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第五章 常用办公软件 OFFICE 办公自动化软件 Word Excel PowerPoint FrontPage 共性问题 共同的组件 统一的菜单风格 定制个性化的工作环境 文档的保存和保护 示例：对文档“太阳家族.doc”进行如下操作： （1）把文档中所有的全角冒号“：”改为破折号“——”。 （2）把文档中出现的“第二颗”、“第八颗”等所有“第×颗”字样的文本改为红色加粗字体。 （3）把正文中的粗体文本改为粗斜体，红色字体不做修改。 字符排版（见 字符格式.doc) 字体 边框和底纹 中文版式 拼音指南 合并字符 带圈字符 Ctrl＋[ 或者 Ctrl + ] 纵横混排 双行合一 (插入空格） 繁体简体文字互换 段落排版（打开 段落格式.doc) 使用水平标尺 使用段落对话框 边框和底纹 （见边框和底纹综合示例.doc） 项目符号和编号 分栏 首字下沉 文字方向 更改大小写 页面排版 插入页码 页眉页脚 页面设置 Word图形和对象处理 图片 艺术字 文本框 自选图形 多对象组合 公式 Word表格制作 创建和绘制表格 编辑表格 选择单元格、行、列、整个表格 改变行高和列宽 插入单元格、行和列 删除 合并单元格 拆分单元格 Word表格制作 表格的格式化处理 输入和删除表格内容 表格中文字的排版 给表格加边框和底纹 拆分表格 自动重复标题行 斜线表头 表格对齐和文字环绕 Word表格制作 表格计算和排序 表格计算 表格排序 表格的妙用（自学） 表格和文字相互转换 虚框表格 Word高级功能和编辑长文档 使用样式和格式刷 内置样式 自定义样式 使用模版和向导 Normal模版，共用模版 文档模版 使用向导（名片） Word高级功能和编辑长文档 使用宏提高编辑效率 接受所有的键盘命令 只能接受部分鼠标操作（选择菜单和对话框，但是移动和选择文本不支持） Word高级功能和编辑长文档 使用各种自动功能 自动图文集 自动更正 自动套用格式 Word高级功能和编辑长文档 邮件合并 制作主文档 创建数据源 插入合并域 执行邮件合并 Word高级功能和编辑长文档 编辑长文档 分节符 熟练使用大纲视图 必须为文档中的各级标题定义大纲级别 使用组织机构图 让Word自动管理标题编号 添加题注、脚注和尾注 创建和使用书签 交叉引用 自动添加目录 Excel 电子表格的功能 快速制表 数据图表化 数据库管理 提供丰富的函数,实现数据管理和分析功能 基本概念 工作簿 工作表 255个工作表/工作簿 65536行, 255列/工作表 行号 1,2,3,…… 列号 A,B,C,……,X,Y,Z, AA,AB……,IU,IV 单元格 单元格名称（位置）：行号和列号 单元格区域 数据输入、清除、格式设置 数据类型 文本型 姓名、性别 学号、邮编等 数值型 0～9，＋，－，*，/ 等, 注意:都是半角 只保留15位的数字精度 分数 日期型 日期格式 =today() =now() 数据输入、清除、格式设置 输入批注 清除数据 编辑和格式化工作表 选择操作区域 选择行、列、整个表格 连续的区域 不连续的区域 复制、移动数据 选择性粘贴 插入单元格、行和列 删除单元格、行和列 编辑和格式化工作表 调整行号、列宽 合并单元格及取消合并 格式化工作表 自动套用公式 格式对话框 工作表基本操作 插入、删除、重命名、建立副本和移动 工作表的拆分和冻结 使用公式计算 公式的三个部分 “＝” 运算符 ＋ － * / ^ = = = 运算对象 数值 单元格的引用 使用公式计算 单元格的引用 相对引用 绝对引用 使用函数计算 函数结构 =SUM(A10, B5:B10, 50,37) 函数名称 函数参数 返回值 使用函数的一个例子 使用函数计算 常用函数功能介绍 SUM AVERAGE MAN MIN 日期函数 TODAY NOW 求年龄 倒计时 使用函数计算 常用函数功能介绍 日期函数 IF函数 补充内容：PDF格式文件 PDF全称Portable Document Format，是Adobe公司开发的电子文件格式。 这种文件格式与操作系统平台无关 成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。 PDF格式文件目前已成为数字化信息事实上的一个工业标准。 * 文档的输入 文档的编辑 文本的选择 插入、删除 移动和复制 查找和替换 例子（下页） WORD 图5-125 文档边距示意图 第1页 共10页 文档编辑区 页脚 页眉 下页边距 上页边距 右页边距 左页边距 燕山大学 页眉距边界 页脚距边界 *