9-货运发票网上认证操作手册2008.doc

福建省国税货运发票网上认证系统 纳税人操作手册 版本 1.0.0 目录 一 概述 3 二 扫描仪注册 3 1.1 支持的扫描仪类型 3 1.2 注册扫描仪的步骤 3 三 货运发票 4 1.1 货物运输发票--在线采集认证 6 1.1.1 货物运输发票(自开)-在线采集 6 1.1.2 货物运输发票（代开）－在线采集 12 1.1.3 货物运输发票－在线认证 15 1.2 认证通过查询 19 1.3认证结果下载 22 一 概述 货物运输发票的采集认证过程与增值税发票一致，区别在于采集的发票类型的不同，操作流程、认证、查询等都是一致的。货物运输发票按不同类型进行划分采集：自开发票和代开发票，对应类型的货物运输发票必须到对应发票的采集栏目进行扫描采集，否则系统不能进行正常的扫描识别；在增值税发票处已进行扫描识别文件更新的，此处系统不需要再次的下载或更新。 在使用本功能前必须到主管税务机关进行开户，并在后台管理系统进行权限分配。 发票认证主界面如下： 二 扫描仪注册 1.1 支持的扫描仪类型 目前网上认证支持的扫描仪类型： 1. 虹光AW500、 2. 虹光AW1000、 3. 虹光AV710U、 4. 虹光AV830C+、 5. 爱普生V10se、 6. 汉王HW-2600A、 7. 方正T200、 8. 方正T800。 1.2 注册扫描仪的步骤 纳税人在进行发票扫描采集之前，必须先进行扫描仪的注册，否则系统无法正常的调用指定型号的扫描仪识别程序。 1.成功登录网上认证系统，点击“扫描仪注册”进入扫描仪注册页面，如下图所示： 2.填写信息完毕，点击“确定”按钮即可。注意：此处的扫描仪型号必须选择正确，否则会出现扫描异常。 三 货运发票 货物运输发票的采集认证过程与上述的增值税发票一致，区别在于采集的发票类型的不同，操作流程、认证、查询等都是一致的。货物运输发票按不同类型进行划分采集：自开发票和代开发票，对应类型的货物运输发票必须到对应发票的采集栏目进行扫描采集，否则系统不能进行正常的扫描识别；在增值税发票处已进行扫描识别文件更新的，此处系统不需要再次的下载或更新。 找到公路内河货物运输发票网上认证，单击“点击进入”按钮进入到货运输发票认证主界面如下： 1.1 货物运输发票--在线采集认证 货物运输发票-在线采集认证分为两种：一是货物运输发票（自开），票面上没有标明即是货物运输发票自开发票；二是货物运输发票（代开），票面上有标明是货物运输代开发票。 1.1.1 货物运输发票(自开)-在线采集 1.单击“点击进入”按钮进入，在以下界面中您可以选择“扫描输入”或“手工保存”。 （1）扫描输入 〈1〉首次进入到货物运输专用发票采集页面，点击“扫描输入”系统会提示注册扫描仪（代开和自开都是一样的情况）。 2点击“确定”，出现以下界面： 3选择好正确的扫描仪型号后，点击“确定”。 4点击“确定”后，再点击“关闭”，返回页面 5把货物运输发票（自开）正确的放入扫描仪，之后单击“扫描输入”按钮，将出现如下画面 6传输成功后，出现如下提示： 7如有红字或错字提醒，请核对数据，确实有误，直接进行数据修改，修改完成点击“保存”。 【备注】 ①注册完之后，直接把发票放到扫描仪里(必须正确放置，有文字面朝下，顺序是税控码朝上),而且必需是货物运输发票（自开）。 ②扫描仪中所有得发票全部扫描完毕（批扫），之后保存所有的发票；若是单扫扫描仪，则当扫描仪扫完之后会出现数据保存成功提示框，更换发票继续。 (2)手工保存 1纳税人根据发票正确填写发票票面信息，包括开票日期、发票代码、发票号码、税控码、机打代码,机打号码、机器编号、收货人及纳税人识别号、承运人纳税人识别号、发货人及纳税人识别号、主管税务机关及代码、运输项目及金额、运费小计、其他费用小计等。 2输入完毕，点击“手工保存”按钮。保存当前的发票，并且将弹出一个保存成功提示框。 3如果其中有票面信息没有按要求填写，单击“手工保存”按钮时，将会提示出错信息，比如日期填写格式错误或者发票日期超过90天将出现如下提示： 4如果票面上得其他信息出现填写错误也会出现错误提示(包括发票代码，发票号码税控码机打代码,机打号码、机器编号、收货人及纳税人识别号、承运人纳税人识别号、发货人及纳税人识别号、主管税务机关及代码、运输项目及金额、运费小计、其他费用小计等)，用户必需依次正确填写票面信息。 5如果你发现在保存完之后发现发票票面上有错误信息，则可单击“”按钮，这时也将