4章电子表格软件Excel.pptVIP

第4章 电子表格软件Excel 4.1 Excel窗口的组成 4.2 Excel的基本操作 4.3 工作表的编辑与格式化 4.4 公式和函数 4.5 图表 4.6 数据管理 4.7 打印设置与输出 4.1 Excel窗口的组成 1.工作薄 Excel启动时显示一个空白的工作薄，默认名为Book1，扩展名为.xls。一个新的工作簿中默认包含3个空白的工作表：Sheet1、Sheet2和Sheet3。可以根据需要添加或删除工作表。 2.工作表 每个工作表由若干行和列组成。各列上方的字母（A、B、C、…、AA、… IV）称为列标，用于标识列（共256列）；各行左侧的数字（1、2、3、… 65536）称为行号，用于标识行（共65536行）。 6. 工作表标签 显示工作表的名称。 白底显示为当前工作表，其他工作表为灰底显示。 用鼠标单击工作表标签可以切换当前工作表。 4.2 Excel的基本操作 4.2.1工作薄文件的基本操作 ⑴ 新建工作薄：建立空白工作薄/使用模板 ⑵ 打开已有工作薄 ⑶ 保存工作薄：可以保存为工作薄文件，也可以保存为网页文件、模板等其他文件。 4.2.2 工作表的基本操作 ⑴ 插入空白工作表 ⑵ 删除已有工作表 ⑶ 重命名已有工作表 ⑷ 移动工作表 ⑸“移动或复制工作表”命令 4.2.3 单元格的基本操作 1．选定单元格 在任何操作之前必须先选定单元格。单元格的选定有单选和多选之分。 ⑴鼠标单击某单元格 ⑵单击某个行号或者列标 ⑶从某区域左上角的单元格拖动鼠标到右下角的单元格，或者按住Shift键的同时分别单击某区域左上角和右下角的单元格 ⑷按住Ctrl键的同时单击多个单元格 ⑸以上方法的组合 2．插入或删除单元格、行和列 ⑴“插入”菜单中”行”或者”列”或者”单元格”菜单项，可以完成相应的插入操作。 ⑵“编辑”菜单中的“删除”菜单项，可以完成相应的删除操作。 4.3 工作表的编辑与格式化 4.3.1 数据的输入与编辑 1．单元格数据的输入 ⑴ 单击单元格，输入的新数据替换原有数据。 ⑵ 双击单元格，插入光标出现在单元格中，输入的新数据插入到光标处。 ⑶ 选定单元格，单击编辑框，插入光标出现在编辑框中，输入数据，单击编辑框左边的输入按钮“√”确认，或者取消按钮“×”取消。 2. 单元格中的数据类型 数值型、字符型、日期/时间型等类型的数据。 ⑴ 字符型： 包括英文字母、数字、标点符号、特殊字符以及汉字符等。 字符型数据在单元格中默认左对齐。 若输入文本型的数字，应在数据最左端加西文单引号 ’ 注意：字符串长度超出单元格列的宽度时，若右边的单元格没有内容，多出的字符就会占用右边的单元格位置进行显示，但是不影响右边单元格。若右边单元格有内容，过长的部分会自动被隐藏，实际内容在编辑栏中显示。 ⑵ 数值型 可以包括0～9十个数字、正负号、小数点之外，还可以使用科学计数法符号（E,e）、千分位分隔符（,）、百分号（%）等。 数值型数据在单元格中默认右对齐。 数值型数据过长超出列的宽度时，单元格中会以一串“#”显示，但不影响实际数值（在编辑栏中显示）。 可以利用“单元格格式”对话框设置数值型数据的显示格式。 ⑶日期/时间型： 2008/2/15、2008-02-15、2008年2月15日、02/15/08等格式都是合法的日期格式， 15:35:12 用来表示时间，可以使用24小时制，也可以使用 AM/PM区分上下午 ，时间和AM/PM之间必须输入空格。 日期时间同时输入时，先输入日期，然后输入一个空格作为分隔，最后输入时间。 可以利用“单元格格式”对话框设置日期/时间型数据的显示输出格式。 ⑷ 逻辑型数据 逻辑型数据的逻辑真值用TRUE表示，逻辑假值用FALSE表示。用户直接将true、false或者TRUE、FALSE输入单元格，Excel会自动将其接收为逻辑值。 逻辑型数据在单元格中默认居中对齐。 如果要将输入的true、false或者TRUE、FALSE作为字符型数据，应在数据最左端加西文单引号’。 2．自动填充数据 自动填充功能可以快速完成诸如等比、等差、系统内置、用户自定义序列等有规律数据的录入。自动填充功能的使用需要填充柄工具。 ⑴ 填充相同数据 ⑵ 填充序列 ：等差/等比数列 ⑶自定义填充序列 选择“工具”/“选项”菜单，在“选项”对话框的“自定义序列”选项卡中有系统已有的自定义序列，也可以自己定义新序列。只要用户输入某序列中的一项，拖动填充柄就可以自动填充该序列。 3．数据有效性设定