供应链系统阶段性提升物资采购管理水平概要讲述.pptx

————移动公司物资采购物流四阶段分析 供应链系统阶段性提升物资采购管理水平概要 物流供应链事业部-----张东风 2014年4月20日于南昌 特点：物资随机采购，需要使用某物资时，提交采购申请，再进行投标、评标等，没有整体计划或者计划不明确，只确定大致的投资范围，没细化投资项目和大致需要的物资，造成采购的随机性。 优点：物资按需采购，正常情况下采购数量不大于实际使用量，避免物资采购过量。 缺点： 1：采购工作量大，随时要准备采购物资，； 2：物资要使用时才提请采购，从申请到采购再到供应商发货，整个采购周期过长，影响工程建设进度； 3：风险大，成本高，项目实际建设中容易发生未采购先使用（入库）的情况，无法做好物资的整体管理，增加运营风险和增加仓库运营费用，库内物资无法精确跟踪到谁采购谁使用等； 4：不利于库存精细化管理。 初级阶段——随机采购 特点：物资使用部门提请物资采购需求，采购部门按需釆购，采购后物资使用部门按之前的采购申请使用物资。未提采购申请不能使用其他公司提交的采购物资。 优点： 1：物资按需采购，避免物资采购过量； 2：库内物资跟跟踪到具体的采购申请人，便于考核； 3：提高物资使用率，采购后能跟踪是否使用及使用情况； 4：物资精细化管理，采购申请人明确物资使用的日期，采购物流部就可以按照物资要使用的具体日期安排供应商发货，既满足物资使用又提高物资周转率。 缺点： 1：采购工作量大，随时要准备采购，采购周期较长； 2：供应商要求较高，能在预定的时间内生产合格的产品并送到指定位置 二阶段——按需采购 供应链系统满足按需采购的系统规则： 1：物资采购申请按照部门、分公司级别记录区分； 2：物资领用时，关联本部门、分公司的采购申请单； 3：采购员根据采购申请执行采购前，系统先核库，提醒采购员本物资库内物资的数量，提醒不要过量采购； 4：采购申请可跟踪，申请人能根据自己的申请单查询到物资是否采购及采购的执行情况； 5：采购申请同意采购后，允许物资使用人根据采购申请提交出库申请，等物资到仓库后立刻执行出库，允许出库与采购并行。 6：库内物资可跟踪，跟踪到谁申请的采购，到货时间，库龄情况，便于考核。 二阶段——按需采购 特点：根据年初的投资计划，确定要建设的项目和建设的范围，业务部门按月／季度上报物资使用计划，预估需要物资的大致数量，（预估物资数量的来源可以从二阶段分析提取数据，再根据投资情况预估所需物资，），采购部门联合采购，根据物资的实际使用量，配合安全库存量，要求供应商按需发货。 优点： 1：谈判一次采购后，后续就是通知供应商按需发货，减少大量的采购工作量； 2：供应商能按照供货计划安排生产，有利于物资按时按质交货，提高物资质量； 3：库存物资只要保持安全库存量，减少仓库占用，降低运营成本，降低库存物资资金积压，提高库存周转率； 4：降低采购成本，大批量采购，有利于议价，降低采购成本。 缺点：1：物资使用部门要按月\季度预估物资的使用情况，并保证误差率不大。 三阶段——计划采购 实现按计划采购说明 1：需要运行一段时间的按需采购模式，为采购申请部门按月、按季度预估物资使用量、安全库存量提供大数据支持； 2：采购部门先划分物资种类，选择通用性较强的物资，下发采购任务收集单，收集月度、季度此类物资各公司、部门的合计需要数量，统一采购、分批入库； 3：物资使用部门填报计划要尽量准确，避免物资采购浪费，增加库存积压； 供应链系统满足计划采购的系统规则： 1：采购收集计划按照物资种类等下发到物资使用部门； 2：物资使用部门填报物资使用计划，系统自动合并，并批对库存物资的数据，确认需要采购的数量； 3：可跟踪采购收集反馈信息，根据部门、分公司物资的使用量并调整下次需求收集的计划； 4：按月\季度收集物资需求量、反馈采购量，部门\分公司按照需求反馈量使用物资，采购部门按照库存物资所属部门\分公司考核 三阶段——计划采购 特点：物资使用部门按年度／季度上报物资使用计划，釆购部门汇总后与多家供应商谈判、投标等方式签定框架协议，再根据物资使用计划，分批采购，供应商按照采购部的发货计划，按时发货到指定位置。 优点： 1：比计划采购的集中化程度更高，谈判一次采购后，后续就是通知供应商按需发货，减少大量的采购工作量； 2：供应商能按照供货计划安排生产，有利于物资按时按质交货，提高物资质量； 3：库存物资只要保持安全库存量，减少仓库占用，降低运营成本，降低库存物资资金积压，提高库存周转率； 4：降低采购成本，大批量采购，有利于议价，降低采购成本。 按不同物资区别使用，使用下一个方案前必须己使用上一方案一定时间，为下一方案提取数据做分析、统计与计划。依据不同物资使用不同采购方案，方案2与4合用最优。 四阶段——集中采购 实现按集中采购说明 1：需要运