常用应用文的写作格式及范文解说.ppt

应用文知识 应用文基本格式 标题：在第一行居中写标题，以标明性质。 称呼：在第二行顶格写对阅读对象的称呼，后加冒号。 问候语：在第三行开头空两格写或紧接称呼后写，后用感叹号。 正文：是最主要的，根据不同应用文要求去写。 礼貌语或祝福语：正文结束后另起一行开头空两格写“此致”、“祝”等，不用标点，再另起一行顶格写祝愿的话，如”敬礼”、“身体健康”等，后用感叹号。 落款：在右下角分两行署名和日期。 应用文常规格式顺口溜 标题写正摆中央 称呼顶格正确放 正文起行空两格 敬语祝福要起行 落款写于右下角 署名写在日期上 一、说明类应用文 初中生需要掌握的有：通知、启事 （一）通知： ①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的还在“通知”前面写上通知的主要内容。 ②称呼：写被通知对象的姓名或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，或正文中已包含通知对象，书写时略去称呼，直起正文。) ③正文：另起一行，空两格写正文。 正文因内容而异： A、开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。 B、布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。 ④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。（通知一般不用礼貌语）  通 知 各班班主任和政治老师： 兹定于X月X日（星期X）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。 党支部办公室（盖章） X年X月X日 通知 各分公司各厂： 为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开2012年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下： 1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。 2、会议时间：5月3日，会期1天。 3、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。 4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵飞 5、各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。 特此通知 ××总公司（公章）  ××年4月15日 初中生常用的启事有征稿（文）启事、寻物（人）启事、招领启事（失物招领）等。 1.征稿（文）启事： 征稿启事的内容一般由标题、正文、落款三部分组成。 (一)标题：第一行居中写明“征稿（文）启事”，或“征文主题+征文启事”，如“爱我中华”征文启事。 (二)正文： 征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容： 1.写明征文的原由、目的 2.征文的具体要求 征文的具体要求视征文的情况而定，通常可以包括以下一些内容：征文的内容（主题）、 体裁、字数、截稿日期、稿件要求、交送办法等。 (三)落款： 注明征文举办单位的名称，发文日期。 《国庆特刊》征稿启事 为了欢庆中华人民共和国XX华诞，经班委会讨论决定，我班出一期“五·一特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求： 一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。 二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。 三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。 九（2）班墙报编辑组 X月X日 2.寻物（人）启事： 寻物启事，是指单位或个人丢失东西后，希望他人帮助寻找而使用的应用文体。 寻物启事可以张贴在失物地点、单位门口、大街上，也可刊登在报纸上，或者通过电视台、电台播发。 寻物启事一般包括标题、正文、落款三项内容。正文中对所丢物品时间、地点、数量、物品特征要尽可能写详