东n群美发标准版软件-操作说明.doc

美发标准版帮助文档 软件常识： 1、软件初始员工编号为001 密码为888 登陆后请与“员工管理—员工修改”更改为常用密码 2、软件备份： 软件退出会自动备份在D盘和E盘，但我们仍然建议您定期进行备份，防止电脑丢失、硬盘损坏、windows系统崩溃等带来不便，我们建议每周用U盘备份一次数据；如果出现问题，重新安装美发软件，恢复备份数据即可，不会给您带来任何数据上的问题。 3、用前须知： 如需要发卡，则必须先设置会员卡种(软件设置→会员管理→卡类设置)后方可进行发卡； 登陆成功后请先设置本店店名、本店地址等基本信息，以备连锁管理所使用； 卡类设置（储折卡、计次卡、积分卡、优惠卡）在添加卡种类时，首先要设置商品和服务信息； 软件设置(点击目录，查看说明) 1、会员管理 功能描述： （1）、卡类设置 a、此项是设置发卡的种类，分为6种卡（储折卡、计次卡、积分卡、优惠卡、赠款卡、时段卡），点击每个卡类进入相应页面进行信息添加； b、输入会员卡名、办卡收费、卡成本费、可否补卡、补卡收费、使用期限等基本信息，输入完成后，点击 ”保存” 按钮，此卡种类就会添加到显示区域。 （2）、晋升设置 a、会员晋升可根据消费总额、积分总额、使用期限、推荐人数来进行升级； b、选择一种晋升方式，在显示区域内输入相应的值，点击“保存” 完成设置； 2、消费管理 （1）、商品设置 a、左侧为商品类别设置，右侧为商品信息设置 b、商品类别和商品信息均可进行添加删除和修改的操作 c、这里的设置主要是为了方便顾客消费时候直接点击即可 名词解释： 助记符：商品消费时候的快速录入方式，自动生成为商品名称的英文字母简写，助记符也可以更改为商品条码等信息 使用方法： 添加方法：选择商品类别→录入商品名称、销售单价等基本信息，点击保存按钮 修改删除：其方法类似，选择某类商品点击删除/修改即可 （2）、服务设置 功能描述： a、左侧为服务类别设置，右侧为服务信息设置 b、服务类别和服务信息均可进行添加删除和修改的操作 c、这里的设置主要是为了方便顾客消费时候直接点击即可 名词解释： 助记符：服务消费时候的快速录入方式，自动生成为服务名称的英文字母简写，助记符也可以更改为服务条码等信息 使用方法： 添加方法：选择服务类别→录入服务名称、服务单价等基本信息，点击保存按钮 修改删除：其方法类似，选择某类服务点击删除/修改即可 （3）、活动设置(此功能暂无实现) （4）、积分设置 a、点击左边树形菜单（卡类、卡名），可以设置办卡积分、充值积分、商品积分、服务积分、兑换充值，点击应用统一设置到显示区域 b、信息确定后，点击 保存 按钮； （5）、礼品设置 a、添加功能：点击“增加”按钮 ，即可添加礼品（礼品编号、礼品名称、助记符、兑换积分、库存量等信息）点击 “保存”录入数据； b、删除/修改功能：必须先选择礼品信息方可进行删除/修改数据； 3、店内设置 功能描述： （1）、基本设置 设置软件的常用功能； 输入本店店名、本店电话、本店地址等信息，点击“保存”按钮即可录入数据；（店名路名：必须设置，将会在打印的小票显示；路名是为了方便区分同店名的多个连锁店） （2）、短信设置 a、短信发送主要是用来给会员发送短信的，本软件支持网络发送和断网发送，联网发送需要向软件供应商购买账号，断网方式需要向软件供应商购买短信猫，配合自己手机卡来使用 b、发送内容包括：办卡、充值、挂失、补卡、退卡、消费，选择发送方式，设置发送的内容，点击“保存”按钮即可在相应的操作的进行短信提醒发送； （3）、提醒设置 a、主要是提醒还款客户、光临客户、未光临客户、会员剩余天数、会员卡剩余次数、会员剩余金额、会员生日、员工生日、滞销商品、不使用软件天数信息提醒以及开机提醒，若符合设置到期会自动提醒。 b、设置好信息 点击“保存”即可； （4）、使用日志（暂无此功能） 4、员工设置 功能描述： （1）、员工资料 a、默认页为所有员工表， b、这里可对员工进行添加、删除、修改以及权限设置的操作； 添加方法：录入员工信息→添加按钮→设置员工权限 修改删除：必须选择某个员工，方可进行删除/修改； （2）、权限设置 a、员工可对此软件有何等的操作权利 （3）、考勤设置 a、本考勤只支持一个统一的考勤时间，不支持轮流班 b、从上班迟到旷工早退下班，必须是连贯的 添加方法：录入考勤信息（班次名称、开始/结束时间、班次状态、罚款金额等）→保存按钮；（罚款金额会相应计算到工资里面） 修改删除：必须选择某个考勤信息，方可进行删除/修改； （4）、提成设置 a、可进行商品提成、服务提成、卡类提成的设置 b、包括散客、会员的提成；（可按 固定提成和比例提成 ）；提成的结果会被计算到工资里面； 5、数据管