二八定律与四象限法则讲述.pptx

二八定律 与 四象限法则 二八定律： 也叫巴莱多定律，是19世纪末20世纪初，意 大利经济学家巴莱多发现的。 他认为，在任何事物中，最重要的、起决定性作用的只占其中一小部分，约20%；其余80%的尽管是多数，却是次要的、非决定性。 二八定律可以解决的问题： 时间管理问题； 重点客户问题； 财富分配问题； 资源分配问题； 核心产品问题； 关键人才问题； 核心利润问题； 个人幸福问题等等。 对于目标，每个人都有很多目标，但 有20%的关键目标，决定了你80%的结果。你可能 要财富、要男女朋友、要有一个好的事业，要有一个 很好的未来。 对一般人来讲，您20%的目标，就是：努力学习，专业一行。在一个领域内做到出类拔萃，然后其他的不重要的目标自然而然就容易实现了！ 一个小的诱因、投入和努力，通常可 以产生大的结果、产出或酬劳。 定律就字面意义看，即指你完成的工作中，80%的成果来自你20%的付出。 因此，对所有实际的目标，我们80%的努力---也就是付出的大部份努力，只与成果有一点点的关系。 这种情况看似有违常理，却非常普遍。 在原因和结果、投入和产出，以及努 力和报酬之间，存在着一种不平衡关系。 定律为这种不平衡关系提供了一个非常好的衡量标准： 80%的产出，来自于20%的投入； 80%的结果，归结于20%的起因； 80%的成绩，归功于20%的努力。 如果我们能够知道产生80%收获的，究 竟是哪20%的关键付出，我们就能时刻提醒自己把 主要的时间和精力放在关键的少数上，而不是用在获利较少的多数上。 这就是杰出和平庸的巨大鸿沟！ 力量只有集中起来 才能做成事 在多数情况下，鱼和熊掌不能兼得。“同 时想抓两只兔子的人，往往最后一只也抓不到”。 一个专注的常人比一个精力分散的天才更有成就。 做好一件事，比做好几件事更容易，也更容易成功。 两个世界级的短跑选手，一个集中在100米，另一个则同时跑100、200、400、800米，结果前者成了世界冠军，后者每项都成为第二。 二八定律提醒我们: 集中精力做好最重要的事情，避免把时 间和精力花费在琐事上，要学会抓主要矛盾。 一个人的时间和精力都非常有限，要想真正“做好每一件事情”根本不可能，要学会合理分配我们的时间和精力。 与其面面俱到，不如重点突破---把80%的资源花在最能出效益的20%方面，这20%方面又能带动其余80%的发展。 二八定律要求管理者： 在工作中不能“胡子眉毛一把抓”，而 是要抓关键人员、关键环节、关键用户、关键项 目、关键岗位。 要事第一！ 重要产品第一！ 关键人物第一！ 核心环节第一！ 时间管理的“四象限法则”： 就是把工作按照重要和紧急两个不同的程度进 行划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。 重要性 紧迫程度 第二象限 重要但不紧急 第一象限 重要而且紧急 第四象限 不重要且不紧急 第三象限 不重要但紧急 重要性 紧迫 程度 二：重要但不紧急 1、准备工作、编制计划、改进产能。 2、防患未然。 3、员工培训。 4、学外语，做锻炼，甚至交际。 一：重要而且紧急 1、紧急状况、迫切问题、限期完成。 2、一会儿要参加重要会议。 3、同重要客户的约定。 4、领导交办。 四：不重要且不紧急 1、处理一般性文件。 2、某些好玩有趣的活动。 3、一些可做可不做的杂事。 4、一些不必要的应酬。 三：不重要但紧急 1、某些信件、文件、电话的处理。 2、某些会议的出席。 3、帮助客户解决一个难题。 4、不速之客的接待。 第一象限包含的是一些紧急而 重要的事情，这一类的事情具有时间的紧 迫性和影响的重大性，无法回避也不能拖延， 必须首先处理、优先解决。 没什么好说的，立即去做！ 我们工作中的主要压力来自于第一象限，其实第一象限80%的事务来自于第二象限（重要但不紧急）没有被处理好的事情，也就是说这个压力和危机是自己给自己的。 所以，关键是尽可能解决多的来自第二象限的事情，