三章Word字处理软件.pptVIP

第三章 Word字处理软件 重点：查找与替换；文档的各种排版格式设置；表格的插入与修饰；公式的应用，统计函数的功能和格式；数据库的建立、编辑，数据库的排序、筛选、频度分析、分类汇总，数据库统计函数的应用；图表的格式设置和图表的修改。 难点：查找替换的特殊用法；不规则表格的插入，表格中边框的设置；工作表中数据、函数的数据类型，日期格式与数值格式对数值的影响，选择性粘贴的各种用法，高级筛选和数据库统计函数中的条件区域的建立，数据频度分析的两种方法，数据库统计函数的应用。 第三章 文字处理基础 优秀办公软件简介 Word2000基本操作 文档的基本编辑方法 文档的排版 表格的制作 图文混排 页面排版与打印文档 3. Office 2000的安装(1) 3. Office 2000的安装 (2) Word 2000 的功能 不同的试图方式 丰富的排版处理 强大的表格制作 多样的图形功能 较强的Web页功能 联机帮助系统 3.2 Word 2000 基本操作 3.2 Word 2000 基本操作 1.Word 2000的启动 常规启动 单击 “开始”|“程序” | “Microsoft Word” 快捷启动 双击桌面上的Word快捷方式图标 通过已有文档进入Word 2000 3.2 Word 2000 基本操作 2.Word 2000的退出 ① 单击标题栏右侧的“关闭”按钮。 ② 单击标题栏左侧的“W”图标，在随之打开的快捷菜单中，单击关闭。 ③ 双击标题栏左侧的“W”图标。 ④ 单击“文件”菜单中的“退出”命令。 ⑤ 按组合键Alt+F4。 3.2 Word 2000 基本操作 3.2 Word 2000 基本操作 3.2 Word 2000 基本操作 建立新的文档 保存文档 将文档另存为 另存为WEB页 保护文档 打开文档 关闭文档 3.3 文档的基本编辑方法 每次启动Word 2000都会建立一个新文档，并命名为“文档1”。 单击“文件”菜单的“新建”命令。 单击“常用工具栏”上的“新建”按钮。 3.3 文档的基本编辑方法 文档输入 选定文本内容 编辑文档 3.3 文档的基本编辑方法 输入文本的一般方法 输入符号 输入CJK统一汉字 输入特殊符号 插入文件 插入日期和时间 插入脚注和尾注 3.3.1 文档输入 三、输入特殊符号 单击“插入”菜单中的“符号”项，出现下图对话框，选择“符号”选项卡，单击“插入”，或者直接双击要插入的符号即可。 3.3.2 选定文本内容 3.3.2 选定文本内容 1.基本的选定方法 鼠标移到欲选取文本的开头，然后拖曳经过要选择的内容，松开鼠标按钮。 光标移到欲选取文本的开头，然后同时按住Shift键和光标来选择内容。 若要取消选定，在文本窗口的任意处单击鼠标或光标移动键。 3.3.2 选定文本内容 2.利用选定区 在文本框的左侧有一向下延伸的长条形的空白区域，称为选定区。 3.3.2 选定文本内容 3.3.3 编辑文档 插入 删除 移动 复制 撤销与重复 查找与替换 3.3.3 编辑文档 1. 插入 只要将光标移动到想要插入字符的位置，然后输入字符即可。 3.3.3 编辑文档 2. 删除 用BackSpace键或Delete键可逐个删除字符。 但如果要删除大量的文字，首先选定要删除的内容，然后可以选择下述3种删除方法之一： (1) 按BackSpace键或Delete键。 (2) 单击“常用工具栏”上的“剪切”按钮。 (3) 单击“编辑”菜单中的“剪切”命令。 3.3.3 编辑文档 3.3.3 编辑文档 3. 移动 直接移动 3.3.3 编辑文档 4. 复制 直接复制 在移动文本的同时按住Ctrl键即可。 可利用剪贴板来复制 选择“复制”按钮或命令，后“粘贴”。 3.3.3 编辑文档 3.3.3 编辑文档 5. 撤销与重复 单击 “撤销”按钮（命令），使文本恢复原来的状态。 单击“编辑”菜单中的“重复”项来恢复刚执行的“撤销” 操作。 “常用工具栏”上有一个“恢复”按钮，其功能与“撤销”按钮正好相反，它可以恢复被撤销的一步或任意步的操作。 3.3.3 编辑文档 3.3.3 编辑文档 6. 查找与替换 在一篇长文档中查找某段文字，或者想用新输入的一段文字代替文档中已有的且出现在多处的特定文字，可以使用 “查找与替换”功能 。 3.4 文档的排版 字符的格式化 段落排版 项目符号和编号 分栏 样式 使用模板 3.4.1字符格式化 字符的格式：指字符的字体、大小、粗细和各种表现形式。 字符的格式化可通过下列方