U订货与U8集成操作手册探讨.docx

U订货与U8集成操作手册版本说明U订货目前只支持与U8V12.1的集成使用，并要求安装U8V12.1的电商订单中心、库存管理、应收管理的必威体育精装版补丁。其他版本暂不支持。接口规划说明:1、存货档案同步目前只支持EXCEL导出导入方式。接口传输方式后期实现。2、现存量、退货单、调价单的接口正在开发中，未上线。店铺授权在U8电商订单中心-设置-店铺档案中，创建U订货的店铺。对U8产品而言，一个U8账套对应一个U订货店铺。字段说明：电商平台：选择“u订货”；店铺代码、店铺名称、卖家会员号：手工录入；销售类型、发货方式、默认发货仓库、结算方式、负责部门、负责人、业务类型：参照档案录入，目的是为生成U8销售订单和收款单时，设置必输项的缺省值。对应客户：参照客户档案录入。每个店铺都需对应一个客户，作为所下载电商订单中客户的默认值。此字段对U订货无实际意义，选择任意一个客户档案即可。在U订货企业端获取U8API在U8电商订单中心-设置-接口设置-店铺参数中进行店铺授权AppKey对应应用程序帐号；Secret对应应用程序帐号密钥。保存以后选中当前店铺点击授权，在商家key中录入token。授权完成后点击测试连接。到此，U订货店铺授权成功。系统集成要求（一）基础数据同步准备U订货与U8接口测试成功后，即可实现业务单据的传输。但为了保证流程畅通，需要在U订货中事先维护好客户档案、商品档案、企业信息设置、结算方式、发运方式等基础档案，并与U8做好对应。具体规则如下：商品档案商品档案有两种情况（1）没有SKU商品U订货商品档案中，字段“ERP产品编码”=U8店铺商品档案中字段“店铺商品SKU”举例：有SKU的商品每个SKU的ERP编码对应一个U8店铺商品档案中字段“店铺商品SKU的商品，也就是说，一个商品SKU对应一个U8店铺商品SKU，且编码一致。举例：客户档案U订货的客户档案中，字段“ERP编码”=U8的客户档案中，字段“客户编码”举例：结算方式U订货中的结算方式ERP编码与U8的结算方式编码必须保持一致。举例：名称可以一致，也可以不一致，系统只判断ERP编码是否一致。发运方式U订货中的发运方式ERP编码与U8的发运方式编码必须保持一致举例：名称可以一致，也可以不一致，系统只判断ERP编码是否一致。单据同步准备订单下载策略是在U8电商中心-设置-接口设置-下载策略中设置下载频率。2．其他单据的下载或上传策略是在U8的预警与定时任务中设置完成。目前支持同步的内容有：U订货收款单下载任务：U订货收款后向应收传递自动上传U订货调价单：开发中自动上传U订货客户信用额度：U8信用更新U订货数据自动上传U订货商品现存量：开发中自动上传U订货发货：库存中销售出库单审核后更新U订货发货标志订单发货处理流程U订货下单并确认在U订货的订货端提交一张订单，在企业端-订单管理中进行订单确认。确认后的订单才允许下载到U8。订单下载手工下载：通过U8电商中心-订单管理-订单下载界面，点击下载按钮，进行订单下载。自动下载：通过U8电商中心-设置-接口设置中下载策略进行自动下载。下载后的订单在订单处理中查看。如果订单下载失败，可以在订单管理-错误日志中查看详情。订单确认手工确认：通过U8-电商中心-订单管理-订单下载中进行订单确认，确认以后在订单处理中查看当前订单。自动确认：可以在U8电商中心-选项中，勾选“下载自动确认”，订单下载以后自动确认。订单审核，包括客审和财审。手工审核：通过U8-电商中心-订单管理-订单处理中进行订单客审和财审。自动审核：在电商订单中心-设置-订单免审策略中设置一个策略，保存。然后在店铺档案中添加免审策略，订单确认以后自动审核满足条件的订单。5、订单生效，生效以后电商订单转销售订单，电商订单一直处于待发货页签。手工生效：通过U8-电商中心-订单管理-订单处理-已审核页签进行生效操作自动生效：可以在U8电商中心-选项-选择“审核自动生效”，订单审核以后自动生效。订单生效后，自动生成U8的销售订单。[本图片为启用了订单免审策略]销售订单生成发货单可以在销售订单中直接发货操作，也可以在销售发货单中选择参照订单生成发货单。支持分批发货。[销售订单界面][销售订单上直接发货，同时审核该发货单]7、发货单生成出库单在U8销售管理—设置—选项中选择“销售生成出库单”，发货单审核以后直接生成出库单。从发货单自动生成的出库单不能进行删除修改操作。在U8库存管理—设置-选项中选择“库存生成出库单”，在销售出库单中参照销售发货单生成出库单。[在库存销售出库单中，审核该出库单]8、通过库存定时任务将出库单上传到U订货中。销售出库单审核以后，可以通过“预警与定时任务-定时任务源-库存管理-自动上传U订货发货”进行出库单上传，生成U订货的发货单，且为审核状态。系统支持分批出库。【定