G果K用E设置与学习资料.doc

公司新OA系统培训 （第一部分） 培训内容： 一、如何下载即时通讯所需软件GKE及安装； 二、正确设置GKE及登录； 三、系统菜单中各项选项的使用方法； 逐项介绍： 一、如何下载即时通讯所需软件GKE及安装； 1.打开15mcc:9080或武汉公司邮箱-网易网盘，找到GKE，下载。 2. 双击安装包图标，运行安装程序，依次点击“我接受”。 3.指定GKE运行程序的安装目录，可根据自己喜好指定路径； 4.开始安装，耐心等待几分钟（时间长短以系统性能而定）； 5.提示，DNA协议的安装，这个是开放端口的程序，必须安装，如果不安装，后面不开放对应端口，登录不了GKE。点击“我接受“即可。 6.弹出确定对话框，点击“确定”。提示已经完成后点击“关闭“按钮。恭喜你GKE安装成功。 二、正确设置GKE及登录； 1.安装成功之后双击桌面上的图标，运行程序，如下图所示： 2.首次运行GKE必须做一个小的设置，点击“服务器设置”如下图所示： 3.点击“域名”前面的单选按钮，在域名栏输入“”效果如下图： 注意：端口必须为默认端口，值为“10000” 4．输入用户名密码 选择“用账号登录”，不可以选择用GID号登录。默认情况下，用户名为自己名字的小写，默认密码第三章 使用指南 (一)企业通讯录的使用 1.一对一发送消息 选择“企业通讯录”标签。，单击右键，选择“发送消息”。。 选择“企业通讯录”标签。”。。 选中一位联系人，单击右键。”，选择“群发留言/文件”，打开“选择联系人”。，单击【确定】返回留言窗口。 输入留言内容，单击【发送】完成操作。 5.文件即时传送 (1)在发送接受方的头像上单击右键。 在右键菜单中选择“发送文件”。 在弹出的对话框中，选择需要发送的文件，单击【打开】。 文件开始传送，只要对方接受您的传送，文件就可以很方便的传送完成。 (2)支持鼠标直接拖拽文件至对话窗口发送。 文件离线传送 在发送接受方的头像上单击右键。 在右键菜单中选择“发送文件”。 在弹出的对话框中，选择需要发送的文件，单击【打开】。 如果对方离线或在线却没有及时接收文件，您也可以选择上传到服务器。 支持鼠标直接拖拽文件至对话窗口发送。 6.针对某个部门群发文件 选中某个部门分组，在分组名上，单击右键，选择“群发留言/文件”。 选中一位部门成员，单击右键。”，选择“群发留言/文件”，打开“选择联系人”。，单击【确定】返回留言窗口。 单击“发送文件”工具按钮，选择要发送的文件，点击【打开】进行发送。 8.一对一语音（语音对话） 选中一位部门成员，单击右键，选择“语音对话”。窗口，向对方发送语音对话请求。对话。对话） 选中一位部门成员，单击右键，选择“视频对话”。窗口，向对方发送视频对话请求。对话。 选中一位部门成员，单击右键。”，选择“文字会议”，打开“选择联系人”，。，单击【确定】返回留言窗口。 在对话窗口的主题输入栏中输入对话主题，方便以后进行查找。如果不输入主题，则系统默认为该多人对话的“年+月+日+时+分+秒”。 在界面下方的谈话输入栏内输入谈话内容，单击【发送】即可完成发言。 11.语音会议 选中一位部门成员，单击右键。”，选择“语音会议”，打开“选择联系人”，。，单击【确定】返回留言窗口。 当对方接受邀请后，即可开始语音会议。 12.多人视频 选中一位部门成员，单击右键。”，选择“视频会议”，打开“选择联系人”，。，单击【确定】返回留言窗口。 当对方接受邀请后，即可开始视频会议。 13.网络对讲 在部门成员列表中，选中一位部门成员。 单击联系人右侧的“网络对讲”按钮，打开对讲面板。 按下“呼叫”按钮。 当按钮变为“按住说话”时，请按下按钮并说话。 说话完毕，请松开按钮，即可实现“网络对讲”。 14.留言回执 您可以要求留言接收方，给您发送回执，以确认留言已被阅读。 在留言窗口，按下“回执”按钮。 输入留言内容，发送留言。 （二）名片薄的使用 1.为企业成员添加名片 在企业通讯录标签中选择要为其添加名片的联系人，单击右键。 单击【添加到名片…】，打开“添加联系人名片”。 您可以在“添加联系人名片”窗口中编辑这个联系人的个人信息。 单击【确定】，完成添加。 （三）常用联系人 1.加某个企业成员为常用联系人 选择“企业通讯录”标签。。 单击右键，选择“加为常用联系人”。为常用联系人 选择“企业通讯录”标签。为常用联系人”。分组，填写附加信息，单击【确定】完成操作。 4.按在线状态排序 选择“企业通讯录”标签。按在线状态排序”。的添加与管理 添加联系人 单击【添加】按钮。中选择查找方式，单击【下一步】按钮。 选择需要添加的联系人，单击【加为联系人】，