(学生会)新生才艺大赛即迎新晚会总策划综述.doc

海 南 大 学 农 学 院 侬情杯系列之迎新晚会 主办单位：农学院团委学生会 协办单位：农学院艺术团、心理健康协会 海南大学农学院新生才艺大赛暨迎新晚会策划书 一、整体情况 1、活动背景 海南大学农学院是由原华南热带农业大学和原海南大学生命科学与农学院合并而成，是海南大学里一个非常重要的学院。新海南大学在2011年又一次将农学院所有新生统一安排在海甸校区，新生总人数达500多人。农学院地处海大中心地带，东靠主要办公楼，西接第一运动场，南临繁华的学生生活区，北依第二、五教学楼，学院大门正对起点草坪。学院门前的苏东坡雕像给农学院平添了几分神秘色彩。显著的办学成果和黄金的地理位置决定了农学院不朽的主导地位。 为了进一步展现我院学生的青春魅力和风采，丰富校园文化生活，营造和谐发展的文化气氛，拓展文化视野，促进新老生交流，海南大学农学院学生会特此举办新生才艺大赛。 2、活动目的： 欢迎大一新生融合师生情谊展示特色 十月最后一个周末（初定，亦有可能推迟至运动会后一周） 5、活动地点： 起点草坪 6、主办单位：协办单位： 6、饮用水：15元/打*10=150.00元 7、活跃气氛所用道具： 10元/袋*5（气球，彩带）=50.00元 10、其他（打印、垃圾袋、笔、纸等）：200.00元 11、评委礼品：50元/人*5=250元 13、计划外开支：500.00元 总计：8010.00元 另附初赛策划、通知及报名表见附表之后。 附表： 任务分配情况 总负责人 宣传部 （负责人：石慧、 刘尧） 制作宣传海报、横幅、宣传板（要求达到一定效果，能够吸引路人的注意） 2.晚会当天证书的书写并交予礼仪 4.设计并布置晚会现场，需提前一周提交布置方案于文娱部 王雅楠 生活自律部 志愿实践部 （负责人：陈昕媛、 杨白明、袁靖丽、强翠翠、林贤桂） 负责确认各个表演节目道具的到位（与艺术团人力资源部一起合作） 在比赛前后负责各班（大一）的考勤，确保场下观众人数基本不变 引导观众就座，维护现场秩序，使晚会能正常进行 对比赛的突发状况做好应急准备 购置气球（5包）、饮用水（10打）、拍拍手若干 协助体育部搬运 微博墙的管理 赵越超 张亚飞 组织部 （负责人：吴英慧、侯国龙） 1.将饮用水摆放于评委席和嘉宾席 2.将晚会宣传单放于嘉宾席座位上及给晚会现场观众的分发 3.晚会现场礼物、证书及剩余道具的看管 女生部 （负责人：杨梦莹） 1.文件袋、透明胶、评委笔、签名笔的购买 2.制作邀请函 陈彬琰 体育部 （负责人：曾理、赵露璐） 1.赛前将活跃气氛的道具分发到各班负责人手中，比赛现场调动现场气氛 2.协同音响师，负责现场麦克风的调配 3.协助晚会现场布置（物品的搬运等） 4. 晚会现场表演所用的道具的看管 5.协助生活自律部搬水 尹日晖 外联部 （负责人：方亮、张梦诗） 资金（晚会所需各项费用、场地）的筹集 负责联络工作，即确保演员准时到场，晚会现场提前通知节目进行准备。 发放邀请函 4.晚会接待工作 陈彬琰 赵越超 学习部 学术科研部部 （负责人：樊燚、杨巧玲、龙梦菲、刘乐如） 1.整合表演者信息 2.晚会当晚负责协助音响师播放音乐 3.和女生部合作设计，制作邀请函 网络信息部 （负责人：蒙涯，李肖男） 1.负责采集比赛照片 2.完成比赛结束后的后期报道，并发于校团委 3.安排评委席、嘉宾席、观众席、主持人休息区、礼仪休息区及演员等候区等 赵越超 尹日晖 办公室 （负责人：江雨薇） 1.购买证书外壳并打印证书内芯，然后于比赛当晚带到现场交于礼仪保管。 2.借取托盘5个（颁发证书用来放证书及礼品的） 3. 列出邀请嘉宾名单及颁奖嘉宾名单。 4.和女生部合作设计，制作邀请函 5.礼仪服的借取（校团委） 文娱部 （负责人：童昕、刘玉荣） 负责晚会各项工作安排 选定艺术团的节目及新生节目、监督质量（与艺术团配合完成） 评委的邀请 申请晚会场地 5.提前准备好比赛曲目的伴奏音乐 6.节目单的审核并打印好交各个部门负责人 7.评分细则、节目单、打分表的制作和打印 陈彬琰 艺术团 （负责人：邓璎鸾、刘玉荣） 1.选定艺术团的节目及新生节目、监督质量（与文娱部配合完成） 2. 主持人的选拔与主持人服装（服装租赁与学习部配合）及培训 3. 组建比赛礼仪组，负责礼仪服装和培训（服装租赁可与办公室配合） 邓璎鸾 注意：晚会当天若有临时的工作