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MO个S:word教程.docx

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Microsoft Office Specialist认证篇Word 2010专家级应用单元1 文档格式化的高级设定2任务1-1 使用文档部件创建内容2任务1-2 格式化文档的特定内容2任务1-3 在文本框之间建立链接3任务1-4 设置表格属性3任务1-5 编辑文档的页脚4任务1-6 设置Word2010选项5单元2 应用样式编辑长文档5任务2-1 通过样式选取和修改文档的特定内容5任务2-2 为文档套用模板中的样式6任务2-3 管理文档的样式7单元3 为文档添加引文和索引8任务3-1 修改引文目录的样式8任务3-2 编辑引文标记及更新引文目录9任务3-3 使用Word管理文献——添加新源9任务3-4 使用Word管理文献——导入源列表10任务3-5 为文档添加索引11单元4 应用空间创建交互式文档12任务4-1 在文档中添加控件12任务4-2 为文档中的控件添加帮助文字13任务4-3 修改格式文本内容控件的属性14任务4-4 删除和替换控件14单元5 应用宏实现文档的自动化15任务5-1 为文档添加索引15任务5-2 将宏指定给快捷键16任务5-3 在不同文档之间复制宏17单元6 保护和共享文档17任务6-1 比较文档的差异17任务6-2 合并修订的文档18任务6-3 使用密码保护文档19任务6-4 通过限制编辑使窗体生效20单元7 邮件合并21任务7-1 创建信函邮件合并21任务7-2 创建信封邮件合并22单元1 文档格式化的高级设定任务1-1使用文档部件创建内容将页眉右侧的图形作为构建基块保存到页眉库中,将构建基块命名为“页眉图片”(接受其他默认设置)。素材文档:W01-01.docx结果文档:W01-01-R.docx任务解析:在使用Word的过程中,有些内容在设置好格式和样式后,往往需要反复使用,比如公文抬头等。此时,使用者可以将这些内容保存到文档部件库中,以方便随时调用。文档部件库是可在其中创建、存储和查找可重复使用的内容片段的库,内容片段包括自动图文集、文档属性(如标题和作者)和域。首先打开word文档,选中要保存的固定内容。1.双击文档的页眉区域,使其进入编辑状态,然后选择页眉右侧图片;2.单击“插入”选项卡→“文档部件”下拉按钮;3.在下拉菜单中单击“将所选内容保存到文档部件库”标签;4.在打开的“新建构建基块”对话框中的“名称”文本框中输入“页眉图片”;5.在“库”下拉列表框中选择“页眉”;6.单击“确定”按钮,完成保存。今后在需要使用此内容时,可以单击“插入”选项卡“文档部件”按钮,在下拉菜单中单击“构建基块管理器”,在打开的对话框中找到并插入文档部件。任务1-2 格式化文档的特定内容调整节2的字符间距,使用0.6磅的加宽间距。素材文档:W01-02.docx结果文档:W01-02-R.docx任务解析:对于文本字体格式一般性的设置,可以在“开始”选项卡→“字体”组中找到相应的选项。如果使用者需要进行和字体有关的高级设置,则需要启动“字体”对话框,在“高级”选项卡中可以设置文本的缩放、间距及位置。在设置字体间距时,有“加宽”、“标准”和“紧缩”3种选择,并可以进一步加宽或紧缩的精确磅值。1.选中文档第2节的所有内容;2.单击“插入”选项卡→“字体对话框启动器”按钮;3.在打开的“字体”对话框中,单击“高级”选项卡;4.在“间距”下拉列表框中选择“加宽”,并在右侧的“磅值”文本框中调整为“0.6磅”;5.单击“确定”按钮。分隔符:“页面布局”选项卡→“分隔符”下拉按钮;显示/隐藏分隔符标记:“开始”选项卡→“分显示/隐藏编辑标记”按钮。任务1-3 在文本框之间建立链接将页面上的两个文本框建立链接。素材文档:W01-03.docx结果文档:W01-03-R.docx任务解析:两个文本框建立链接后,一个文本框中过多的无法显示的内容,会“倾注”到被链接的文本框中。1.选中页面上左侧的文本框;2.单击“绘图工具:格式”选项卡→“创建链接”按钮;3.此时,光标移到右侧文本框,会变为倾倒状态的杯子形状,单击右侧文本框。取消链接的文本框:选定原文本框,单击“绘图工具:格式”选项卡→“断开链接”按钮。任务1-4 设置表格属性为第5页上的表格添加可选文字“西方主要哲学家一览”,并将表格的指定宽度设置为80%。素材文档:W01-04.docx结果文档:W01-04-R.docx任务解析:通过设置表格属性更改表格的宽度、对齐方式等。对于设置表格宽度,也可以用页面中版心的宽度作为基础,将表格宽度设置为版心宽度的一定百分比。如果将文档发布为网页格式,可以为表格添加可选文字,当网页加载表格速度慢时,会先显示出可选文字的内容,以引起读者注意。1.选中第5页中的表格;2.单击“表格工具

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