二十章资料库专题制作.pptVIP

第二十章 資料庫專題製作 資料規劃與管理 進貨 銷貨 查詢 報表製作 請您寫一程式處理進貨、銷貨、存貨及帳款的處理程式, 程式要求如下: 1. 資料庫管理 (1) 產品基本資料編輯。 (2) 客戶基本資料編輯。 2. 進貨 依進貨單修改產品庫存。 3. 銷貨 銷貨時列印銷貨單, 並修改庫存量。 4. 查詢 (1) 產品查詢。 (2) 經銷商查詢。 (3) 經銷商訂貨明細表。 (4) 訂單明細表。 5. 報表製作 (1) 列印印書通知單(當庫存低於100 本時)。 (2) 列印每日庫存報表。 (3) 列印每月庫存報表。 (4) 列印每月客戶結算清單(來往方式為月結)。 (5) 列印客戶基本資料。 補充說明-- 什麼是月結? 商品的販賣方式通常有三種, 一種是寄賣, 另一種是月結, 第三種是買斷的現金交易。寄賣是東西有賣出去才能收款, 月結是本月訂購的商品, 上游廠商會於下月初寄帳單來請款, 當零售商收到帳單時, 可開一至三個月期限的支票給供應商。比較弱勢的產品或新成立的公司只能先從寄賣開始, 一般大部分的商品都採用月結, 現金交易則適用於一般消費者、強勢產品、或次級品低價傾銷給攤販。 20 - 1 資料庫規畫與管理 首先您必須使用BDE Administrtor 決定資料庫的路徑及別名, 本書延用路徑C: \BCBbook 及別名horng。 其次規劃資料表的欄位結構及輸入基本資料, 本例只需四個資料表, 分別是產品資料表(product.db)、客戶基本資料表(customer.db)、訂單資料表(orde.db) 及訂單產品資料表(orpr.db) 等四個資料表。 1. 產品基本資料表(product.db) 2. 客戶基本資料表(customer.db) 3. 訂單資料表如下(orde.db; 資料表名稱請勿使用order 或number, 因為那是SQL 的保留字, 誤用保留字的後果就是無法執行SQL 敘述) 於Paradox 中一個資料表若要同時定義兩個以上的索引, 應於Table properties中點選Secondary Indexes 。 4. 訂單產品資料如下(orpr.db) 任一客戶的任一訂單有可能包含許多產品, 所以訂單資料表依據資料庫正規化的原則, 必須拆成以上兩個資料表。 若將以上兩個資料表合而為一如下, 則會有客戶編號、訂購日期重覆出現的情況, 此即破壞資料正規化中的資料不可重覆的規定。 依照資料正規化的原則, 以上資料應拆成兩個資料表如下: 範例20-1a 及20-1b 分別可輸入產品及客戶基本資料表, 其作法同範例17-2a 。其次, 範例20-1a 執行結果如右圖, 輸入結束之後, 請務必按一下Post edit 按鈕, 才能將資料緩衝區的資料回存硬碟。 20 - 2 進貨 進貨的操作是看到進貨單, 庫管人員輸入產品編號與數量, 而完成進貨, 以下範例說明進貨的處理方式。 範例20-2a 進貨作業處理。 20 - 3 銷貨 範例20-3a 試寫程式完成銷貨處理作業。 20 - 4 查詢 常用的查詢有產品資料表(product.db) 及客戶資料表(customer.db) 查詢,請參考範例17-4g 自行完成。以下範例將介紹訂單的產品明細查詢, 此為套用Master ／Detail 的典型範例。 範例20-4a 如何製作訂單產品明細表。 範例20-4b 同上範例, 但Master 使用Query。 範例20-4c 如何查詢每一客戶的每一訂單產品明細表。 20 - 5 報表製作 常見的報表製作有庫存日報表、庫存月報表、客戶資料表、採購建議表及月結應收帳款, 其中前三者請自行參考範例18-1a, 採購建議表則使用一個Query 物件, 其SQL 敘述如下: select * from product where num ＜ 100 月結應收帳款報表則同範例18-3a 的分群列印, 唯SQL 敘述應加上between 月/1/ 年and 月/30/ 年, 代表列印某一個月的應收帳款, 請讀者自行練習。 * * *