防伪开票接口新版讲述.ppt

开票系统接口说明 目录 1 研发目的 2 功能介绍 3 接口价值 研发背景 企业日常所用的管理系统，如ERP系统均为通用商业软件，而防伪税控开票系统（即防伪税控机）为税务系统专用软件。 这两个系统之间存在着密不可分的关系：ERP管理系统能实现对企业销售业务的全程处理和跟踪，并已形成了企业完整的销售记录，防伪税控开票系统根据企业的销售记录开具增值税专用发票。但由于特殊原因，这两个系统之间存在相对独立，无法实现数据共享。虽然ERP系统已完整的记录了企业销售数据，但财务人员开具增值税专用发票时仍需在税控机上手工输入大量的开票数据；防伪税控系统生成的增值税专用发票数据只保存在税控机里，而不能更新ERP息系统中，这种状况直接导致了企业的人力及数据资源的浪费。对大部分企业来说，这种状况带来的更大问题是：由于两套系统完全分离，两套系统数据可能产生不一致、数据存在差异使核对非常困难。?????? 研发背景 为了从根本上解决企业在长期使用税控机中所遇到的实际问题，减轻财务开票过程中的重复录入工作的负担，把开票后发票的信息及时反映到财务及相关的管理系统中去，确保每个月纳税申报业务顺利完成，现就部分企业目前存在的票据数据问题、通过大批企业需求分析，我们公司特提出解决方案并开发了相关的产品。 产品功能 接口“软件”是指防伪开票系统与销售管理系统的一座桥梁，主要功能是导入销项数据，直接生成发票信息，同时如果需要可回填发票号码。 （1）、“接口软件”可与销售管理系统，或ERP、用友、金蝶等无缝对接，无需再开发第三方软件，也不需要产生其它落地文件。可通过“数据共享系统”直接扫描销售管理系统的数据库，如有新的数据可直接提取并生成发票，同时根据需求回填发票号码； （2）、“接口软件”也可接收“EXCEL”表格数据，只是用户开票之前已经生成了“EXCEL”表格的开票信息，那么可以通过“数据共享系统”直接导入到开票系统生成发票； （3）、“接口软件”也可以接收“文本数据”，用户如用在开票之前生成的文本的开票信息，那么也可以通过“接口软件”直接导入到开票系统生成发票。 可直接读取ERP系统 的销售发票数据； 实现快速开票，确保 数据一致； 并可回写发票号到 ERP系统； 关于开票单据的拆 分非常灵活,如有些 开票单据导入开票 系统后发现超出开 票限额的无法开在 一张发票上,那么‘‘ 接口软件’’可以实 现有效的拆分。 对相同的商品名称、 规格及单价的情况 ‘接口软件’’可以实现 自动合并操作 产品功能 产品功能 防伪开票接口桌面图标 在开票界面启动防伪开票接口软件 功能介绍通过在开票界面里添加一个接口功能键 开票界面就会多一个接口软件的功能键 点击“接口”图标就会出现新的界面 功能介绍通过在开票界面里添加一个接口功能键 需要开票的信息转入防伪开票页面按键 导入开票数据按键可导入文本文件、EXCEL表格数、或自定义的文件 可切换专票与普票 检索业务系统系统的开票单据 刷新目前需要开票的单据信息 接口软件的功能设置 超出开票限额自动拆分成几个相应单据（不会出现6分钱误差问题） 相同商品名称、规格与单价的可自动进行合并处理 功能介绍带有清单的信息导入,自动生成发票清单 点击可以看到清单祥细信息 功能介绍开票用户导入的清单信息1秒钟完成原来10分钟的工作量 功能介绍EXCEL表格导入的样表每个开票用户还可以根据开票的实际情况建立以下EXCEL表格 使用“开票接口”的意义 企管理层 企业形象 直观方便　 易予操作 提高工作效率 　　减少人工操作误差 开票员 节约能力资源 规范化管理 信息化高速发展年代 计算机软件成为管理者 最好的帮手‘接口软件’ 已在各个行业大量铺开 所以越来越多的人都知　道接口软件的重要性 开票接口的价值 ①能实现ERP软件与航天防伪开票系统的无缝连接，无需额外的硬件投资。 ② 共享销售业务数据，无需手工重复录入，自动生成防伪税控发票。 ③ 防伪税控发票数据能自动返回到用友软件中，实现ERP销售发票和金税发票一一对应。 ④ 简化开票流程，成批自动化开具发票，减少开票操作人员工作强度，提高工作效率。 ⑤ 规范了开票人员的日常业务操作，真正实现高效、自动化、一体化的防伪税控开票，是开票正确率达到100%。 举个例子 原来开一张发票平均为3分钟，如果清单明细比较多的要15分钟，那么在使用“接口软件”后平均开一张票的时间为0.5分种，那么就是说如果操作员一个月开1000张的发票，最少可以节省2500分种的时间，等于每个月加班5天的时间。 在这生活节奏不断加快，瞬息万变的年代，可以说时间就是金钱就是生命。选择了我们的产品，就是选择高效。