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企业行政管理实务 第5章 企业资产管理 第一节 企业资产管理概述 一、企业资产的种类p102 (一)固定资产 1、单价500元以上,使用年限1年以上 2、单价不足500,使用年限1年以上的大批量物资设备。(电话机、饮水机等) (二)材料 使用后就消耗掉而不能复原的物资资料 (三)低值易耗品 分为低值品、易耗品、也有既低值又易耗的。 练习题 固定资产与材料的不同在于使用后能不能复原 材料和低值易耗品的区别在于价值的大小。但在实际的物品中,两者经常会有交叉。 二、企业资产管理的内容和要求 (一)企业资产管理的内容p103 1、企业房产管理(倍增理论) 2、企业车辆管理(公车折旧抵税款) 3、企业办公用品管理(最低订货量的计算) (二)企业资产管理的要求 1、保证工作需要 2、加强领导监督 3、设置资产账卡 4、节约使用 三、企业资产管理的环节 (一)物资采购p104 1、制定采购计划 2、选择供应商(如何吃回扣、如何防止吃) 3、确定采购价格 采购回扣的五种方式 1、吃喝玩乐 2、提成 3、送礼(送礼的技巧) 4、里应外合(采购人员自己开店成为自己公司的供应商) 5、赞助(以医院为例) 医药代表的回扣七步曲 1、结识药剂室主任——送药给临床医生 2、试用药物主任(赞助办公用品)——拿到用药申请 3、药物委员会开会前,买通主管院长、相关成员、主任及医生 4、通过用药申请后,向采购、财务表示——为顺利结款打通关节 5、处方权的医生10-20%回扣 6、药房统计人员一张几角钱的回扣。 7、赞助医院的饮水机、空调、出国开会、进修、添置器械、科研基金等等。 最后,制药成本不过是零售的30%。 制定价格目录表和招标 制定价格目录表是目前用的比较多的一种方法。 通过市场调研,制定出一个价格目录。采购人员低于价格目录的价格进货,则能得到公司奖励。 缺点:1、价格目录无法实时更新 2、奖金过低没有吸引力,过高则成本依然控制不住。 企业资产管理的环节 (二)物资保管 1、入库验收 2、库存保管 3、定期盘点 4、统计分析 5、回收处理 (三)物资使用p106 先进先出,谁使用,谁保管,谁维护 第二节 企业房产管理 (一)企业房产的产权管理p107 1、资料建档 2、定期检查 3、建立产权管理制度 (二)企业房产的租赁管理(麦当劳) 租赁期限超过6个月,出租人和承租人要签订数书面租赁合同。 根据合同法规定,租赁期不得超过20年 从前有一个国王,非常喜欢下棋。一天,他下完棋后突发奇想,要奖励棋的发明者。他把发明棋的人招到皇宫中说:“你发明的棋让我天天开心快乐,我要对你进行奖励,你说吧,你都需要什么?”当时正直天旱闹灾荒,老百姓民不聊生。 棋的发明者说:“我什么也不要,你只要把我的棋盘上的第一个格里放一粒米,第二个格里放两粒米,第三个格里放四粒米,每一格均是前一格的双倍,依次类推,直到把这个棋盘放满就行了。” 皇帝哈哈大笑说:“就依你说的算数。”当第一排的八个格放满时只有128粒米,皇宫的人都大笑起来,但排到第二格时,笑声渐渐消失,而被惊叹声所代替,放到最后,使他大吃一惊,通过计算,要把这64格棋盘放满,需要1800亿万粒米。相当于当时全世界米粒总数的10倍。 (三)企业房产的分配管理 1、房产的分配原则 (1)协调分配 (2)重点为主 (3)服务配套 (4)管用结合 2、房产的分配方法 (1)办公用房 (2)员工宿舍 (四)企业房产的维护管理 1、合理制订维护计划 2、量力配备维护人员 3、定期检查房产状况 第三节 企业车辆管理 三公用车费用占到三公消费的60.9% 2010年,税务局公车支出是14亿8千万,而台湾一年的公车预算是8亿 中央八项规定出台后,抓三公问题 中央用车标准:部长45万,6年一换 副部35万,10年一换 2013年规定,一般公务用车不能超过16万。 一、企业车辆的购置管理p111 (一)购置车辆的注意事项 1、提高现有车辆的利用率 2、控制购车数量 3、综合考虑构成成本 4、根据车辆的使用性能合理选择车辆 5、注重车辆的环保和节能要求 (二)登记车辆的相关手续 1、凭借购车手续缴纳附加税 2、填写登记申请表,加盖公章(公私车) 3、上牌 课本P113案例。 公车如何折旧冲减公司税收? (车价-增值税)*企业所得税税率 如案例中的王城,如果当时登记的是公车。 车价50万 50-50*17%=41.5万 41.5*25%=10.375万 分五年折旧,则公司每年可以少交税 10.375/5=2.075万 二、企业车辆的养护管理 (一)建立企业车辆的技术档案 (二)保养企业车辆 1、例行保养 2、一级保养 3、二级保养 4、三级保养
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