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返excel 培文训课堂记录 2009-7.doc

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烟台万华 Excel 使用培训 人力资源部 辛笠 2号楼3楼会议室 2009-7-21 上午9:00 1。excel处理规则数据,出现合并单元格即为不规则数据,不规则数据不提倡用excel做。 2。excel处理数据大小是有限制的:65536row*256column, 一般纯数据文件超过2M,需要用专门的数据库软件access处理。 相关工具: 3。“菜单栏”点“右键”,选中“绘图”,则出现类似ppt工具栏。 4。“工具”-“自定义”-“命令”-“类别”-拖拽某工具,如“剪裁”。 5。“自定义菜单”:“工具”-“自定义”-“命令”-“类别”-“新菜单”拖至菜单栏-右键“重命名”。 6。名称:选中某数据区域,在名称栏中为该组数据命名,公式编辑时直接可以引用该名称。 “插入”-“名称”-“定义”=“删除”已定义名称。 部分快捷功能: 7。“alt+enter”——在某一单元格内做换行处理。 8。右键“隐藏”某列,使该列列宽为0,列A,B,C...,欲显示则可“取消隐藏”或增加列宽。 9。选中某单元格,F2=直接进入编辑状态。 10。工作表名称栏中,右键“向左”“向右”箭头,可显示所有表格名称,以利于选择。 11。多行选中,右键,统一设置“列宽”“行高”等。 12。区域快速选择: 方法一:“ctrl+shift+8”:选中某表格区域 方法二:“左上单元格+shift,点右下单元格”(不建议) 总结:选中某一列中有数据的部分:“ctrl+上箭头...”:快速移动光标;“ctrl+shift+上箭头...”:快速选取某列。 表格复制与移动: 13。选中某一表格区域,点ctrl,边缘呈“+”时拖动,可复制并移动某数据区域。 14。选中某列,点shift,边缘呈“+”时拖动,可快速移动某数据区域。 15。跨工作表拖动表格:某一表格,点alt,拖拽至“其他工作表格”,同时在原工作表中“剪切”。 系统时间快速输入: 16。快速输入“当前日期”:在某一单元格内“ctrl+;”,向下拖拽,得到时间序列,“右键”则出现可供选择填充方式。 17。“ctrl+:”快速输入“当前系统时间”。 18。有关序列: (1)January...;Monday...;甲...;右下角出现+时双击,则不必拖拽而出现序列。前提:“+”相邻单元格中具有数据。 (2)“右键”-“以序列方式填充”。前提:“自定义序列”中已经默认。 (3)“工具”-“选项”-“自定义序列”,可以设定“新序列”:a, b, c,...;或以“列”的形式定义;=“添加”=“确定”。 19。“编辑”-“替换” (1)选中某区域,“编辑”-“替换”-“0”替换为“零”;“选项”选中“单元格匹配”,则仅有“0”被替换。 (2)a, b互换:引入第三变量。——“excel仅是工具!” 20。“编辑”-“清除” “编辑”-“清除”-“清除格式”,则恢复单元格最原始格式。 21。“编辑”-“选择性粘贴” (1)“编辑”=“选择性粘贴”:适用于:excel=ppt中表格粘贴。 (2)复制某单元格数据,“编辑”=“选择性粘贴”=“运算”=乘。注;该结果是永久性结果。 (3)“编辑”=“选择性粘贴”=“转置”:行列转置。 22。数据在不同数据库间的互换: “数据”=“导入外部数据”=按“分隔符”、“固定宽度”等导入数据,可适当调整。 23。“编辑”=“定位” (1)ctrl+shift+8选中数据区域 (2)定位空值:选中某表格中空值:“编辑”-“定位”-“定位条件”-“空值”==“=上一格+ctrl+enter” (3)恢复:“编辑”-“定位”-“定位条件”-“公式”-“数字”==“空格+ctrl+enter” 总结:“ctrl+enter”:批量输入。 24。“编辑”=“填充” 隔行插入 (1)“编辑”-“填充”-“填充序列”-“列”-“等差序列”-步长值、终止值 (2)按序号对表格排序。 25。“插入”-“图片” 设置某图片为背景: excel中“插入图片”后会带入大量个人信息,不建议使用。 (1)“格式”-“工作表”-“背景” (2)“工具”-“选项”-“网格线、行号、列标”等不选中。 26。“插入”-“超链接” (1)右键-“超链接”-“本文档中位置”... (2)“超链接”-“屏幕提示文字” 27。“工具”-“批注” 作者名称设置:“工具”-“选项”-“常规”-“用户名

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