word的功能指导.ppt

Word 2003文字处理软件 目的与要求：通过对Word 2003文字处理软件的学习，熟练掌握一般的文字输入、编辑、排版方式；掌握简单图形、表格的编辑处理及图文混排的一般方法。 重点：Word 2003文档的创建、打开和基本编辑操作，字体格式、段落格式和页面格式等文档排版的基本操作，Word 2003的图形编辑及其使用，Word 2003的表格编辑及其使用。 难点：文档编辑排版、表格和图文混排。 1 Word 2003简介 1 Word 2003的功能与特点 2 Word 2003文档的启动与退出 3 Word 2003的工作界面 1.1 Word 2003的功能与特点 3.1.2 Word 2003文档的启动与退出 1 启动 （1）在菜单中启动 （2）通过创建文档启动 （3）通过已有文档启动 1.2 Word 2003文档的启动与退出 2 退出 （1）单击窗口中标题栏最右端的关闭按钮“”。 （2）双击窗口中标题栏最左端的Word 2003中文版图标。 （3）单击“文件”菜单中的“退出”选项。 （4）按组合键Alt + F4。 （5）在标题栏的任意处单击鼠标右键，然后单击菜单中的“关闭”选项。 1.3 Word2003的工作界面 标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 滚动条 状态栏 视图切换按钮 2 Word 2003文档编辑排版 2.1 文档操作 2.2 文档编辑 2.3 设置字符格式 2.4 设置段落格式 2.5 插入操作 2.6 页面排版 3.2.1 文档操作 新建文档 3.2.1 文档操作 打开已有文档 2.1 文档操作 文本输入 保存文档 3.2.2 文档编辑 1、选定文本 鼠标选定 双击 拖动鼠标 选定一行文本 选定多行文本 选定矩形区域 选定一个段落 选定整个文档 2.2 文档编辑 （2）键盘选定 2.2 文档编辑 2 基本编辑操作 2.2 文档编辑 2.2 文档编辑 2.2 文档编辑 2.2 文档编辑 2.2 文档编辑 2.3 设置字符格式 字符的排版 格式的查找和替换 文字方向 首字下沉 中文版式 2.3 设置字符格式 3 文字方向 4 首字下沉 5 中文版式 2.4 设置段落格式 1 设置段落对齐 （两端、居中、右、分散对齐） 2 设置段落缩进 （首行缩进、悬挂缩进、整段缩进、右端缩进） 2.4 设置段落格式 2.4 设置段落格式 4、 分栏排版 （格式?分栏） 2.5 插入操作 1 插入符号 2 插入对象 3 插入超链接 4 插入文件 2.5 插入操作 1 插入符号（首先定位插入位置） 2.5 插入操作 2 插入对象（首先定位插入位置） 2.5 插入操作 3 插入超链接（首先选择设置超链接的文字） 2.5 插入操作 4 插入文件（首先定位插入位置） 2.6 页面排版 1 视图选择 2.6 页面排版 2.6 页面排版 2 制表位 每单击一次Tab键，光标就会从当前位置移到下一制表位。 通常在缺省状态下，每0.75厘米就有一个制表位，而且此时制表位设置为左对齐制表位。 用户对制表位的缺省设置不满意时，可根据需要自己设置制表位的位置和类型。 2.6 页面排版 3 页面设置 （1）页边距 （2）纸张 （3）版式 （4）文档网格 2.6 页面排版 4 页码和行号 单击“插入”菜单的“页码”菜单项，屏幕上弹出“页码”对话框 2.6 页面排版 5 分隔符 （1）分页符 （2）分节符 方法一 首先将光标置于要成为新的一页的内容的开头，然后按Ctrl+Enter组合键。 方法二 在插入位置放置好光标，然后单击“插入”菜单的“分隔符”菜单项，则打开“分隔符”对话框。 2.6 页面排版 6 页眉和页脚 页眉或页脚可以使用页码、日期或公司徽标等文字或图形，打印在文档的每页的顶部或底部。 页眉打印在顶边上，而页脚打印在底边上。 单击“视图”菜单的“页眉和页脚”菜单项。 2.6 页面排版 7 边框和底纹 ——用于美化文档。 （1）文字边框——文字边框即把用户认为重要的文本用边框围起来。 （2）页面边框——给页面添加边框 （3）底纹——在一段文本后打印背景色 2.6 页面排版 8 水印 在许多重要的文档上，背景可以设置一些隐约的图案或文字，水印可设置在页中的任何位置 （l）单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，屏幕上出现一个“页眉／页脚”工具栏。 （2）单击“显示／隐藏文档正文”按钮，则主文档中文本和图形皆被隐藏，仅存页眉和页脚部分。 （3）插入在每一页上显示的水印。水印可以是自