奠基仪式策划案最后改讲述.doc

大都集团 五里界新城◎奠基仪式方案 草案 策划部 2009-11-3 大都置业是按照五里界新城的总体战略思想，结合政府惠民工程以及市场竞争态势而制订的计划活动方案。本方案主要围绕奠基目标，明确活动的整体事项及具体工作安排；使得整个活动有计划、步骤的开展。 项目奠基仪式方案 一、项目开工奠基时间与地点 确定项目的开工奠基时间；初步为11月18日上午10：00（具体时间安排要根据天气和风水综合考虑） 奠基地点 具体的场地位置，为我司一期还建房开发用地； 二、开工奠基活动的目的 通过开工奠基仪式，将扩大我司的影响力，同时也是项目的前期形象地展示与推广，将给予已拆迁户信心，提高潜在客户对本项目的识别系统与项目产品的初步认知，提高企业与项目知名度。 三、?奠基仪式前期工作准备 现场工程工作方面： 围墙圈定（预先选择配套施工单位实施前期准备工作。四周封闭，预留出入口） 场地平整、硬化、道路（挖掘机、装载机、压路机配合摊铺8CM碎石垫层，5CMC20混凝土面层，硬化的部分为局部道路和场地） 通电（协商临时用电的接驳事宜，满足奠基所需用电量） 停车场安排（见附图 预先划好停车线，满足50辆汽车和30辆摩托的停放） 奠基石准备与制作（方案 标准见附图） 奠基的道具准备（挖掘机、奠基用的工具等） 现场包装工作方面： 主席台与发言会场布置（见附图） 场地包装（见附图） 邀请人员方面 ： 江夏区四大家“主要领导”，分管领导，区委副书记、区政府常务区长、区委政府“两办”主任计12人； 江夏区相关局委的负责人（发改委书记主任；土地局书记局长、分管局长、储备中心主任；规划局书记局长、分管副局长、规划管理、技术处长；建设局书记局长、分管副局长、质量监督站长、安全监督站长、工程处长、行政服务处长、审图办主任、招标办主任、档案馆长、路灯所长、自来水公司经理、煤气公司经理；房管局书记局长、分管副局长、开发处长、市场处长、监理处主任、物管处长、白蚁防治所长、监察队长；环保局书记局长、分管副局长、监察队长；供电局书记局长、分管副局长、设计室主任、大客户经理；地震局书记局长；气象局书记局长；广电局书记局长；区行政局书记局长、区环保局长）46人 本公司特邀嘉宾（预估5人） 其他（预估10人） 主持人聘请方面 聘请武汉受欢迎、认同的知名电视台主持人或电台主持人（由礼仪公司提供） 礼品准备方面（预先商议礼品的种类、价位定在1000元/人） 选择礼品公司； 购买礼品； 公关礼仪公司方面 选择公关礼仪公司 与公关礼仪公司讨论完善奠基上的礼仪问题 与公关礼仪公司合作安排奠基现场的流程 酒店宾馆的联系方面 确定异地贵宾下榻的酒店（华美达、五月花等几家中选择 要提前预定防止客满） 确定酒会用餐的酒店（介子山庄） 保安的选择 考虑聘请保安公司（或警察）来现场维持秩序与预防突发事件的发生；  四、总体计划安排 时 间（） 开始 完成 11月3日 11月4日 11月5日 11月6日 11月7日 11月8日 11月9日 11月10日 11月11日 11月12日 11月13日 11月14日 11月15日 11月16日 11月17日 确定奠基策划案 11.3 11.3 上报奠基策划案 11.3 11.4 施工单位认可 11.5 11.6 公关礼仪公司确定 11.4 11.7 礼仪公司方案上报 11.7 11.10 礼品采购与准备 11.7 11.12 工地包装与会场准备 11.8 11.17 酒点及餐饮确定 11.16 11.17 人员邀请 11.5 11.17 开工奠基工作检查 11.16 11.17  五 实施方式： 通过整合社会上与本公司与项目相匹配的优势资源来服务于开工仪式； 聘请有名的公关礼仪公司来配合开工奠基仪式活动； 六 现场策划 项目围墙包装方案（项目入口两侧设置2.5X6喷绘展板延伸至主席台） 环境包装、花卉装饰（花卉为小型盆景） 主要内容：本次奠基名称、公司Logo、广告语。 工地包装 拱门（红色 1个）书：武汉市江夏区五里界新城建设奠基仪式！ 气球 （广告空飘10个 放飞气球若干） 鲜花蓝（若干）沿街道两边摆放 空飘气球（10个） 车道彩旗拉线 项目入口处指示牌一块（3X1） 红地毯（待礼仪公司现场实地量尺寸再定） 彩旗（若干） 主席台与会场包装 主席台搭建 会场布置 七 初步预算 宾馆与招待费用； 初步确定芥子山庄为迎宾馆：20桌， 每桌 80