access2003第七单元介绍.doc

第七单元 数据库的管理 7.1 第1题解答 1．转换数据库 第1步：在Access 2002中执行〖工具〗|〖数据库实用工具〗|〖转换数据库〗|〖转换为Access 2002文件格式〗命令，打开〖数据库转换来源〗对话框，如图7-01所示。在〖查找范围〗下拉列表中选择考生文件夹，然后选中〖Y7-01〗。 图7-01 〖数据库转换来源〗对话框 第2步：单击〖转换〗按钮，打开〖将数据库转换为〗对话框，如图7-02所示。 图7-02 〖将数据库转换为〗对话框 第3步：在〖保存位置〗下拉列表中选择考生文件夹，在〖文件名〗文本框中输入〖X7-01A〗，单击〖保存〗按钮打开一个警告对话框，单击〖确定〗按钮。 第4步：打开考生文件夹，选中〖X7-01A〗，执行〖编辑〗|〖复制〗命令，然后执行〖编辑〗|〖粘贴〗命令，将〖复件X7-01A〗重命名为〖X7-01B〗；再次执行〖编辑〗|〖粘贴〗命令，将〖复件X7-01A〗重命名为〖X7-01D〗。 2．共享数据库 第5步：在Access 2002中打开考生文件夹中的X7-01A.mdb，执行〖〗〖〗〖〗7-01A.mdb〗复制到考生文件夹。 3．拆分数据库 第14步：在Access 2002中打开考生文件夹中的X7-01C.mdb，执行〖〗〖〗7-01C_be.mdb〗，单击〖拆分〗按钮，出现数据库拆分成功对话框，单击〖确定〗按钮。 图7-12 〖创建后端数据库〗对话框 4．备份数据库 第16步：在Access 2002中打开考生文件夹中的X7-01B.mdb，执行〖〗〖〗 2002中执行〖文件〗|〖打开〗命令，打开〖打开〗对话框，在对话框中的〖查找范围〗下拉列表中选择考生文件夹，在文件列表中选中〖X7-01D〗，单击〖打开〗按钮右侧的下三角箭头，出现一个下拉列表，如图7-15所示。单击〖以独占方式打开〗命令，打开数据库。 图7-15 〖打开〗对话框 第19步：执行〖工具〗|〖安全〗|〖设置数据库密码〗命令，打开〖设置数据库密码〗对话框，如图7-16所示。在〖密码〗文本框中输入准考证的后六位数，在〖验证〗文本框中再次输入准考证的后六位数，单击〖确定〗按钮。 图7-16 〖设置数据库密码〗对话框 第20步：执行〖工具〗|〖安全〗|〖用户与组权限〗命令，打开〖用户与组权限〗对话框，如图7-17所示。在〖列表〗区域选择〖组〗单选按钮，在〖用户名/组名〗列表中选择〖用户组〗，在〖对象类型〗下拉列表中选择〖数据库〗，在〖权限〗区域取消所有复选框的选中状态；在〖对象类型〗下拉列表中选择〖表〗，在〖权限〗区域选中〖读取数据〗复选框；在〖对象类型〗下拉列表中选择〖查询〗，在〖权限〗区域选中〖读取数据〗复选框；在〖对象类型〗下拉列表中选择〖窗体〗，在〖权限〗区域选中〖打开/运行〗复选框；在〖对象类型〗下拉列表中选择〖报表〗，在〖权限〗区域选中〖打开/运行〗复选框；在〖对象类型〗下拉列表中选择〖宏〗，在〖权限〗区域取消所有复选框的选中状态，设置完毕，单击〖确定〗按钮。 图7-17 〖用户与组权限〗对话框