4讲中文版Word2003一.pptVIP

第4讲　中文版Word 2003（一） 1、中文版Word 2003概述 2、Word 2003的启动和退出及用户界面 3、文件的新建、打开与保存 4、Word 2003的基本输入编辑功能、字符排版、段落排版 5、项目编号的操作 2、Word 2003的启动和退出及用户界面 1）启动Word 2003 启动Word 2003的方法很多，其中常用的有： ⑴通过“开始”菜单； ⑵利用桌面上的快捷图标； ⑶直接利用已经创建的文档。 3）Word 用户界面 3、文件的新建、打开与保存 1）新建Word 2003文档 （1）当启动Word 2003时，系统会自动创建一个空白的新文档。 此种方法适用于在启动Word 2003后建立一个计算机中先前不存在的新文档。 （2）启动Word 2003后单击常用工具栏中的（新建空白文档）按钮 ，新建一份空白文档。 （3）单击“文件”菜单中“新建”菜单项命令 ，点击窗口右侧“新建文档”任务窗格中的“新建”任务列表下单击选择“空白文档”列表项 。 2） 打开Word 2003文档 （1）单击“常用”工具栏上的“打开”按钮 ，弹出“打开”Word文档打开对话框 。 （2）通过菜单方式打开Word文档。方法是单击“文件”|打开”，弹出文件“打开”对话框 。 （3）找到要打开的Word文档，双击该文档图标，也可以自动Word 2003应用程序并自动打开该文档。 3）保存Word 2003文档 （1）可以单击“常用”工具栏中的保存文档按钮 ，或者单击菜单“文件”|“保存”菜单项命令。 如果是新建文档的第一次保存，则计算机将弹出“另存为”对话框。 （2）如果用户对旧文档进行编辑，而又不想破坏修改前的文档，可以使用Word 2003的“另存为”功能。 4、Word 2003的基本输入编辑功能、字符排版、段落排版 1）文本的输入及插入功能 2）文本的选择、删除及查找 3）字符排版 4）段落排版 1）文本的输入及插入功能 （1）文本的输入 输入文本内容出现在当前插入点位置，随着新的文本内容输入，插入点自动向右移动。 当插入点到达编辑区右边界用户要继续输入时，不要按“Enter”键换行，Word 2003能够自动换行将插入点移到下一行的开始。 只有输入文本到达一段结束时，才需要按“Enter”键换到下一行另起一段。 （2）插入功能 插入符号 单击“插入”菜单中的“符号”菜单项命令，打开“符号”对话框，浏览找到要插入的符号，单击选中，然后单击“插入”按钮 。 插入特殊符号 单击“插入”菜单中的“特殊符号”菜单项命令，打开“插入特殊符号”对话框 。 插入日期和时间 单击选择“插入”菜单下的“日期和时间”菜单项命令，打开日期和时间对话框。 插入文档 将另一个文档的内容插入到当前文档的某个位置，或者将多个文档内容连接成一个文档 。 选择“插入”菜单下的“插入文件”菜单项命令，打开“插入文件”对话框。 课堂练习 新建word，输入实例文档“会议通知”。 插入日期，并选择更新。 2）文本的选择、删除及查找 选定文本 选定一段连续的文本。 选择一个单词：在该单词上双击鼠标左键。 选择一个句子：按住【Ctrl】键，在该句子内任何地方单击。 选择一行：将鼠标移至待选行左侧的选定栏内，当鼠标指针变为指向右上方向的空心箭头时单击，则该行被选中。 选择连续的若干行 。 选择一个段落：在该段落左侧选定栏内双击鼠标左键，也可以按住【Ctrl】键再在该段落内任何位置单击，或者在该段落内任何地方三击鼠标左键。 选择连续的多个段落 。 选择一个矩形区域：按下键盘的【Alt】键 。 选择整个文档内容：按组合键【Ctrl】＋A，或者单击选择（编辑）菜单中的“全选”菜单项命令，也可以在文档左侧选定栏内连击鼠标三下，或者按住【Ctrl】键再在文档左侧选定栏内单击。 删除文本 按【Delete】键删除插入点后的字符；按【Back Space】键删除插入点前面的字符。 如果删除的不是单个字符，而删除的是一段文本，则可以先选择要删除的文本，再按键盘的【Delete】键或【Back Space】键对选定文本删除， 选择要删除的文本后，再单击“编辑”菜单中的“清除”或“剪切”菜单项命令，或者直接单击常用工具栏的“剪切”按钮对选定文本进行删除。 文本的移动 使用“剪切/粘贴”方式移动文本 或按组合键Ctrl＋X。 使用鼠标拖动移动文本。 文本的查找与替换 查找 单击“编辑”菜单中的“查找”菜单项命令，打开“查找和替换”对话框 。 替换 单击“编辑”菜单中的“替换”菜单项命令，打开“查找和替换”对话框 。 撤消、恢复与重复操作 1