国科大学位论文评阅答辩和学位系统信息维护.docx

培养系统学位论文评阅、答辩和学位系统信息维护整体流程:填写答辩申请书，并上传普通论文（非双盲）；填写科研成果、学术报告与社会实践内容（学术报告填写3-5项）-请求指导-导师审核学生的科研成果、学术报告与社会实践及论文，审核通过-人教处审核，聘用答辩秘书-用秘书账户登录系统，填写论文评阅意见-审核通过-填写答辩内容及结果-确认后考核通过（所有环节一环扣一环，完毕后才会进入下一环节）1、用秘书账号进入国科大教育信息系统。（前期答辩申请环节已全部走完，人教处审核通过并已在系统上聘请秘书）登陆后选择培养管理。进入培养管理页面后首先更改页面右上角的“考核秘书角色”为“答辩秘书”。2、维护论文评阅环节2.1 聘请论文评阅人（1）选择论文答辩栏，点击“聘请评阅人”。（2）在论文评阅维护界面，上方“自动给评阅人发邮件”处选择否（邮件邀请评阅人的工作实际已由人教处完成）。点击评阅人栏的“维护”，可添加评阅人及评阅意见。也可通过“批量指定论文评阅人”进行批量添加。（3）在弹出的对话框中，选择“增聘论文评阅人” ，选择论文评阅人。如此处没有专家可供选择，请联系人教处。在增聘论文评阅人对话框中，注意不要选择“给论文评阅人发邮件通知”。2.2 维护论文评阅意见（1）选定所有的论文评阅人后，点击“审核论文评阅人”。再点击“维护评阅意见”，输入论文评阅人的意见。（2）根据收到的论文评阅书内容在系统中填写分数和评语。注意，每一栏分数满分100分，最终得分系统会自动计算；除非评阅意见为延期答辩，否则是否同意组织答辩一栏处选择“同意答辩”。（3）评阅意见完成后点击“审核”通过，然后可以维护答辩信息。3.答辩环节维护3.1聘请答辩主席和委员（1）在论文答辩栏中点击“聘请答辩委员”进入论文答辩环节。（2）点击答辩委员列“维护”按钮，弹出添加答辩委员的窗口。分别维护“增聘答辩委员会主席”、“增聘答辩委员会委员”，完毕后点击“审核答辩委员会成员”按钮审核即可。同时，可以通过“批量指定答辩委员”操作，同时为多名学生维护答辩委员会成员注意：如果没有相应的答辩委员可供选择，请联系人教处添加。3.2答辩过程及决议维护点击答辩决议列“维护”按钮，在弹出的窗口中维护答辩过程，点击“保存”按钮完成答辩过程及决议维护。填写完毕后点击保存。注意，维护答辩过程时所有选项都需填写。4.学位系统申请维护完答辩决议后，整个答辩过程网上维护阶段完毕，论文答辩状态显示为“答辩通过”。接下去毕业生本人维护学位系统信息，流程如下：1、毕业生本人登陆国科大教育业务管理平台——学位系统——基本信息（1） 个人情况：照片必须使用毕业信息采集时的照片版本，点击保存。（2） 学习信息：申请学位时间夏季为6月，冬季为12月。学习年限按照实际在学年限填写。（3） 简历：从大学填，能源所学习经历也必须填入。如有部分同学系统信息不完善，请自行到培养指导系统中——个人信息维护——个人简历中补充完整。能源所阶段的学习，获学位情况填“攻读博(硕)士学位”，在学位系统中个人简历页面点击同步数据即可获取新填写的信息。2、课程学习：查看本人的学分是否符合毕业要求。3、必修环节：查看本人的开题报告、中期考核、社会实践是否已经有学分。部分同学的社会实践填写完未点击提交导师审核按钮或未填写，所以未取得学分，请自行至培养指导系统中填写。填写完毕，提交导师审核后，请通知导师进行审核。导师审核方法：登陆国科大系统后，点击页面上方“实践审核”，选择通过即可。4、发表论文：查看自己申请学位的文章填写是否完整、准确，如是接收文章，查看接收函是否已上传，扫描件是否为原件、Email接收函是否导师已签字。如果使用IF大于3.0的一篇文章申请学位请在备注中填写文章最近的影响因子。5、学位论文：点击同步数据按钮，同步前期填写的论文答辩信息。各部分不为空，提交论文处，上传自己答辩后修改的最终稿论文。6、论文答辩/论文评阅：点击同步按钮，全部信息同步成功即可。7、学位系统全部填写完毕且检查无误后，在信息审核栏点击提交。