烟草行业电算化工作存在的问题和及对策.pdf

烟草行业电算化工作存在的 问题和及对策 甘肃省烟草公司天水分公司 王文彬 摘 要 本文系统阐述了烟草行业在会计电算化工作发展过程中，存在的片面性认识和 运行过程中的不足之处，并针对性地提出了推进会计电算化工作发展和完善的对策，同时也详 细论述了会计电算化形成的会计档案管理问题。全文共分两部分： 一、目前烟草行业会计电算化存在的问题 (一)依赖于财务软件的功能，忽视了工作人员的因素。 (二)片面提高计算机操作水平，忽视了财会专业知识的重要性。 (三)建立了电算化会计信息系统，却未完善电算化会计约束机制。 (四)缺乏统一协调交流，形成各自为政的局面。 二、推进烟草行业会计电算化的对策 (一)提高财务人员对会计电算化的思想认识 (二)提高会计人员计算机操作业务素质和职业道德水平 (三)加强会计信息系统的安全性、必威体育官网网址性管理 (四)做好电算化会计档案保管工作 我们烟草行业自1998年全面推广会计电算化工作以来，会计电算化进程得到了前所末有 的发展。许多单位的财务同仁能够掌握先进操作技术，精通财务知识，熟练应用会计电算化软 件，各单位也积极支持及组织会计人员学习和提高业务技能，掌握计算机先进技术，造就复合 型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造了良好的条件，从而提高了财会管理水平 和经济效益，进而实现会计工作的现代化。目前，部分单位会计电算化基础顺利达标，手工甩 账后的微机核算取得了较好的效果。但由于这项工作尚处于探索发展阶段，加之缺乏统一规划 和组织协调，在一定程度上存在一定的问题和误区。以下是我对目前我们行业电算化工作的几 点浅见： (一)依赖于财务软件的功能。忽视了工作人员的因素。 许多财务人员认为，电算化会计取代传统型会计后，会计人员的工作简化为仅仅输入记账 凭证，由财务软件自动完成审核、记账和结账并生成报表。因此，会计电算化的关键是提高计 算机的运行速度和完善财务软件功能，而非提高会计人员的素质。在会计电算化中，把计算机 性能和财务软件的完善作为主要因素。各单位不断地提高财务软件的版本，不断翻新机型，但 却忽视了对财会人员的业务技能培训。 (二)片面提高计算机操作水平．忽视了财会专业知识的重要性。 在传统会计核算形式下，从对原始凭证的账务处理开始，一直到财务报表的生成和财务数 据的分析，都由财务会计人员手工完成的，因此财会人员的专业知识显得至关重要。而在电算 化会计工作方式下，只是原始凭证的录入由会计人员直接处理，以后的审核、记账、结账到会 计报表的生成都由计算机自动生成。财会人员的工作从表面上看似乎简化为一个步骤，而计算 机软件的操作却显得相对重要起来。因此，许多单位片面提高计算机软件操作水平，忽视会计 人员加强自身财务会计知识学习的重要性。 (三)建立了电算化会计信息系统。却未完善电算化会计约束机制。 有些单位将计算机系统的维护、凭证的输入、审核与修改、工资核算、固定资产软件的操 作和管理全部交给同一个人完成，缺少了监督审核过程，大大增加了差错和舞弊产生的可能 性。有些公司为了加强控制，不是从会计电算化人手建立相应的内部控制制度，而是长期人机 并行，主要依靠手工形成的大部分会计资料，将电算化仅仅作为手工核算的一部分，所以始终 难以实现手工甩账，从而增加了财会人员不必要的工作负担。虽然我们都建立和制定相应的电 算化会计管理制度及企业内部控制制度，但由于没有引起足够重视，认为微机记账只是手工记 账的重复，缺乏有效的制度化管理和规范化操作。 (四)缺乏统一协调交流，形成各自为政的局面。 在全行业财务软件的开发和应用中，由于缺乏统一规划和组织协调，各单位往往各自为 政，闭门造车，操作经验和信息得不到广泛交流，许多工作实践形成的先进操作技术和经验也 无法推广。有些单位通过电算化生成的会计信息资料不系统、不完整，数据口径不一致，难以 被单位领导和上级主管部门有效利用。有的仅限于总账、固定资产核算，或生成会计报表等局 部业务，没有真正实现会计电算化。 针对目前会计电算化进程中存在的问题，我认为应采取以下对策： (一)首先要提高财务人员对会计电算化的思想认识 。 我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方 法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技 术，因而推动了会计理论与会