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個人資訊組織與呈現 --以準備學期報告為例 參考資料來源： 大學生如何做好報告，Walter Waston等著；吳佳綺譯。台北縣 中和市：稻田，1997，頁pp.132-143。 傑瑞?魏斯曼（Jerry Weissman）著：甄立豪譯。簡報聖經--簡 報大師的致勝演說絕招。台北市：台灣培生教育，民 93。 謝寶煖，簡報技巧，.tw/~pnhsieh/ 學期報告準備要項 選擇一個大略的主題 為你的報告創造一個特定的題目 蒐集你要的資料 準備報告 做好公開演說的準備 對全班演講 動員全體的討論氣氛 後續處理 選擇一個大略的主題 選出一個有趣的題目 以自己的生活、興趣或直覺為出發點 從既定題目中選擇 仔細閱讀老師所給的題目，並逐一下定義 是否有與你過去的生活或未來規劃有關的？ 是否有特別喜歡或特別不喜歡的？ 如有必要，找老師幫忙 訂定自己的題目 從教科書中整理出課程大綱或內容目錄 以大綱及目錄作為題目列，按上一步驟逐一檢閱找尋適合的題目 為你的報告創造一個特定的題目 縮小題目範圍，讓你的主旨更明確 為題目中的每個重要字眼下一個工作定義 將前述定義一一條列出來，將各個詞彙串聯成句子 盡量挑出兩個特定題目 蒐集你要的資料—1/3 善用圖書館 確定圖書館裏有什麼樣的資料—紙本、資料庫 確定資料所在位置—中英文圖書、期刊、報紙 瞭解圖書館的使用規則—可否外借、可否校外連線查詢 蒐集資料 以專業術語為你的題目下定義（查一查該領域專用的字典或百科全書） 對題目有個全面性的瞭解（使用該領域專用的手冊、百科全書或辭典） 找出必威体育精装版的資料（使用索引和摘要查詢期刊文獻） 以期刊內文不斷提到的書籍或其他文獻為參考來源 簡單記錄使用過的檢索工具和檢索詞彙，以避免重覆 蒐集你要的資料—2/3 正確使用網路資源 部分資料無法透過網路資源取得 注意正確性和時效性 付費網站資料庫，請先查看學校圖書館是否有訂購 整理資料 製作簡易書目清單（可利用資料庫所提供的功能或其他書目整理工具） 註明是否取得全文（紙本或電子檔） 無法取得全文者，暫時列入備用，如閱讀整理後覺得資料不夠，再請他人協助找尋（如請問圖書館員、老師或學長姐、同學） 蒐集你要的資料—3/3 決定哪些資料是你要使用的 將相關書籍文獻通篇閱讀 評估該篇文章的品質及客觀性 從中找出你想使用的片段，並做筆記 製作簡易註記卡片 使用索引卡片 一張卡片標示作者、篇名、來源出處及日期，並對該資料做五行的摘要，標明內容是否有用 另一張卡片標示資料的類型（圖書或期刊文章..）並寫下作者姓名、日期，及來源出處 如習慣使用電腦，建議先用excel整理，方便排序，日後可轉成txt檔案格式，再轉成word格式排版 準備報告—1/5 發展主題切入點 比較各篇文章和各本蒐集的書籍之間是否有共通點 若無共通處，其差異處是否具有特殊的意義 清楚闡明其中的異同 決定是否針對其中的異同來討論，或要專注在某一議題 準備報告--2/5 組織報告應包含之四部分的內容 前言或題目（用以介紹說明你的主題） 為什麼選擇這個題目 為什麼這個題目重要 討論的重點為何 資料呈現 決定資料呈現的先後順序（可用之前所做的索引卡輔助） 決定每個收集的資料內容的談論順序 採用同樣的順序，全部呈現 只抽取相同的部分討論 做好發言順序 只做資料的忠實呈現，還不要加評論 解釋資料 就資料內容作一個約略的彙整 不要評估，不要議論 採取資料呈現時的順序 結論 根據資料所證及揭示的結果做結語 以資料印證個人的看法 準備報告--3/5 檢查是否離題 仔細檢查內容是否一致，有無離題之虞 檢查使用之詞彙 運用簡潔、直接易懂的詞彙 儘量少用專業術語，如有，則要清楚說明 視覺輔助 最好提供大綱 資料數據最好配合提供圖表 輔助工具能確定達到傳達訊息的效果（如字體大小、背景顏色、插圖、音樂音量? ? ? ） 使用的工具類型—黑板、海報、投影機、幻燈機、電腦、影印資料 準備報告--4/5 演講筆記 做個報告大綱 演講筆記就是從大綱衍伸出來的筆記 做筆記卡 在大綱上註明各筆記卡所屬段落 筆記卡沒涵括的資料（如前言與結論），重新檢視做出合適的筆記卡，並回到大綱重新審視 筆記就是將筆記卡依照特定順序排列而成，並附加評論 把筆記卡上的重點畫出，可一目了然 不要寫任何口頭用語 準備報告--5/5 寫報告 把筆記卡拿出來，以完整的語句，連貫的語氣寫出來，便可成為文章 書面報告必備項目 封面：題目、作者(視需要加註系別、學號或e-mail等資料)、日期 摘要：200字內 目錄：視需要將圖表另做目錄 內文：應注意標題段落格式、字體大小、行距、是否加頁眉及頁數等 註釋及參考書目：應依規定格式記載（如後附參考網站） 使用word排版時，注意格式的一致性 切記經常備份檔案（每次更新要同步更新備份檔），如有文章內容過