西安京西双鹤药业有限公司Visio流程图培训.ppt

绘制流程图 绘制流程图 绘制流程图 绘制流程图 绘制流程图 绘制流程图 绘制流程图 绘制流程图 1.确定过程开始和结束点； 2.头脑风暴法列出工序清单； 3.实地验证和访谈； 4.注释贴上列出关键工序； 5.讨论，回顾和修改； 6.再次实地验证和访谈； 7.注释贴上增加检查，返工，修理和报废步骤； 8.“现状”过程图获得一致意见。 案例 （1） 绘制基本流程图 1）选择正确的流程图模板 ； 2）在“文件”菜单上，依次指向“新建”、“流程图”，然后单击“基本流程图”。 3）将“进程”形状从“基本流程图形状”模具拖到绘图页上。 4）在“常用”工具栏上，单击“连接线”工具。 5）将第二个“进程”形状拖到绘图页上。这些形状将自动连接。 6）继续添加“进程”、“判定”、“文档”和其他形状，直到在页面上添加完所需的所有形状。 （1） 绘制基本流程图 7）在“常用”工具栏上，单击“指针”工具 。 要向进程步骤添加文本，请单击表示该步骤的形状，然后键入内容。 8）要更改两个步骤之间进程流的方向，请单击步骤之间的连接线。然后，在“形状”菜单上，指向“旋转或翻转”，再单击“水平翻转”（如果连接线是水平的）或“垂直翻转”（如果连接线是垂直的）。 9）要修订流程图布局，请单击您要移动的形状，然后将其拖到新位置。 案例 案例（1） 绘制基本流程图 案例（2） 绘制跨职能流程图 1）选择垂直或水平布局 ; 2）创建跨职能流程图 ; 3）添加、删除和调整带区 ; 4）移动和扩展进程形状 ; 5）将一个进程划分为若干阶段 ; 6）在同一页上继续跨职能进程 ; 7）添加背景和标题 。 案例（2） 绘制跨职能流程图 结束! 谢谢！ VISIO图形操作 若要改变填满图形的颜色，您只需将鼠标移到格式工具列上的 ?填满色彩?图示旁，按下拉箭头，并选取颜色即可。 设定线条样式的方式与设定填满颜色的方式类似，而不同点在於：选择的是线条色彩图示 ，您可以利用相同的方法来改变线条的宽度、样式，以及线条的端点。 VISIO文字操作 （1） Visio 添加文字的两种方式 向图形添加文本：可以绘制正方形、长方形、圆、直线和曲线等图形。 添加独立的文本：可以绘制各种各样的专业图形。 VISIO文字操作 （2） 向图形添加文本 您可以向形状添加文本。只需单击某个形状然后键入文本；Microsoft Office Visio 会放大以便您可以看到所键入的文本。 1）向形状添加文本 单击绘图页上的形状，然后键入 文字。 也可以单击“文本”工具 ，单击形状，然后开始键入。 单击绘图页的空白区域或按 ESC 键便可退出文本模式。 2）删除形状中的文本 双击形状，然后在文本突出显示后，按 DELETE 键。或者单击“文本”工具 ，单击该形状，突出显示想要删除的文本，然后按 DELETE 键。如果错误地删除了该形状，则单击“编辑”菜单上的“撤消”。 VISIO文字操作 （3） 添加独立的文本 还可以向绘图页添加与任何形状无关的文本，例如标题或列表。这种类型的文本称为独立文本或文本块。使用“文本”工具只单击并进行键入。 1）添加独立文本 单击“文本”工具 。 单击页面顶部，然后键入 123AB。 2）删除独立文本 依次单击“指针”工具 和文本，然后按 DELETE 键。 VISIO文字操作 （4） 设置文本格式 您可以设置文本的格式 - 使它成为斜体、给它加下划线、使它居中显示，还可以改变文本字体的颜色，等等 - 就像您在任何 Microsoft Office 系统程序中设置文本的格式一样。您可以使用工具栏上的按钮或“文本”对话框（在“格式”菜单上）中的选项。 1）要显示文本格式按钮，请右击工具栏，然后单击快捷菜单上的“设置文本格式”。 2）单击顶部“进程”形状和图表标题上方和左侧的某一处，然后拖动黑色选择矩形，将所有形状包围在其中。 选择矩形内的所有对象都被选取。 3）要将文本大小增加为 14 磅，请单击“设置文本格式”工具栏上的“增大字号”按钮 四次。 VISIO文字操作 VISIO连线操作 （1） Visio 绘制连线的两种方式 连线工具：可以绘制直线和曲线等连线。 使用模具连接线：绘制各种各样的专业连接线。 VISIO连线操作 （2） 使用“连接线”工具连接形状 注： 使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其中一个相连形状时自动重排或弯曲。使用“线条”工具连接形状时，连接线不会重排。 1）单击“连接线”工具 。 2）将“连接线”工具放置在第一个“进程”形状底部上的连接点 上方。 “连接线”工具会使用一个红色框 来突出显示连接