1部分PowerPoint基本操作.pptVIP

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1部分PowerPoint基本操作

第1部分 PowerPoint基本操作 1.1 启动和退出PowerPoint 2002 1.2 创建演示文稿 1.2.1 新建演示文稿 1.2.2 输入演示文稿内容 1.3 编辑演示文稿 1.3.1 在各视图下观察幻灯片 1.3.2 设置文字格式 1.3.3 编辑幻灯片 1.1 启动和退出PowerPoint 2002 一、启动: 用鼠标打开Windows系统【开始】菜单,然后从中选择【程序】选项,单击Microsoft PowerPoint选项,如下页图所示。 二、关闭: 打开【文件】菜单,选择【退出】命令。或点击右上角的×关闭。 注意:关闭前请确认你的文档已保存。 1.2.1 新建演示文稿 1、打开演示文稿窗口,在【单击此处添加标 题】中输入“我们赢了”,在【单击此处添加副标题】中输入“北京申办2008年奥运成功”,如下页图所示。 2、选择【文件】菜单下的【保存】选项,在【文件名】中输入“申奥成功”,然后单击【保存】按钮,保存演示文稿。 3、选择【文件】菜单下的【退出】命令可退出PowerPoint了。 1.2.2 输入演示文稿内容 一、打开演示文稿 1、选择【开始】菜单下的【程序】,再选择Microsoft PowerPoint,启动PowerPoint。 2、单击窗口右边任务窗格中的【打开演示文稿】下的【申奥成功】,打开演示文稿。 注:在打开窗口中选择正确的路径才能找到文件。 二、插入新幻灯片 1、选择要在其后 插入内容的幻 灯片。 2、选择【插入】 菜单下的【新 幻灯片】命令,如图所示。 3、在右边的【幻灯片版式】窗格中选择需要的版式。 4、单击【标题和文字】旁边的下拉按钮,如图所示。 5、单击【应用于选定的幻灯片】,如图所示。 6、单击【单击此处添加标题】,输入“我们赢了”。 7、单击【单击此处添加文本】,输入需要的文字。 8、单击 按钮。如下页图所示。 三、保存演示文稿 选择【文件】菜单下的【保存】命令。或直接单击 。 1.3 编辑演示文稿 在演示文稿窗口的左下角,有三个视图按钮:【普通视图】 、【幻灯片浏览视图】 和【幻灯片放映】 。可以通过【视图】菜单选择相应的命令来改变视图。 1.3.1 在各视图下观察幻灯片 一、普通视图编辑 二、大纲视图编辑 三、幻灯片浏览视图 1.3.2 设置文字格式 一、改变文字格式 1、选中要修改的文字,如图所示。 2、单击格式工具栏上的【字体】按钮,从中选择【华文行楷】。 3、单击格式工具栏上的【字号】按钮,选择【54】。 4、单击格式工具栏上的【下划线】按钮,修改后的样子如下页图所示。 二、使用阴影和浮凸效果 选择文本内容,单击格式工具栏上最右边的双箭头下【添加和删除按钮】中的【阴影】按钮,就能给演示文稿增加阴影。 选择文本,然后选择【格式】菜单下的【字体】选项,在【字体】对话框中,单击【效果】区域的【浮凸】复选框,然后单击【确定】 按钮如下页图所示。 1.3.3 编辑幻灯片 一、删除幻灯片 执行【编辑】菜单下的【删除幻灯片】命令。 二、复制和移动幻灯片 1、切换到幻灯片浏览视图。 2、选择要复制的幻灯片。 3、选择【编辑】菜单下的【复制】选项。 4、选择要复制到它后面的那一张幻灯片。 5、选择【编辑】菜单下的【粘贴】选项。 三、重新安排幻灯片 在普通视图的【大纲】选项卡下,重新安排幻灯片次序的步骤: 1、单击要移动的幻灯片图标。 2、在大纲视图中把该图标拖上或拖下。 在幻灯片浏览视图下重新安排幻灯片的步骤: 1、选择要移到新位置的幻灯片。 2、把幻灯片拖到新位置,当拖动幻灯片时,垂直线将标出它出现的地方。 3、放开鼠标按钮就把该幻灯片插入到新位置。 四、改变幻灯片布局 1、在幻灯片浏览视图中,选择要修改的幻灯片。 2、选择【格式】菜单下的【幻灯片版式】选项。 3、如图下页所示,单击要用的幻灯片布局即可。 * 1.2 创建演示文稿 * *

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