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Xx公司工作流程与职责
发货流程⑧
① ③
大区经理 销售内勤接单(开票) ② 财务(汇总)
(业务)
④(司机传票)
(催应收款)
库管(签字发货)
⑤(司机签字承运 ⑩ 回款 对帐⑨
(司机交验收单)⑦
门卫(验单放行)
⑥
(运至指定地点)
客户或物流公司(签字验收)
以上各环节责任人岗位责任人签字负责:
大区经理职责: 1、开发市场(谈判及合同签定)
2、协助对帐、催款(对应收款负责)
3、跟踪维护市场、反馈信息(目标市场状况、行业热态、公司产品情况)
4、协调客情关系
5、积极完成各月销售任务
6、不得在客户处私自收取货款或借款
7、负责各片区、各阶段促销活的计划、申请、监督执行及结案。
8、负责填好各类管理表格(周工作总结与计划表、促销活动申请与结案表、客户档案表、信息反馈表、工作日志、退换货申请表、样品(赠品)领用表、月销售计划
与促销预算表)
销售内勤职责与流程: ④
客户(业务经理) ① 销售内勤
⑧ ③ ②
物流公司 财务部
⑦ ⑤
司机 ⑥ 库管
1、接客户订单
2、核实库存是否有货(见库存表)
3、确定销售政策(问片区经理)
4、落实款到发货(除总经理特批,财务签字)
5、开票(四联)、安排物流(先确货物方数与重量、再确无旁贷 确定好物流价价格)
6、跟踪物流、收回签字货单并传财务部
7、负责编制日报表(发货、退货明细、回单与回款明细、重要事情记录)、统计月销售报表(次月5号之前)、整理客户资料
8、负责对销售人员出勤监督、记录
9、对客户定期回访并做好客户满意度调查以及协助催应收账款
10、接时合理下生产计划(根据库存表、订单、市场情况)
库管职责与流程: 车间班组
② ①
销售内勤 ③ 库管(库房) ④ 财务部
⑩ ⑤ ⑥
原材料 ⑦ 司机(兼采购) ⑧ 商品或包装物
⑨
退货或待处理物
1、负责按先进先出原则合理安排发货,编制库存报表
2、撑握安全库存和清点滞销产品
3、监督发货过程,保证产品滞留不超过三分之一保质期
4、每月做好原材料、包装物、办公用品、低值易耗品进、耗、存明细帐
5、每天做好第4的日记报表(并包括发货、退货)
6、每月底同财务部共同做好盘点工作
司机职责与流程:
库管(库房)
② ⑨
销售内勤 ① 司机(兼采购) ③ ⑦ 财务部
⑧ ④ ⑥
供应商 门卫 ⑤ 物流公司(经销商)
(原材较、包装物、其他商品)
1、传送货单
2、签字承运
3、负责货物送至指定地点(负责数量准确与货物安全)
4、负责客户验收签字或盖章并带回公司交给销售内勤(货单和运费单)
5、负责收回现金交公司财务部(经销客户和财务交待收款)
6、负责取退货。(退货客户名称、数量、规格与物流公司确认)
7、负责按公司采购定单及时、准确采回。(负责规格、标准、
价格确认)
8、负责填写好每天出车记录
9、负责车辆的保养与维修、年审
财务部职责与流程:1、负责账务汇总,编制相关报表
2、责客户对帐以及各月应收账款汇总(分片区、分客户建台账以便对帐查阅。)
3、负责费用审核与核销(负责标准、重报、多报与否确认)
4、负责成本核算、成本分折、成本控制
门卫:
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