sharepoint2010报销审批流功程实例.docx

使用 SharePoint2010实现报销审批流程 SharePoint工作流能表现很多不同的业务流程，如员工入职，审批，采购订单等。我们将使用报销系统作为例子。我们首先通过Visio进行建模，然后我们导入工作流到SPD，并且发布到SharePoint?。?创作一个Visio工作流需要配置合适的图形，并验证他们完全链接。两个终止图形是开始和结束的，他们需要去开始和结束工作流（图6.6）。如果你不适用他们终止，你将无法导出Visio工作流文件到SPD交换格式。这种格式是导入到SPD必需的。使用这些图形，拖放到空白的Visio画布（图6.6）。?图6.6你已经开始去创作一个SharePoint工作流。下一步是添加动作到工作流。这里有36个动作和11个不同条件进行选择。 对于我们的情况，你将添加一些来模拟培训请求流程。?这个工作流将被添加到一个叫报销的列表。当用户添加新项到列表，他们填写报销申请单。之后提交请求，如果小于等于5000由部门经理审批，如果大于5000由财务经理进行审批。经过业务分析后，你可以很轻松的在Visio中画这个工作流的图形。按照这些步骤去创建一个新的Visio SharePoint工作流 并为报销系统添加必要的动作和条件:?1. 使用比较数据源条件添加到工作流，验证数据如果小于等于5000有部门经理进行审批，否则有财务经理进行审批，这个图形将配置到SPD去验证另一个SharePoint中的列表。2. 添加一个部门经理审批流程模块。3．添加一个财务经理审批流程模块。4. 最后，添加一个停止工作流动作到图上。这可能是多余的，但是较大的图，你可能不希望所有的路线只有一个结束.当所有步骤都完成，你的图形应该如图6.7。?图6.7?一定是一模一样，stop workflow那个和最后的停止不是同一个图，请自己找一下现在所有的图形都已经定制好了，下一步是使用连接器连接所有的图形。 在Visio2010，微软提供了新图形插入功能以提供简单的方法来连接图形。将苏表悬停在你想要连接的图形上， 然后你会发现四个蓝色箭头出现。点击箭头（图6.8）的方向到你要连接的形状。你还可以使用这个方法去创建新的图形。 注意在图6.8弹出来的蓝色向右的箭头。这个现实新图形你可以创建。这是一个简单的点击方法。??图6.8?如图6.9将这些形状连接在一起。连接完后，你将需要做些事情。比较数据源动作是有点不同于其他动作的。 你需要确定路径。要做这点，右击你想要改变的箭头。在我们的例子中，点击箭头到分配任务项动作， 然后从菜单中选择Yes或者NO，连接完后，你的图形看起来像图6.9.??图6.9?下一步是验证工作流通过点击在窗口顶部的处理选项卡下面的检查图形图标。这个检查将扫描文档 检查规则和条件是否符合SharePoint工作流标准。只有当它检查通过才可以导入到SPD。?当你单击检查图标，你应该得到一个信息说它成功通过。现在你需要将图变成SPD可以使用的格式。 通过点击“导出”按钮，在屏幕的顶部（处理选项卡的下面）。当你点击导出，接受默认设置，并创建工作流的名字。 保存导出文件到一个目录，记住这个目录，因为之后你会使用它。??6.3 导入Visio工作流到SPD(Importing a Visio workflow into SharePoint Designer)Visio是用来创建流程和创建占位符的。SPD获取了工作流，去填充细节。 首先在SPD中创建或打开一个站点。点击左边面板上的工作流链接。当你切换到SPD的工作流节， Ribbon将会调整以显示工作流相关的命令（图6.10）。点击从Visio命令导入，浏览之前我们创建的Visio工作流导出的文件.??图6.10??请记住，从Visio导出的是新的VWI格式。当你导入这个文件，你会被提示选择你要导入的工作流类型。你可以选择列表工作流或者可重用工作流。在这里，我们将选择列表，并附加到之前创建的报销列表上（图6.11）?图6.11现在看到你之前建立的工作流，在SPD工作流编辑器中显示的不同；将图形变成另外一种呈现方式。 你看到的是一个动作列表。这个动作列表仍然反应相同的占位符为你的报销审批工作流（图6.12）??图6.12??从图中你看到所有你早期Visio创建的步骤在这里不同的格式。你现在有一个只有占位符的空的工作流。现在你需要去完成每个步骤。第一步是填充数据。蓝色的下划线指示你需要添加更多的信息，点击它定义值更多信息。当你点击蓝色带下划线的值动作，一个窗口叫定义工作流查找消息将弹出类似图6.13.??图6.13?接下来，你要去配置审批人的一些信息。 ?配置找查找后，设置条件为等于，SharePoint需要去检查用户是否有Introduction?to SharePoint。下一步，我们查找请求者