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八章财产清查

第八章 财 产 清 查 【学习目标】 通过本章学习,要求掌握财产清查的概念;了解财产清查的种类;理解财产清查的意义;掌握财产物资的盘存制度;掌握财产清查的基本方法;掌握财产清查结果的账务处理。 第一节 财产清查概述 一、财产清查的概念 财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数,查明账存实存数是否相符的一种专门方法。 二、财产清查的意义 1.保证会计信息真实可靠 2.健全财产物资的管理制度 3.挖掘各项财产物资的潜力,提高其使用效能,加速资金周转 4.保证结算制度的贯彻执行 【思考】 造成账实不符的原因有哪些? (1)财产物资在保管过程中发生的自然损溢,如干耗、升重等自然现象造成的数量或质量上的变化,引起账实不符。 (2)财产物资收发过程中由于计量、计算、检验不准确而发生的品种、数量、质量上的差错。 (3)漏记、重记或错记,造成了账实不符。 (4)由于管理不善或工作人员失职而造成的财产物资的损坏、变质或短缺。 (5)由于不法分子贪污盗窃、营私舞弊等造成的财产物资数量或质量上的损失。 (6)自然灾害造成的非常损失。 (7)结算过程中未达账项引起的账实不符。 三、财产清查的种类 (一)按财产清查的范围分为: 1.全面清查 2.局部清查 (二)按财产清查的时间划分为: 1.定期清查 2.不定期清查 第二节 财产清查的方法 一、财产清查的方法 ●清查前的准备工作: (1)组建财产清查专门机构 (2)制定财产清查的具体实施计划 (3)有关账目登记齐全,结出余额,并且核对清楚,做到账证相符、账账相符 (4)对清查对象进行整理 二、财产物资的盘存制度 (一)实地盘存制 1.实地盘存制的涵义 (1)概念:实地盘存制又称定期盘存制,它是指期末通过实物盘点来确定财产物资的库存数量,并据以算出财产物资的期末结存额和本期减少额的一种方法。 (2)具体做法: 平时账上只记财产物资的购进或收入,不记发出;期末通过实地盘点确定数量后,据以计算财产物资的期末结存额和销售或耗用额。 (3)计算公式: 期末结存额=期末结存数量(实地盘存数)×单价 本期销售(耗用)额=其初结存额+本期入库额-期末结存额 2.实地盘存制的优缺点 (1)优点:简化了财产物资的明细分类核算工作。 (2)缺点: ●不能随时反映财产物资的收入、发出、结存动态。 ●不利于财产物资的管理和成本计算的准确性。 ●影响成本结转的及时性。 一般只适用于一些价值低、品种杂、进出频繁的财产物资 (二)永续盘存制 1.永续盘存制的概念 永续盘存制又称账面盘存制,指在明细账中逐笔或逐日登记财产物资的收入、发出数量,并随时记列其结存数量的一种方法。 采用永续盘存制,对库存品仍须定期或不定期地进行实地盘点。 2.永续盘存制的优缺点 (1)优点: ●加强了对财产物资的管理。 ●可以通过盘点随时与实存数量相核对。 ●便于及时组织购销或处理,加速资金周转 (2)缺点: ●核算工作量大,耗费较多的人力和物力。 ●财产物资品种繁复的企业,计算工作比较集中。 ●账存数与实存数的差异的调整,需报请有关部门审批处理,增加了财务人员的工作量。 三、财产清查的基本方法 1.实物盘点法 (1)实地盘点法 (2)技术推算盘点法 2.账目核对法 四、财产清查的具体方法 (一)现金的清查 实地盘点 (二)银行存款的清查 1、具体做法 2、银行存款日记账与银行对账单不符的原因 (1)记账错误 (2)存在未达账项 编制“银行存款余额调节表”是剔除未达账项的一种最有效的方法。 注意: 1、未达账项不是错账、漏账,因此,据此编制的银行存款余额调节表不是原始凭证,不能据此做任何账务处理,双方仍保持账面原有的余额,待收到有关单证后再进行正常账务处理。 2、经过调节后所得出的相等数额,在双方记账无误的情况下,表示企业在银行的实际存款额。 (三)往来款项的清查 通过与对方单位核对账目清查 第三节 财产清查结果的处理 一、财产清查结果的处理步骤 1.在审批之前 根据已查明属实的财产盘盈、盘亏或毁损的数字,编制“账存实存对比表”,作为原始凭证,据以填制记账凭证登记有关账簿,以调整账簿记录,使账存数与实存数相一致。但对于应收而收不回的坏账损失,在批准前不作调整账簿记录,待批准后再作处理。 2.在审批之后 根据上述机构批复的意见(视为原始凭证)编制记账凭证,

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