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第3章 Word 2007目录3.1 Office 2007概述3.2 Word 2007概述3.3 Word 2007 文档基本操作3.4文本编辑操作3.5 文档的排版3.6 表格与对象处理3.7 Word 2007 高级功能3.8 Word 2007 文档的打印与输出3.1 Office 2007概述 Office 2007正式名称为2007 Microsoft Office System，是微软公司在Office 2003的版本基础之上进行了扩展以满足现代社会日新月异的办公需求的一套完备且易用的客户端和服务器端应用程序，包括了带有微软Office商标的全部应用程序、服务器和服务，它使个人用户和企业客户可以在非常熟悉的应用界面中访问、集成和使用不同来源的各类信息，可以使用户极大地提升自己的工作效率，其功能早已远远超过了桌面系统的范畴。3.1.1 Office 2007的版本微软公司提供了Office 2007企业版、Office 2007专业增强版、Office 2007专业版、Office 2007标准版、Office 2007中小企业版、Office 2007家庭和学生版、Office 2007基本版等7种不同应用程序套件来满足企业用户和个人用户的不同需要，这7种版本所包括的不同的程序套件的组合及其功能对比如表3.1所示。表3.1 Office 2007的版本 企业版 专业增强版 专业版 标准版 中小企业版 家庭和学生版 基本版 Word 2007 √ √ √ √ √ √ √ Excel 2007 √ √ √ √ √ √ √ PowerPoint 2007 √ √ √ √ √ √ Outlook 2007 √ √ √ √ √ √ Access 2007 √ √ √ 配有Business Contact Manager √ √ Communicator2007 √ √ Groove 2007 √ InfoPath 2007 √ √ OneNote 2007 √ √ Publisher 2007 √ √ √ √ 3.2.1 Word 2007的功能与特点功能微软的文字处理软件Word是一种在Windows环境下使用的字处理软件，它主要用于日常的文字处理工作，如书写编辑信函、公文、简报、报告、文稿和论文、个人简历、商业合同、Web页等，具有处理各种图、文、表格混排的复杂文件，实现类似杂志或报纸的排版效果等功能。特点 所见即所得、图文混排、拼写与语法检查、自动更正、不同语言间的翻译功能、强大的中文版式功能、简捷方便的表格制作和数据处理功能及内置模板等特点Word 2007中发生的新变化全新的界面新增的浮动工具栏新增了实时预览功能全新文件格式全新的SmartArt图形系统全新的公式编辑器全新的界面 在Office 2007出现之前，几乎所有的Windows应用程序都采用了菜单和工具栏的方式调用软件提供的各种功能，而在Office 2007中，几乎彻底取消了下拉菜单和工具栏，取而代之的是全新的功能区（Ribbon），即横跨 Word 顶部的区域，如图3.1所示。功能区中包含选项卡，每个选项卡包含若干组，每个组中包含若干按钮。新增的浮动工具栏字体、字号等工具是Word中最常用的工具。为了加强人机交互，Word 2007为用户提供了更加实用的浮动工具栏。用户只要选定文本，在屏幕上就会出现浮动工具栏，可以让用户以最快的速度、最短的鼠标移动距离来设置字体字号。新增了实时预览功能 为了让用户在第一时间看到文稿的样子，Word 2007为用户提供了实时预览功能。不论是设置字体、字号，还是使用各种样式，或者为图片、表格设置各种格式，只要在功能区指向需要选择的格式，文档中的对象就会实时显示为这种格式，这样用户就可以非常直观地看到实际效果。全新文件格式在Word 2007中，使用了全新的Office XML格式来保存文档。XML这种通用数据格式能够通过应用程序、平台或Internet浏览器来直接读取。新的文件格式改善了文件和数据管理、数据恢复及行业系统的互操作性，任何支持XML的应用程序都可以访问和处理采用新文件格式的数据。此外，存储为XML的信息实质上是纯文本，这样，数据可以无障碍地通过企业防火墙，安全性问题大大减少。新文件格式有很多优点，对于普通用户来说，主要体现在以下几个方面。（1）可靠性：新的文件格式以分段的形式将每个部件分别存储在文件包中，即使文件中一个组件被破坏，文件的其余组件仍可以在应用程序中打开，增强了数据恢复能力。（2）高效性：Office XML格式使用ZIP压缩技术存储文档，大大减少文件体积，相同内容的新格式文档比以往的二进制文档体积最多可减少75%。（3）安全性：Office XML格式具有开放性，因此文件更加透明，也更加安