会计软件操作讲述.ppt

例４０：设置关键字：年、月、日 选中→数据→关键字→设置→选中→确认 例４１：调整关键系位置（年-150，月-120，日-90） 选中→数据→关键字→偏移→输入→确认 例４2：设置报表计算公式，货币资金期末数=QM（“1001”，月）+QM（“1002”，月） 选中→数据→编辑公式→单元公式→输入→确认 例４3：保存报表格式 文件→保存→第一次保存会打开另存为→命名、类型→保存 例４4：录入关键字：2010年1月31日 格式切换数据→数据→关键字→录入→确认 例４4：整表重算 数据→表页重算→是 例33：启用报表系统，新建一张空白报表 财务报表→”日积月累“点击关闭→新建 例34：设置报表尺寸（11行4列） 格式→表尺寸→录入→确认 例3５：自定义单元格 组合Ａ１：Ｄ１整体组合或按行组合 Ａ２：ｄ２同上 选中→格式→组合单元→整体组合 例3６：表格划线（Ａ３：Ｄ１１网线） 选中→格式→区域划线→网线→确认 例3７：输入报表项目 例3８：定义所有行高和列宽（行高：７，列宽：３０） 选中→格式→行高、列宽→输入→确认 例3９：设置单元风格 标题：黑体１４号居中 其他字体：楷体１０号 选中→格式→单元属性→输入→确认 例27：审核凭证 总账→凭证→审核凭证 双击要审核的凭证 例28：记账 记账→全选→下一步 例29：现金日记账查询 现金→现金管理→日记账→现金日记账 例30：部门总账查询 总账→辅助查询→部门总账→部门三栏总账 例31：结转 总账→期末→转账定义→期间损益 例32：结账 总账→期末→转账定义→期间损益 例22：试算平衡，各科目余额如下： 应付账款：5000 实收资本：30000 短期借款：5000 预收账款：3000 总装→设置→期初余额→录入 例23：以王宁身份增加一张记账凭证： 1月2日，市场部购买600元办公用品，以现金支付（附单据1张） 总账系统→填制凭证→增加→录入→保存→确定 例24：以王宁身份增加一张有辅助核算信息的凭证： 1月10日，市场部收到北京育培中学转来的一张转账支票金额40000元，用以偿还前欠款 总账系统→填制凭证→增加→录入→保存→确定 例25：查询未记账凭证 总账→凭证→查询凭证→输入查询信息→确认 双击某一凭证行 只能看不能改 例26：更换操作员，以刘伟身份注册，操作日期2010-1-31 文件→重新注册→输入相关信息→确认 例15：设置供应商档案如下： 部门编码：001 客户名称：北京华远有限公司 客户简称：北京华远 地址：北京市东城区迎宾路3号 邮编：100022 基础设置→往来单位→供应商档案→增加→录入→保存 例16：设置外币及汇率如下： 币符：USD 币名：美元 固定汇率：6.8 基础设置→财务→外币种类→录入币符、币名→确认→2010年1月记账汇率输入6.8，按回车确定 例17：增加会计科目如下： 科目编码：100201 科目名称：工行存款 科目类型：资产 科目性质：借方 辅助核算：日记账、银行帐 基础设置→财务→会计科目→增加→录入→确定 例18：指定“库存现金”和“银行存款”会计科目： 会计科目→编辑→指定科目→现金（银行存款）总账科目→1001（1002）→确认 例19：设置凭证类别如下： 设置→凭证类别→收、付、转→确认→录入→确认 类别名称 限制类型 限制科目 收款凭证 借方必有 1001,1002 付款凭证 贷方必有 1001,1002 转账凭证 凭证必无 1001,1002 例20：总账期初余额录入如下： 库存现金（1001）科目的期初借方余额为3000 总装→设置→期初余额→库存现金→录入 例21：辅助科目期初余额录入如下： 应收账款科目的期初借方余额为40000 日期：2009年12月27日 客户：育培中学 摘要：销售商品 方向：借 金额：40000 会计科目→“应收账款”修改→修改→客户往来 总装→设置→期初余额→库存现金→录入 一系统初始化 例1以系统管理员（Admin）的身份启动系统管理 开始→程序→会计从业资格考试→系统管理→系统→注册 例2：操作员：Admin 密码：（空），进入系统管理 例2：增加操作员 用户编号 用户姓名 用户口令 11 刘伟 1 22 王宁 2 系统管理→权限→操作员→输入编号，姓名，口令→增加 例3：建立账套（账套只能Admin身份进行），账套信息如下： 帐套号：666 账套名称：北京启明科技公司 账套路径：（默 认） 启用时间：2010年1月 系统管理→账套→建立→按要求输入 例4：设置单位信息，信息如下： 单位名称：北京启明科技公司 单位简称：启明科技 接例3→下一步→输入信息 例5：确定