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2014年度西城区社会建设项目结题验收提交材料说明
避免草草收尾 前功尽弃 专家结题验收是判定项目实施效果好坏的关键! 存档材料是支撑项目实施过程、效果的有效证据。 薄薄的几页纸,草草叙述一下完事。 专家依据简单的材料无法理解项目内容! 繁杂的材料未经整理筛选全部上交。 专家无法在短时间内看到项目的重点,缺乏条理性。 无法得到好的评价! 《2014年西城区社会建设项目经费支出报告》 封面 经费决算表 明细账及财务凭证 经费决算表 实际支出经费/任务书预算经费; 是指经社工委审批同意的经费调整 附件材料 1、此表后附上反映项目财政资金收、支、余情况的财政资金收支明细账及相关财务凭证复印件,包括采购、与其他单位合作等合同资料的复印件。 2、如有经社工委审批同意的经费调整,须后附社工委审核通过的《西城区社会建设项目变更申请表》复印件; 20%的未拨付经费如果无法垫付,必须提供相关支出证明材料。可出具合同或欠款单等,必须是由对方确认的证明材料。 注意 (三)装订要求 装订成三本: 1、《2014年西城区社会建设项目结题总结报告》 2、《2014年西城区社会建设项目存档材料》+合同书复印件 3、《2014年西城区社会建设项目经费支出报告》 感谢聆听! 王艳芳:6502 余欢: 6509 韩文玲6617 欢迎咨询: LOGO LOGO LOGO 2014年度西城区社会建设项目结题验收提交材料说明 2015年12月16日 (一)整体材料提交要求 提交内容 1、《2014年西城区社会建设项目结题总结报告》 2、《2014年西城区社会建设项目存档材料》 3、《2014年西城区社会建设项目经费支出报告》 4、合同书复印件 模板下载: 项目申报系统——文档下载区 提交时间: 2016.1.01—1.11 提交份数: 电子版一份,发送至邮箱:xichengxm2015@163.com 纸质版6份,提交至区社会办办公室。 地点:区综合行政服务中心6楼615(西直门内大街275号) 《2014年西城区社会建设项目结题总结报告》 (二)材料详细说明 按照报告模板,对照任务书内容,逐条详细描述项目内容、考核指标的完成情况。 一、项目内容完成情况(对照项目任务书填写项目任务完成情况) 二、项目考核指标完成情况(根据任务书中的考核指标分条阐述已完成的指标情况,如服务对象种类、数量,已开展活动的次数、规模,已形成的可具体化的成果如案例集、调研报告、著作等) 三、是否有项目调整情况(调整内容、原因及实施情况,并在报告后附社工委审核通过的《西城区社会建设项目变更申请表》) 四、项目实施效果(项目实施产生的效果情况,包括受益群体反馈、重要领导人参加、媒体关注及报道情况,如有效果调查,请在本报告后附效果调查报告) 五、项目的创新性(项目的创新性、推广前景和可复制性、可持续性) 六、项目实施存在的问题及整改措施 《2014年西城区社会建设项目存档材料》 存档材料是项目实施过程、结果、效果的支撑证明。 专家评审中的证据链,一定要充分。 封面 目录 活动、成果等的附件材料 具体要求 1、活动目录请按照任务书中的任务活动时间顺序进行。 2、后附的活动、成果等附件材料,请按照目录顺利进行装订。 每一个活动包括以下资料: (1)活动存留表 (2)活动支撑材料:如活动通知、签到表、现场照片、培训课件、活动效果的证明材料(如受益人群调查问卷、相关媒体报道等)等等。 比如,项目任务书中,有一项工作任务是“招募50名志愿者”。 举例 哪些材料需要放? 原始过程材料 志愿者招募的条件是什么?原始招募文件 志愿者登记的原始表格,志愿者的姓名,各项条件指标等等 志愿者会议照片、志愿者QQ群的截图等 最终的成果效果材料 举例 比如,项目任务书中承诺做微信、平台类的、或者建立体系类的 相对软的制度建设或调研类的项目 微信、网络平台等的截图、推送内容的截图 体系建立的会议照片、制度文件、签到表、会议纪要等 检索文献的清单 调研访谈的照片、访谈的纪要、参与访谈的人员名单 调查问卷的原始文件证明等 活动资料请重点选取、并进行有效的整理。 不追求多,但追求精,有效。 与项目内容无关的材料不要放上。 注意 LOGO LOGO LOGO
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