绿地国际花都耀世开盘活动方案.pptVIP

* 【绿地·国际花都耀世开盘活动方案】 时 间：2013年03月中旬 地 点：绿地笔克（待定） 活 动 主 题：绿地·国际花都耀世开盘 出 席 嘉 宾：前期客户、潜在客户、政府领导、 相关媒体 开盘活动概况 公开选房总流程示意图 签到区 摇号等候区 一级选房等候区 二级选房等候区 销控选房区 选房成功 选房失败 游离逼定区 危机处理区 退场区 财务区 签约区 签 到 区 摇号区 一级选房等候区 二级选房 等候区 销控 选房区 游离 选房区 财务收款区 签约区 摇 号 等 候 区 客户投诉事务处理区 冷餐区 退场区 领导接待用房 紧急事务处理用房 区域划分图 迎宾桁架 签 到 区 摇号区 一级选房等候区 二级选房 等候区 销控 选房区 游离 选房区 财务收款区 签约区 摇 号 等 候 区 客户投诉事务处理区 冷餐区 退场区 领导接待用房 紧急事务处理用房 人员动线图 迎宾桁架 活动流程 选房活动时间 选房时间：9：00—14：00 （结束时间视当天执行情况而定） 注：通知客户到场时间为8：00，客户到场后在大门口处进行签名。 07：30 —— 现场布展完毕。音频，视频设备调整到位，人员备场. 08：00 ——10：00 来宾签到 10：00 ——10：15 主持人开场，开盘仪式，介绍选房流程 10：15 ——10：25 第一组选房 10：25 ——10：30 互动小魔术表演 10：30 ——10：40 第二组选房 10：40 ——10：45 小丑滑稽表演 10：45 ——10：55 第三组选房 10：55 ——11：00 第一次抽奖 11：00 ——11：05 第四组选房 在签到处领取一份小餐包（包含一份面包、一瓶矿泉水以及火腿肠或饼干） 11：05 ——11：10 互动小魔术表演 11：10 ——11：30 第五，六组选房 11：30 ——11：40 第二次抽奖 11：40 ——12：10 第七，八组选房 12：10 ——12：15 互动小魔术表演 12：15 ——12：35 第九，十组选房 12：35 ——12：40 乐队表演 12：40 ——13：10 第十一、十二组选房 13：10 ——13：15 第三次抽奖 13：15 ——13：35 第十三，十四组选房 13：35 ——13：40 乐队表演 13：40 ——14：00 第十五，十六组选房 14：00 ——活动结束 活动流程 选房活动时间 分区域功能人员布置示意图 签到区布置方案 ×4 签到点 签到点 签到点 签到点 ×4 ×4 ×4 ×4 ×4 准入点 准入点 客户签到区： 签到共分为8组，每组2人,设组长1名。每组100个签到号码,分开进行签到,提高客户进入速度，客户签到后凭VIP卡号发放号码牌，并将对应号码投入摇奖装置。区域内设置2名签到区负责人。 保安人员8人，分2组，开放两个入口控制客户进入。（特殊情况由区域负责人员根据实际情况处理），凭认购协议可再次入场。 ×2 保安 8人 负责人员 2人 工作人员 16人 区域布置： ■ 4套（8张桌子）签到桌（带桌布围裙），供来宾签到领取胸贴卡 ■ 4个台花，布置签到桌 ■ 2名礼仪，负责协助签到工作 ■ 绿地工作人员8名，负责签到工作 ■ 4名保安，维持签到区秩序 ■ 签到用品（签到本，笔） ■ 胸贴卡同号码2个/正副帘入场券 ■ 画架画框导视系统1套 小餐包领取处 ■ 4套（8张桌子）桌椅， ■ 1500份小餐包（包含一份面包、一瓶矿泉水 以及火腿肠或饼干） 签到区布置物料 摇号等候区布置方案 ×3 ×3 ×3 ×3 ×3 ×3 摇号等候区： 现场负责人员1人，主控摇号等候区内相关事务。 保安人员18人，分6组，维持场内秩序。 摇号等候区的主要职责为安抚等待摇号客户情绪，避免发生骚乱及恶性事件。 保安 18人 负责人员 1人 ×1 位置：1号馆内主舞台区左右两侧 功能：供来宾观看选房流程及销控 区域布置： ■ 背景桁架2套，供来宾观看选房流程 ■ 外销控桁架2套，供来宾观看 选房流程/外销控表 选房流程/外销控 外销控： 工作人员8名， 销控对接人员2人（配备对讲机），确认房源售出后，告知销控传单员。 销控传单员8人，销控房源后携销控贴去各销控板进行封房。 辅助销控人员2人，现场机动辅助 现场负责人员2人，外销控区内相关事务。 ×2 ×6 ×6 负责人员 2人 工作人员 12人 摇号区布置方案 摇号区： 工作人员1名，选房摇号的相关工作，协助中奖客户进入一级等候区。 主持人1名，当天选房活动的主持工作。 现场负责人员1人，主控摇号内相关事务。 保安人员6名，分2组，维持摇号区。 ×1 ×3 ×1 ×3 保安