五篇演示文稿制作软件PowerPoint2000P.pptVIP

第五篇 演示文稿制作软件——PowerPoint 2000 目 录 5.1 PowerPoint2000简介 5.2 演示文稿的制作流程 5.3 PowerPoint2000的基本操作 5.4 演示文稿的创建 5.5 演示文稿的美化 5.6 设置动化效果 5.7 放映幻灯片 小 结 5.1 PowerPoint2000简介 PowerPoint2000是微软公司推出的功能强大，具有友好的界面、生动活泼的动化效果、丰富的模板以及智能化的向导工具的演示文稿制作软件。 PowerPoint2000主要应用于产品展示、学术交流、商务活动、成果汇报及课堂教学等场合，是目前最流行的演示文稿制作工具。 一、 PowerPoint2000的功能 创建演示文稿的功能 35mm幻灯片 Web文档 投影机胶片 备注、讲义、大纲 启动：利用“开始/程序”中相应的命令。 二、PowerPoint 2000窗口组成 三、常用术语演示文稿：　PowerPoint制作的产品称为演示文稿。其扩展名为.ppt 幻灯片：　在演示过程中的一屏（或称一页、一片）即是一张幻灯片，它是演示文稿的基本组成单位。 母版：每个演示文稿都有一个母版集合：幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版，分别用来规定幻灯片、标题页、讲义及备注页的格式。 版式：是PowerPoint软件预先设置好的幻灯片的格式，用户在制作幻灯片时应首先选择一种版式，在规定的版式中的各个占位符中填加内容。 模板：模板（Template）是PowerPoint中的一类特殊的演示文稿，以.pot作为扩展名。占位符 四、PowerPoint 2000的视图幻灯片视图：在此视图中，文档窗口的工作区中显示单张幻灯片。这是PowePoint默认的视图，是编辑幻灯片最常用的界面。 大纲视图：在大纲视图中，PowerPoint仅仅显示文稿的文本部分便于理顺整篇文稿文字的内在逻辑。 备注页视图：是编写、查看备注的界面。 幻灯片浏览视图：将文稿中的幻灯片以微缩图的形式顺序排列在一起，便于幻灯片的移动、复制、调整幻灯片的顺序。  幻灯片放映视图：进行幻灯片的放映。 5.2 演示文稿的制作流程 文稿的操作流程： 5.3 PowerPoint2000的基本操作 1、插入幻灯片 2、复制幻灯片 3、移动幻灯片 4、删除幻灯片 一、插入、删除幻灯片 1、插入幻灯片 单击插入——新幻灯片，选择空白版式，单击“确定”。 2、删除幻灯片 方法一：在幻灯片浏览视图中，单击所要删除的幻灯片，按Delete键； 方法二：在幻灯片视图中，先选择要删除的幻灯片，单击编辑——删除幻灯片。 二、移动、复制幻灯片 1、移动幻灯片（调整顺序）： 在幻灯片浏览视图中，选择要移动的幻灯片，按住左键拖动到目标位置，松开鼠标即可。（也可利用“剪切|粘贴”来移动） 2、复制幻灯片： 在幻灯片浏览视图中，选中要复制的幻灯片，单击“复制”按钮，选择目标位置，单击“粘贴”按钮。 5.4 演示文稿的创建 1、创建演示文稿 a.单击工具栏中的“新建”按钮，这种方式新建的原始文稿直接采用系统默认模板——空演示文稿。 b.利用【文件】|〖新建〗命令，系统弹出“新建演示文稿”对话框，给出多种模板供用户选择。 演示文稿中插入幻灯片 演示文稿由多张幻灯片组成，因此，创建演示文稿的过程就是制作幻灯片的过程。 在演示文稿中插入幻灯片的方法： 利用“插入|新幻灯片”命令 在打开的“请选取自动版式”对话框中选择一种版式并单击“确定”按钮 按照选取的版式在占位符中添加内容。 幻灯片中的占位符演示文稿中常用的占位符：文本、剪贴画、图表、表格、组织结构图、绘制图形、艺术字等。 选择某种版式后，各种占位符的插入方法在屏幕提示下操作即可。其操作方法同其它应用软件中一致。 各种占位符文本、 剪贴画、 图表、 表格、 组织结构图、  绘制图形、 艺术字 插入超链接 插入多媒体信息 “Microsoft剪辑库”中除了前面介绍过的剪贴画外，还包含大量的图片、声音和影片等多媒体信息，它们可以插入到幻灯片中，其中，声音以图标的形式出现在幻灯片上。 插入方法：利用“插入|影片和声音|文件中的声音”命令； 利用“插入|影片和声音|播放CD乐曲”命令。 5.5 演示文稿的美化 使用PowerPoint制作的演示，其中