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城云科技视频协作云用户平台WEB2.0
需求说明书
城云科技视频协作云产品部
2015-4-21
系统背景
视频协作云会议是为了改变市场现有的沟通模式,提供专业的视频通讯。从市场角度来说,视频协同云平台打破原有自建视频系统的传统,提供“按需购买”的云服务模式;从技术角度来说,视频协作云平台提供的是用户级的使用平台,简洁的操作方式和用户体验,无需专业的技术人员进行操作和辅助。
目前视频协作云会议已经完成了手机客户端会控管理的V2.1版本和WEB端会控的1.0版,实现了视频会议在移动APP上的“创建会议(即时会议和预约会议)”和基本的“会议控制”功能;也同时实现了在WEB端的创建会议和会控功能。虽然说视频协作云的会控产品已经基本满足客户的需求,但产品需要的是不断的完善和优化。因此本次开发将以产品完善和优化为主,大的功能性变动和增加将不做考虑。
建设目标
完善产品存在的问题和优化相关功能操作,是产品更加满足客户的需求。
提升产品质量及异常处理能力;
增加会议延时功能,优化延时机制;
优化现有会控管理,提供更简洁、实用的会议控制,必须满足用户级使用要求;
名词解释
终端用户:参加会议的最终的用户,含会议主持人和普通与会者
即时会议:指立即召开的会议
预约会议:指事先安排会议,会议时间必须是在当前时间之后。
虚拟会议室:平台会议资源的提供方式,用户只要拨打虚拟会议室号码,输入密码即可进入会议。
会议主持人:指整个会议当中的主持者,也具备会议管理者的功能,可安排和控制整个会议;当没有把演讲人权限分离出去时,主持人拥有演讲人的权限;可以把主持人或者演讲人权限进行授予和取回。
软件终端:本文指的是jabber软件视频终端
硬件终端:本文指的是视频协作云支持的所有视频硬件终端
功能需求
信息管理
1.1角色管理
业务流程
无
业务描述
管理员可以通过角色管里,创建不同角色,且可以为角色分配不同的功能菜单权限,也可以设置角色的增,改,删,查等操作;同时可以在次模块给不同帐号分配不同的角色。
功能点概述
创建新的角色,系统管理员,代理商管理员,企业管理员,终端用户为默认已经创建的角色。
可以在新建账号给不同角色分配不同的功能菜单权限,也可以给已经创建的账号设置菜单权限或者操作权限,具体的操作权限:新增,删除,查询,修改。
可以把角色分配给不同的帐号。
界面示意图
图一:角色管里首页
图二:添加角色
1.2部门设置
业务流程
无
业务描述
通过组织管理,对企业进行信息管理,包括企业信息和企业的部门架构,如果企业为集团用户,则该企业允许添加子企业;对企业进行查询、添加、修改、删除及状态设置,同时可以对企业的部门架构进行添加、修改和删除。
功能点概述
本功能只有企业管理员有权限进行操作,企业管理员账号会在企业开户成功后,系统自动生成企业的管理员账号,并随机生成密码,把账号及密码信息按邮件方式发送给企业管理员,
企业管理员可以在企业下面创建所有的子公司和不同部门,并可以对其进行查询和任何操作;
对企业或者部门的“删除”操作为逻辑删除,数据依旧保留,但平台中不显示。
企业管理员不能删除系统开户时的企业信息和名称,只能删除由企业管理员创建的子公司和部门。
当企业或者部门被删除时,则同时删除该企业或者部门所创建的所有子企业和部门;且所有关联的人员账号自动脱离该企业或者部门。
界面示意图
1.3账号管理
业务流程
无
业务描述
管理员可以对本企业的账号进行修改,修改内容包括除账号以外的其他信息,如账号名称,邮箱,联系号码和密码等信息。
功能点概述
企业管理员可以修改用户名称,联系电话,邮箱地址等信息
企业管理员可以修改账号密码
企业管理员可以对申请账号属性变更的账号进行审核和同意操作。
界面示意图
图一 账号首页
说明:
企业管理员只能修改账号的密码和部分账号信息,如用户名称,联系电话,邮箱地址。
图二 账号编辑页面
1.4 VMR管理
业务流程
无
业务描述
企业管理员可以对本企业的VMR号进行修改,并且可以给VMR关联不同的账号,也可以取消关联等操作。当VMR关联某些账号时,那么在创建会议时,系统默认选择关联账号的VMR;如果该账号关联多个VMR,则关联的VMR排在选择列表的最前面。同时可以设置该VMR是否“共享”,如果共享,则该VMR在企业的所有账号下是可见;反之,可只有关联的账号是可见的。
功能点概述
关联账号:系统管理员可以在创建VMR时,给该VMR关联不同
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