十三章会议纪要和议案.pptVIP

第十三章   会议纪要和议案 内容提要： 1、会议纪要的含义、特点、分类、写法及写作注意事项。 2、与会议记录、会议决议的区别。 3、议案的含义、特点、分类、写法及写作注意事项。 第一节 会议纪要 一、会议纪要的含义 用于记载会议主要精神和议定事项。 会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是记载和传达会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。 二、会议纪要的特点 1、纪实性 会议纪要必须是会议宗旨、基本精神、和议定事项的概要纪实。会议纪要的撰写者，不能擅自更改会议议定的事项，更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决定。除此之外，撰写者也不能根据个人主观感情需要对会议内容进行评论。 2、提要性 会议纪要是在会议记录的基础上整理归纳出来的会议要点，重点说明会议的主要参加者，基本议程，与会者有哪些主要观点，最后达成了什么共识，形成了什么决定或决议，把会议的基本情况如实反映出来就可以了，不必像记流水帐一样事无巨细一律照录。 3、指导性 会议纪要中传达会议情况、会议精神或要点，对有关部门或单位的实际工作具有指导作用，要求与会单位和相关部门以此为依据展开工作，落实会议的议定事项。 4、称谓语的规定性 会议纪要通常在段首采用特定的称谓，如“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“会议希望”、“会议号召”、“与会代表一致同意”等词语。 三、会议纪要的分类 1、决议型纪要 以会议形成的决定、决议或者议定事项为主要内容的会议纪要，称为决议型纪要。 2、情况型会议纪要 以传达会议情况为主要内容的会议纪要。 3、研讨型会议纪要 以交流信息，交换看法和各种不同的观点与争鸣情况为主的会议纪要 。 四、会议纪要的写法 1、会议纪要的标题 常见的会议纪要的标题有三种形式； （1）机关名称＋会议名称＋文种。如《××市人民政府第×次市长办公会议纪要》，这一类标题多为例行会议纪要常用的标题形式。 （2）会议名称＋文种。如《全国十佳文明旅游城市现场经验交流会纪要》。 （3）双标题。《畅所欲言，献计献策――中青年教师座谈会议纪要》。 2、会议纪要的成文日期 会议纪要的成文日期一般加括号标写于标题之下正中位置，以会议通过日期或领导人签发日期为准。也有出现在正文之后的。 3、主送机关 不写主送机关，而是用抄送的方式发送给各与会机关与需要知道会议情况的机关。 4、正文 会议纪要的正文分为前言、主体、结尾三大部分。 前言 前言主要用来记述会议的基本概况。包括：召开会议的时间、 地点、会议名称、主持人、主要出席人、会议主要议程、讨论的主要问题等。 主体 主体是会议纪要的核心部分，会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等，都在这一部分予以表达。 结尾 结尾比较简短，通常用来强调意义、提出希望和号召等，结尾处还可以对会议的情况作一些补充说明，在不影响全文结构完整的前提下，也可以不写专门的结尾部分。 五、会议纪要写作的注意事项 1、如实反映会议的各项内容，不夹杂任何个人主观感情色彩。 2、突出重点，简明精炼，概括出会议的要点。 3、层次分明，清楚地突显出会议地侧重点。 4、要言简意明，有详略地整理归纳出会议的主要内容 六、会议纪要与相近文种的区别 1、会议纪要与会议记录的区别 会议纪要容易和会议记录相混淆，其实，二者有着本质的不同，主要体现在以下几个方面： 第一，从文体性质上看，会议纪要是正式的公文文种，而会议记录只是会议情况的记录，只是原始材料，属于事务文书，不是正式公文。 第二，从内容上看，会议记录无选择性、提要性，会议上的情况都要一一记录下来；而会议纪要有选择性、提要性，不一定要包容会议的所有内容。 第三，从形成的过程和时间方面看，会议记录是随着会议的进行过程同步产生的，而会议纪要则要在会议后期、甚至会议结束后通过选择归纳、加工提炼之后才能形成。 第四，从形式上看，会议记录没有统一的格式，而会议纪要作为正式的行政公文则有固定的格式要求。 第五，写作要求上来看，