FI读X OA 产品手册(简)w3.doc

方正飞鸿企业信息化系统 企业协同办公 产品手册 2010年3月 概述 方正飞鸿协同办公系统（FIX OA），采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作，实现迅速、全方位的信息采集和信息处理。使用办公OA管理系统一方面可以提高个人办公效率，满足公司内部公文流转、邮件服务、签报审批以及内部公告等个人日常办公需要，另一方面，更重要的是可以跨越时间、地点实现群体协同工作，进而在整体上为信托业务开展提供分级审批、远程接入等工作支撑。 同时方正飞鸿协同办公系统是面向服务架构与第二代互联网的致胜组合，以业务流程管理为驱动业务的核心引擎，体现了“流程、知识、门户”三位一体的新一代计算机技术，在管理领域的最佳应用模式。 系统功能 级功能 二级功能 说明 个人办公 未阅信息 包括待办事宜、内部邮件、必威体育精装版消息、日程安排的未处理事宜 个人设置 设置个人的信息、登陆密码；设置自己的工作代理人（当个人外出时可授权哪些用户可以协助自己办理文件）。 日程安排 安排日常的工作计划、任务，记录每天工作的事程，对事件提供给其他人共享，领导可以通过组织机构查看分管人员的事件，事件按日、周、月视图进行查看。 图片新闻 　 生日提醒 列出员工生日信息中从今天开始30天内过生日的员工姓名及生日日期，提供快速录入对员工生日日期当天的庆生事件或任务。 即时通信 以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示，离线用户在登录时会得到提示 通信录 内部通信录 根据系统组织机构列出人员信息，部门和人员都要按组织机构进行排序 公共和个人通信录 公共通讯录由系统管理员新建分组，每个人都可以向公共通讯录分组中进行添加通讯录信息。 公文管理 收文管理 完成单位外来公文的流转，并可完成归档、查询等全过程处理；支持灵活的流程定义，文件提交、退回及终止以及提供健壮的存取安全控制等。 发文管理 发文管理在网上完成单位内部和对外公文的起草、审批、核稿、签发、发布、存档、查询等处理。 请示管理 完成单位内非正式公文的请示汇报工作的流转，并可完成归档、查询等全过程处理；支持灵活的流程定义，文件提交、退回及终止以及提供健壮的存取安全控制等。 公文设置 对各类文档数据进行统一管理，形成各单位的信息资源库，通过权限控制实现文档信息的有限共享，信息管理包含新闻、通知、公告、规章制度、各种类型文档等。 公共信息 信息发布 与外网信息发布联动 信息浏览 左边显示信息分类结构，右边显示信息列表，列表字段包含标题、类型、发布人、发布时间，数据列表按时间进行倒序 信息分类 分类支持N级分层，通过编号进行关联 信息查询 提供按分类、标题、时间段进行查询。 邮编区号 　 天气预报 　 万年历 　 网址收藏 用来收藏平时自己经常去的网址，可将经常用的网址放于收藏夹以方便进入，可分类管理 在线交流 内部邮件 对系统用户提供内部邮件功能，选择收件人支持按组织机构进行查找，具备邮件到达提醒功能。 外部邮件 　 网络调查 　 内部论坛 论坛是员工之间相互沟通和协作的渠道, 在这里员工可提出问题，或答复他人的问题，也可以就某个问题共同参与，展开讨论。 综合办公 会议管理 实现会议室管理、会议审批、计划、准备、记录、查询的功能。在会议召开前可以对会议的议题和内容进行审批和准备 用品管理 用品管理管理实现办公用品的入库、发放、库存统计等功能。经领导审批同意后方可购置，物品由办公用品管理员登记入库，自动更新库存信息 资产管理 资源管理可对各种资源如固定资产资进行登记、维护、外借、归还、损坏、报废等有效管理 车辆管理 对单位内日常车辆的使用进行管理，如车辆信息、出车申请、出车记录、驾驶员信息等繁杂信息的记录和处理 印章管理 　 工作任务 实现日常工作任务下达，信息反馈，任务进度跟踪，任务催办等功能。 借款申请 　 合同审批 　 人事管理 招聘管理 和外网招聘模块信息联动.由各部门汇总向人事部提出用人申请需求，由领导审批统一招聘。 合同管理 对人员合同的管理，包含对新签合同、合同到期提醒等。 后备人才库 　 人员资料 　 转正 　 离职 　 调动 　 请休假 主要是及时了解员工出勤情况，请休假类型包含（事假、病假、婚假等），休假类型可以由系统管理员自定义 加班调休 　 外出申请 主要是及时了解员工去向，提供外出人员登记表，信息包含姓名、部门、申请时间、外出时间、返回时间、申请去向、批准人、申请原因、批准时间、交接任务、联系方式 人员考勤 　 名片申请 　 统计