A4-OA基本操作手册讲解.ppt

OA办公系统培训课程 要点: 1、登陆系统 2、更改登录密码 3、在线信息交流 4、协同--自由协同 5、协同--换人处理 6、协同--处理协同 7、协同--协同模板 8、文档管理 9、公共信息 10、计划安排 11、日程安排 12、会议管理 OA地址 外网登录地址：7:8080 内网登录地址： 52:8080 用户名：用户姓名 使用前需知-电脑设置 一、IE浏览器的窗口弹出窗口阻止程序设置为关闭； 使用前需知-电脑设置 二、将系统网址复制添加到可信站点(如下图所示) 如果添加不进去，请把下图中紫色区域所框部分的勾去掉。 使用前需知-电脑设置 三、如下图所示，在安全设置中找到ActiveX控件和插件，做如下设： 4.1：ActiveX控件自动提示：启用； 4.2：对标记为可安全执行脚本的ActiveX控件执行脚本：启用 4.3：下载已签名的ActiveX控件：提示 4.4：运行ActiveX控件和插件：启用 4.5：仅允许经过批准的域在未经批准的情况下使用ActiveX控件：禁用 系统在正常运行前，要进行辅助程序的安装，辅助程序主要指辅助系统运行 的插件程序 ，包括IE7.0/XP/Vista控件、A6精灵安装程序、office插件。 1 2 3 4 登录系统 更改登录密码 1 2 3 在线信息交流 1 在线人数 2 选人 3 内容 发送 4 查看聊天记录 5 协同—自由协同 1、新建事项 如有附件，请点击插入 可根据自己的实际需求选择相应的文本类型 如有预期需要归档的目录，请点击此处 新建事项 1 标题 2 3、内容 4、流程 5、点人名 6、添加 7、部门 8、人员 并发：各节点同时收到信息 串发：流程中个每个节点依次处理 9、提交 10、人名 11、修改 12、审批 13、提交 14、确认 15、发送 协同—换人处理 1、已发事项 协同事项 2 点击流程 3 4、点人名 5、换人处理 协同—处理协同 1、打开协同事项 2、处理 转发：用户可以将当前正在处理的协同事项转发给其他人员 加签：用户可以在流程中自己和下一个节点之间加入一个或多个节点人员 撤销：用户可以将流程直接打回到发起人 回退：用户可以将流程回退至前一节点，回退前可以加注意见、态度等。回退之后，该协同事项将出现在上一节点用户的“待办事项”中 修改正文：事项接收者可以修改事项正文，系统将记录每个修改者的姓名和修改时间，并在事项正文后面显示 终止：流程将在该用户处停止流转 盖章：当协同事项属于OFFICE格式时，可对事件进行盖章签字 知会：用户可以将当前正在处理的协同事项知会给其他人员 当前会签：在当前节点添加人员形成临时会签组，该协同只有当会签组的人员全部都处理完了，才会流转到下一节点 隐藏：用户的处理情况将对流程中其他节点人员不可见 3、处理意见 4、提交 协同—模板协同 1 打开模板 2 填写模板 3 发送 文档管理 1 、我的文档 2、新建 3、文件夹 4、输入名称 5、确定 新建：新建Word、Excel等文件类型以及新建文件夹 上传文件：上传文件 转发：可以协同或邮件形式转发 操作：可对文件进行更名、文件替换、移动、删除 发布：将所选文件发布到个人首页“常用文档”栏目中 他人文档：他人共享给自己的文件夹 借阅文档：我借出的文档和借给我的文档 6 、打开文档，上传文件 7、浏览 8、确定 9、属性 10、借阅 11、添加 12、确认 13、属性 14、共享 浏览：可查看文件夹内文件名，但不能打开浏览文件 读取：可查看以及打开浏览文件 15、添加 16、确认 公共信息 1、公告 2、发布公告 3、标题 4、内容 范围 5 发布 6 7、单位空间 8、打开公告 计划安排 1、我的计划 2、新增周计划 3、标题 4、内容 5、主送 6、发送 日程安排 1、我的日程 2、新增 3、标题 4、共享范围 5、时间 6、事件内容 7、确定并继续 会议管理 1、会议管理 新增 2 1、标题 2、人员 3、时间 4、会议内容 发送 5 6、打开会议 7、回执 提交 8 帮助手册 北京致远协创软件有限公司 Beijing Seeyon software Co.,Ltd. 地址：北京市海淀区海淀大街38号银科大厦7层 7/F,Yinke Building,No.38 Haidian St. Haidian District,Beijing 电话：010187 传真：010 邮编：100080 邮箱：zhaig@