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办公自动化系统（OA）使用培训（一） 中共江门市委党校　曹　君 2006-9-13 一、进入登录界面： 有三种方法： 通过校园网主页进入：点击网站主页左下角”校园内网”栏目“-OA办公”项。（推荐） 通过浏览器进入：打开IE浏览器，在地址栏中输入“:9080/oa”，回车。 在桌面建立快捷方式，双击进入：在以上两种情况下进入的页面中建立快捷方式。 （最快） 如下图所示 二、进入OA系统： 小贴士一： 如何在不退出ＯＡ的情况下，更换使用用户？ 小贴士二： 问：如果自己的电脑坏了，是否还能在其　　　　 　　他电脑上使用自己的用户名进行ＯＡ 　　操作？ 答：可以，但仅限于连接我校网络的办公 　　电脑。如家属区电脑就不可以，培训 　　中心办公室也不可以。 小贴士三： 问：OA办公系统功能（邮件、网上通知等） 　　与因特网上的相近功能有何关系？ 答：即有联系又有区别。 　　联系：都是实现资源共享和数据传递。 　　区别：OA只能是教职工在校内办公电 　　脑之间实现；而因特网可以实现任何人在 　　任何地点实现。 三、密码修改 注：密码设置应注意以下几点： 不要用诸如自己的生日、电话号码、手机号码等作为密码。 不要用字典中有的词作为自己的密码。 不要将密码保存于电脑文件夹中。 要经常更改密码。 密码的长度最好为６位以上。 用数字和字母结合起来作为密码。 当你用自己的密码进入不了办公系统或忘记了密码时，请及时通知网络中心。 练 习 题（一） １、关闭浏览器后，重新登录ＯＡ。 ２、在桌面上创建ＯＡ快捷方式。 ３、在不关闭浏览器的情况下，重新进入ＯＡ系统。 ４、修改本人登录ＯＡ的密码。 四、查看公告栏 有两种方法： 点击主菜单上“公告栏“项 点击右侧“公告栏”中 　任意一项公告标题 五、传递消息（邮件） (一)查看收到消息（邮件） 进入ＯＡ系统后，单击信息栏下的消息主题即可。 (二)查看已发消息（邮件） 进入ＯＡ系统后，单击①?②?③?④。 注：当显示的消息（邮件）太多时还可以查询； 用此方法也可以查看接收消息（邮件）。 （三）新建消息（邮件） 第一步：单击“消息栏”；第二步：输入或或选择相关信息后，单击“发送”。 练 习 题（二） 1、通过OA消息系统查看并回复由曹君发给你的关于“培训资料”的邮件。 ２、将收到邮件的附件内容以原文件名保存在本地计算机的D盘。 ３、校领导发一份消息分管科室主管及曹君，科室主管发一份消息给科室成员及曹君，信息员发一份消息给科室领导、分管校领导及曹君，主题为：办公自动化；主要内容为：各级领导干部要重视办公自动化培训；附件自定。 ４、删除以上练习收到或已发消息或邮件。 六、公文办理 （一）新建公文（略） （二）处理待办公文 １、 单击“待办”按钮进入办文界面。 ２、单击待办公文的名字，如“关于印发《江门市区深化住房制度改革实施意见》的通知 ”，进入公文处理界面。 小贴士：新建、修改、删除常用词条 进入ＯＡ系统后，单击①?②?③?④?⑤ ３、办文的“后续环节” 处理完公文并核对正确后直接点击　　按钮；将看到公文后续办理的对话框。 （三）查阅已办公文 单击“已办”按钮进入。 * * 内部培训资料，请注意保存 * * 在这里填入密码，初始密码为：123456 可选可不选 在这里填入用户帐号，用户帐号的规则是：姓名的全部拼音，例如姓名为：张三，用户帐号则是：zhangsan 单击此处 第一步：单击 第二步：单击 第三步 第四步 第五步：单击 已读邮件用黑体字显示 未读邮件用红体字显示 单击此处可保 存或打开附件 ① ② ③ ④ 单击此处可保 存或打开附件 ① ② ③ （四）删除已发（收）消息（邮件） 进入ＯＡ系统后，单击①?②?③?④?⑤。 ① ② ③ ④ ⑤ 查看当前公文流程信息 查看当前公文处理表格上每个字段的修改记录 将当前正在编辑的公文的正文、附件、表单当前状态保存下来 公文流转后的转换 查看文件内容 办公室主任分办意见 领导批示意见 传阅人或承办人承办情况 单击此处可选择已建常用词条 分办情况 批办情况 传阅或承办情况 ① ② ③ ④ ⑤ * * *