五项目启动.ppt

第五章 项目启动 . 项目 战略 . 项目目标 . 项目启动 一、项目战略 所有项目都应服从执行组织的战略目标——执行组织的战略性计划应该作为项目选择决策的一个因素。 企业战略规划 二、项目目标 项目要求达到的目标可分为两类，必须满足的规定要求和附加获取的期望要求。 规定要求：项目实施范围、质量要求、利润或成本目标、时间目标以及必须满足的法规要求等。 期望要求：如一种新产品性能之外的外形、色彩、使用舒适。 明确项目的目标 设定目标的方法 SWOT分析方法 Strengths （优势） Weaknesses （劣势） Opportunities （机会） Threats （威胁） 内部的优势和劣势不会迅速改变，但外部的机会稍纵即逝，而威胁总是存在的。 明确项目的结果 估量结果的方法 SMART测试法 Specific (确切性) Measurable （可测量性） Achievable （可实现性） Rewarding （回报性） Time-bound （时间界限） 在项目实施前，项目经理应向项目成员描述项目的结果。 确定实现成果所需的资源 项目目标：需要一块没有去掉草皮，而一枚零钱在三米远出处就能清晰可见的草坪。可以使用以下工具： 一把剪刀 一把大镰刀 一个修剪刀器 一部手推式除草器 一部驾驶式除草器 我们还必须考虑时间、成本、质量和数量的限制。 项目成功标准 关键性能指数（Key performance indicator KPI)所描述的项目管理指数： 1、自项目开始即被确定。 2、直接反映项目主要指标。 3 在项目过程中为项目管理权衡决策提供依据。 在项目完成时，KPI可以： 1、帮助项目投资者（业主）验收并判断项目（是否成功）及产品是否合格，可作为最贴切的手段。 2、以某种方式，在适当的时间领域及范围内得到评估。 三、项目环境 一个项目完成通常需要对项目所依存的大环境有着敏感的认识和正确的理解。 项目及其管理通常情况下对环境有着极大的影响，但同时也被环境所制约。项目环境包括实施项目中的内在环境及外在环境。项目环境是多种多样的——政治环境，生态环境，经济环境，技术环境，规章制度环境以及组织环境等。这些环境构成了项目管理所必须处理的问题，它在对项目目标的完成起着积极作用的同时，又有其制约作用。 项目环境 项目在项目环境中构想、评估、发生和实现，一个项目受项目环境直接影响。这些影响例如标准、问题、趋势和力量，他们都在项目构想和开发的过程中发生作用。 外部影响包括：地理的、生态的、社会的、心理的、文化的、政治的、经济的、财政的、法律的、合同的、组织的、技术的和审美的因素。 法律意识 项目管理专业人员应当在某个特殊的项目环境中对项目起制约作用的法律责任、权利及过程有所认识。专业人员有选择性地对潜在争端的原因、责任、违反合同的行为、解决争端的方法和工业相关的法律依据有所认识。 四、项目启动 识别需求 项目识别 项目投标 项目启动 1.识别需求 需求的产生 公共需求与公共项目 个体需求与个体项目 识别需求或需求识别 起始于需求、问题或机会的产生 结束于需求建议书的发布 清晰的需求是承约商规划与实施项目的基础 项目的来源： 项目来源与各种需求和要解决的问题。如：能源项目、改革项目、扶贫项目、科研项目。 一个项目会带动其他项目创造项目链。 需求识别案例 假如您感到居住多年的房屋已显得陈旧，希望将房屋重新装修一番，当装修公司询问您需要什么样的布局、风格时，您如何描述需求呢？ —需求的描述：“你看着办吧，只要好就行。”结果会如何呢？ —也许你会说：“你怎么装修的如此浮华俗气，你知道我是一个知识分子，房间的布局、风格应充满书香墨气” —责任是很明确的：一方面是客户没有明确告诉委托人他所希望的目标，另一方面是委托人也没有进行充分调查与研究 案例讨论 假如您感到居住多年的房屋已显得陈旧，希望将房屋重新装修一番，当装修公司询问您需要什么样的布局、风格时,以及你打算如何装修时，您如何描述需求呢？ —