4.2-表格信息加工(二).ppt

表格信息加工(二) 信息技术组 数据的筛选 大批的数据通过“筛选”，可以方便发现某一特定数据所蕴含的信息。 数据的排序 第一步，选择排序的数据区域。 第二步，单击“数据”，单击“排序”，弹出 “排序”对话框。 第三步，选择排序的主要关键字及按递增或递减。 第四步，单击“确定。 图表 1、创建图表 1、选择用来创建图表的单元格； 2、插入?图表； 3、选择图表类型； 4、单击“完成”按钮。 2、图表的编辑 1、图表的移动 　　将鼠标指向图表的任意处，拖动鼠标即可。 2、图表的缩放 　　将鼠标指向图表的控制点上，拖动鼠标。 3、图表的删除 　　选中图表，然后按Delete键。 * * 柱形图：擅长比较数据间的多少与大小关系，用于比较相交于类别轴上的数值大小。 线形图（折线图）：按时间轴表现数据的变化趋势。 饼形图：显示每一数值相对于总数值的大小，适用于描述数据之间的比例分配关系。