第五章学会时间管理讲述.ppt

* 四川艺术职业学院 陈美伊 四川艺术职业学院 陈美伊 大学生职业生涯规划 四川艺术职业学院 陈美伊 四川艺术职业学院 陈美伊 四川艺术职业学院 陈美伊 四川艺术职业学院 陈美伊 第五章 学会时间管理 * 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 我们的生命处于0-100岁之间 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 请问你现在的年龄是多少？ * 请问你想活到多少岁？ 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 请问你想多少岁退休？ 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 * 请问一天24小时你会如何分配？ 0 10 20 70 80 90 100 一般人通常是睡觉8个小时，占了三分之一， 吃饭、休息、聊天、看电视、游戏又占了三分之一， 真正学习、工作的时间约8个小时，占三分之一。 * 比比看 0 10 20 70 80 90 100 可以工作赚钱的时间 60 70 80 供养 退休时间 睡觉、休息时间 想一想： ????你要赚多少钱，存多少钱才能养活自己上述的日子，这还不包括养育子女和赡养父母 * 有 何 感 想 ？ * * 目的： 决定什么事该做，什么事不该做 * 时间管理的误区 1、认为每天把时间排得满满当当，就算是好的时间管理 2、认为能做完所有的事情，就算是好的时间管理 * 无法管理外在的要求 做事没有正确的方法 受到外界因素的干扰 杀手 * 时间管理的原则 80/20原则 花80%的时间、精力和资金做20%的最有价值的事情； 花80%的时间、精力和资金学习20%的最有用的知识和技能； 花80%的时间、精力和资金建立和不断维护20%的最优质的人际关系； 用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的销售额的20%的优质客户； 用80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的20%的知识和技能； …… 80%最佳效果的工作来自20%的时间，20%较为次要的工作花去80%的时间，去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域。 * 优先原则 　案例：总裁的一天 ?　　　前任惠普公司的总裁格拉特把自己的时间划分得清清楚楚，他花20%的时间和客户沟通，35%的时间用在会议上，10%的时间在电话上，5%的时间在看公司的文件上，剩下的时间用在和公司没有直接或间接关系，但却有利于公司的活动上。例如接待记者采访，预备商界共同开发的技术专案，或者总统召集他们参加有关贸易协商的咨询委员会。当然每天要留下一些空档的时间来处理那些突发事件，例如接受新闻界的采访。 　点评： 　　　时间管理对一个大型公司的总裁来说，已经成为了一项重要的事情，因为他要在有限的时间之内处理最重要的事务。时间管理其实就是做决策，是决策哪些事情重要，哪些事情不重要。 * 时间管理方法 1、制定待办单 将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废，尽可能做到，今日事今日毕 * 待办单主要包括的内容： 非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等 待办单的使用注意： 每天在固定时间制定待办单（一上班就做）、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。 * 2、时间“四象限”法 重要观念！ 应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然 * 1.对重要和紧急的事情当然是立即就做 2.而对不重要不紧急的事情不做 3.平时多做重要但不紧急的事情，（因为这是第二象限，常常被称为第二象限工作法） 4.对紧急但不重要的事情选择做。 * √ * 教授的玻璃罐子 课上，教授在桌子上放了一个玻璃罐子，然后从桌子下面拿出一些正好可以从罐口放进罐子里的鹅卵石。教授把石块放完后问他的学生：“你们说这个罐子是不是满的?”，“是。”所有的学生异口同声地回答。 教授笑着从桌底下拿出一袋碎石子，把它们从罐口倒下去，摇一摇，问：“现在罐子是不是满了?”大家都有些不敢回答，一位学生怯生生地细声回答：“也许没满。” 教授不语，又从桌下拿出一袋沙子，慢慢倒进罐子里，然后又问学生：“现在呢?”“没有满!”全班学生很有信心地回答说，是的！ 教授又从桌子底下拿出一大瓶水，缓缓倒进看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满的玻璃罐。 * 一个平常的玻璃罐就这样装下了这么多东西，但如果不先把最大的鹅卵石放进罐子，也许以后永远没机会把它们再放进去了。生活中那么多事情，其实都可以像往这个玻璃罐里放东西那样，先进行时间级别分类，如根据大学生的日常安排，按照“事分轻重