企业行政工作的经验分享讲述.pptx

定义：行政管理是运用国家权力对社会事务的一种管理活动。也可以泛指一切企业、事业单位的行政事务管理工作。 功能： 管理——主干 服务——根本 协调——核心 行政后勤的工作内容： 公文管理 会议管理 档案管理 车辆管理 资产管理 后勤安保 行政后勤的岗位职责： 起草、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理，各项规章制度监督与执行； 会务安排，组织公司内部各项定期和不定期集体活动，及时发布公司新闻；公司内外关系的协调与沟通； 负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文； 负责公司固定资产、办公用品的统一申购、登记保管、发放和盘点； 负责公司档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和必威体育官网网址工作； 负责公司领导和员工的后勤保障工作；安全、卫生的监督、管理工作；负责公司报刊、资料的征订和信函的发送等。 行政后勤工作实务——公文办理 定义：发文办理指以本公司名义制发公文的过程。公文拟定好之后，要按照主送部门或部门名单，及时通知取文，并做好发文登记。所有制发的公文行政部都要留存，于次年初统一交档案室保存和管理。 行政后勤工作实务——会议管理 会议类别： 公司例会、部门例会、专题会议 行政后勤工作实务——档案管理 常见类别： 文书档案、财务档案、人事档案、 工程图纸档案、声像档案、实物档案 文件点收 归档 编制目录 档案分类 文件整理 档案利用 档案利用原则： 依照规定，及时登记； 有借有还，再借不难。 参照管理办法：宝业置业﹝2013﹞3号《档案管理制度（试行）》 行政后勤工作实务——资产管理 分类： 土地、房屋、建筑物及附属设施； 运输工具类； 电器设备类； 办公家具类； IT电子设备类； 办公用品类； 其他类。 参考管理办法： 宝业置业﹝2013﹞3号《办公用品管理办法（试行）》 宝业置业﹝2014﹞15号《固定资产管理办法（试行）》 行政后勤工作实务——车辆管理 车辆使用安排原则： 提前一天预约； 依据公务事件的轻重缓急妥善进行出车安排； 享受车补人员及岛内办事原则不予派车； 均匀合理安排驾驶员出车。 参考管理办法： 宝业置业﹝2015﹞8号《车辆管理办法》 行政后勤工作实务——后勤安保 谢 谢