辦公室5S管理制度.doc

河南海仙子科贸 办公室5S管理制度 一、定义与目的 1、整理：将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的，必要的留下来，不必要的物品彻底清除整顿：要的东西分门别类依规定的位置摆放整齐，清扫：清洁：将上面的3S制度化、规范化，并贯彻执行及维持提升4、素养：S是现有的各种现场管理手法中，投入最少、见效最快、最容易操作的，通过5S的推行，可以有效地对工作场所进行整顿，从而使企业在各个层面上行到持续的改善，推行方法： 1.整理：整顿：清扫：清洁： 跨部门小组 张亚娜，魏三军，常东旭 总经办 综合部 财务部 物流部 售后部 东门市 西门市 魏三军 张亚娜 常东旭 褚广亚 张 英 张燕花 赵燕红 具体培训与实施内容 序 号 项 目 推行要领 规 范 内 容 1 整理 1）对工作场所全面检查 2）制定[要]和[不要]的判别基准 3）不要物品的清除 4）要的物品调查使用频度，决定日常用量 不再使用的文件资料、工具废弃处理 不常使用的文件放置于文件柜中，常使用的文件资料放置就近位置；正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类放置 各类物品、办公用品/设备/家具等分类摆放整齐 台面、抽屉最低限度的摆放 2 整顿 1）前一步骤整理的工作要落实 2）需要的物品明确放置场所 3）摆放整齐、有条不紊 4）场所、物品标示清楚 各类物品、用品、设备等要有规划，定位放置和标识 文件资料要放入相应文件夹，做好编号、定位摆齐 电脑线和其他电线要用绑带扎起，不零乱 办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序，不杂乱 私人物品放置于规定位置 3 清扫 1）建立清扫责任区（室内、外） 2）开始一次全公司的大清扫 3）每个地方清洗干净 4）调查污染源，予以杜绝或隔离 将地面、墙、天花板、门窗、办公桌等打扫干净，破损处及时维修好 办公用品、用具、办公设备擦洗干净 文件记录破损处修补好 办公室通风，光线充足 没有噪音和其他污染 4 清洁 1）落实前3S工作 2）制订目视管理的基准 3）制订奖惩办法，加强执行 4）部门经理或主管经常带头巡查，带动全员重视5S活动 每天上下班各花10分钟做好5S工作 每天随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查 对不符合的情况及时纠正 保持整理、整顿、清扫的成果 5 素养 1）制订和遵守公司有关规章制度 2）推行目视化管理3）实施5S教育、宣导4）推动各种激励活动 衣着整洁得体，仪容整齐大方 言谈举止文明有礼，对人热情大方, 工作精神饱满 爱护公共财产，自觉遵守公司相关规章制度 有团队精神，互相帮助，积极参加5S活动 严禁公物私用，做到资源共享 在办公室不吸烟，严禁随意放置易燃易爆物品 在工作场所内不追逐打闹，不大声喧哗和私语，坐立端正 养成节约的好习惯，充分利用可再生资源