成功PPT设计技巧.ppt

小型投影环境多见于会议室，观众注意力比较集中，即使在有人宣讲的情况下，PowerPoint放映也会成为焦点，因此观 众有条件阅读到PowerPoint演示文稿中的每一个细节。在小型投影环境下，设计的重点将转变为对细节的诉求 ● 简洁、有效地传递信息 ● 尽可能选择图示化的表达方式 * * 针对行业外群体的PowerPoint设计首先要形成一个概念，即PowerPoint演示文稿的“内容” 和“形式”。演示文稿最终是要观众接收信息，即传递内容。而内容一般是通过设计的表现形 式，使其具备一定的吸引力。通过直观的视觉吸引，从而进一步引发观众对PowerPoint演示文稿 内容的兴趣 * 面对客户群体，PowerPoint演示文稿会附着很强的目的性，即需要得到客户群体的认可。 在设计之前，需要尽可能地多了解客户群体特征 内容和形式需要同样重视，并尽量通过对客户群体特征的分析来约束PowerPoint演示文稿 的形式，避免过于复杂的设计；面向于客户群体的PowerPoint，演示的过程也是对企业自身的 推广过程， * 针对公司内部群体的PowerPoint演示文稿多用于公司内部对上级领导的汇报，内容比较 多，并涉及大量报表数据。对于公司内部群体，更多的是直接关注于PowerPoint演示文稿内 容。而如何在大量页面的幻灯片切换中避免由单一乏味产生的抵触心理，成为设计形式的重 点针对于公司内部群体而言，需要注意形式简约，通过母版保持演示文稿统一的风格是第 一位的。同时应当通过图示、插图等表现形式避免大段文本所带来的视觉疲劳。在对文本段落的处理上通过段落间距、项目符号的设置来实现一定的留白 * PPT更依赖于演讲来表述更多细节去说服听众——这也是PPT与其他文档的区别。 * 不超过3种字体 不要超过3种色系 不超过3种动画效果，包括幻灯片切换 * 常幻灯片的背景则不需要过于突显。也就是说，背景应该简单，其本身不需要过多的变化，以防止干扰前景的元素。 背景图片是用来强调我们的信息而不是形成干扰的 景图片不应该与所展示的信息相冲突。” “红色”一词如果被用绿色字体显示，则违背了这一原理 好的背景可以“帮助你有效的衬托出信息，否则就会混淆观点 * * 每份幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了，请重新组织。 PPT更依赖于演讲来表述更多细节去说服听众——这也是PPT与其他文档的区别。 * * 通过结构与布局，用清晰的逻辑把主题表达清楚。 人先看图表，再才看文字。所以能用图的不要用表，能用表的不要用文字，杜绝长篇大论！ 人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。标出这三点，观众很省事。 用逻辑树将大问题分解成小问题，小问题用图表现。 * 图表背景繁琐，分散受众注意力 图表格式不规范 选择了不正确的图表类型 * 专业饼图制作原则： 单一饼图所比较的项目应该保持在5项以内 各区块应该由大到小依序呈现，最大的区块由12点钟方向开始，顺时针方向显示； 将各区块由浅色到深色依序标示，最大的区块颜色最浅，最小的区块颜色最深。 去掉图例说明，直接将数据项、百分比或数值直接标识在各饼块。 * 三等分原则是摄影师取景时遵循的一项基本原则。拍摄对象处在取景器正中的效果往往比较呆板，于是假设将取景器划分为九个小方格，然后将两两相交的四个点作为拍摄对象的最佳取景位置。 三等分原则能够帮助我们在设计幻灯片时找到视觉平衡点。 在PowerPoint中，用户可借助“网格和参考线”功能画出出九格。 * * * * * 定位幻灯片 控制屏幕显示 黑屏/白屏 显示演讲者备注 利用指针添加批注 * 关注点６： Mobile Phone internet connectivity rate Japan 94% Korea 89% U.S.A 34% France 13% U.K 13% China 5% 幻灯片图表欣赏 请指出不恬当的地方 演示图表设计的减法原则 去除所有非必须的表格背景图案； 去除非必要的图表坐标轴； 将数据直接表示在图表对应的数据系列上； 选择清晰易读的图表字体； 适当地添加图注 请指出不恬当的地方 线图 建议采用图表类型 时间序列 多重数据、标准相比较 两组数据的相关性 频率 不同数据的比较 整体的一部分 其他 气泡 水平柱 垂直柱 饼图 要表达的数据和信息 数据匹配图表原理 修正后 请指出不恬当的地方 专业饼图制作原则 单一饼图所比较的项目应该保持在5项以内 各区块应该由大到小依序呈现，最大的区块由12点钟方向开始，顺时针方向显示； 将各区块由浅色到深色依序标示，最大的区块颜色最浅，最小的区块颜色最深。 去掉图例说明，直接将数据项、百分比或数值直接标识在各饼块。 1、决定图形的空间位置