08级日语1班16号孙华.docVIP

外语学院非教师教育专业 ? 调查报告 专 ? 业： 日语 班? 级： 0?8级1班 学 生： ? 孙华 学 号： ? 16号 带队教?师： 王天 ? 2011 年 10 月 ?14 日 关于文秘专业就业前景?的调查报告 文秘是随着科学经济?高速发展，信息传播急剧膨胀，社会?竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代?科学管理专业。作为一种全球性的职?业，文秘工作越来越趋于现代化、科?学化和专业化。它在辅助各级领导进?行综合管理、树立企业形象、沟通内?外关系、处理信息交流等方面发挥着?越来越重要的作用。文秘专业已经成?为二十一世纪中国经济发展十大需求?专业之一。为调查在就业形势严峻下?的文秘专业的前景，我于2011年?实习期间进行了一次市场需求的调查?工作。 首先对文秘这个概念进行以?下解释：文秘是指经过学习、掌握与的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学，的原理和方法，具有较强的，能熟练的从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作，文学编辑和，有较强的公关能力。最终能胜任企事业单位的、秘书和等文职性工作。专业介绍　　[培养目标]： 　　掌握文秘知识和技能，能顺利从事文秘日常工作和事务，合理安排时间和，更好胜任相关专业工作。课程主要内容涵盖知识理论部分和能力要求，并通过大量的实践和模拟实训完成课程要求 　　[课程设置]： 　、文件管理、、、、、、、实用英语写作、、、等。 　　[就业方向]： 　　在各级党政群机关，企事业单位、乡镇企业、文化宣传部门从事语言文字、文书秘书、文化宣传管理及等工作。 　　[]： 　　数据处理软件Excel2000、文稿演示软件PowerPoint2000、FrontPage2000，以及KILL98for?WindoWs95／98单机版和压缩工具软件WinZip8.1等常用软件。 ? 　　行政文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么，行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢？ 　　他应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类。 　　同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和，还要有较强的必威体育官网网址意识。具有良好的文字组织和，速度快，能熟练操作输入等。掌握常用英语口语，有较好的和写作能力。 ? 文员　　办公室文员（会议、文书、印信、、接待、宣传栏、文件报纸收发）： 　　1. 接听、转接电话；接待来访人员。 　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和，做好办公室档案收集、整理工作。 　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 　　4. 做好。 　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 　　6. 负责传真件的收发工作。 　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 　　8. 做好公司宣传专栏的。 　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 　　10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 　　12. 管理好员工材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 　　13 社会保险的投保、申领。 　　14 统计每月考勤并交做帐，留底。 　　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 　　16. 接受其他临时工作. ? 秘书　　秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。 　　1998年5月，国家劳动部（现劳动和社会保障部）在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为：专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为及实施服务的人员。 　　目前我国秘书从业人员约达2300万人。 　　我国秘书分三类： 　　初级秘书——以接电话、、收发信件等服务型为主； 　　中等秘书（一般性秘书）——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。 　　（经理助理）——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识，有应急处理能力，有较强的语文素养和较高的能力。 ?学院职责　　一、教学秘书工作职责： 　　1、协助抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作。 　　2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。 　　3、协助院领导处理好日常的教学事务工作，并及时进行与汇报。 　　4、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。 　　5、负责教学档案的建立与管理工作，作到分门别类，有条理。 　　6、作好各种文件的收发，登记与管理工作。 　　二、生活