anjxsp项目管理程序.docVIP

REVISION HISTORY Rev No. Revision Date Affected Page Change Descriptions Reviewed by Approved by 01 2014-5-01 All Initial Release Terry. Li Yang Hao PURPOSE 目的： 本程序目的：使各类投资项目得到有效控制并其符合AKZONOBEL的相关标准并使项目达到预期目标。 SCOPE 范围： 本程序应用于嘉善工厂范围内一般类投资类项目，金额特别大的项目有总部负责管理。 DEFINITION定义: 项目：是在规定的时间、预算、有限资源内依据各类规范及政策所开展的具有独特性和一次性的一项活动和任 务（在此定义 为单个项目，如：简单设备采购类：单纯的标准设备采购、非标设备采购和制作等）;或一系列活动和任务（在次定义为综合项目，如：员工服务中心办公楼、车间排风系统的设计与安装等）.项目具有的参数特性：项目范围、质量标准、成本、时间、资源。 4. RELATIVE REFERENCES 参与部门职责：Hazard分析、过 程协作、 JSA施工风险分析、参入验收等。 SF Lab部门、Wood and UV Lab部门、Coil Lab 等部门单独向自己的上级申请，邀请维修与工程部、安全部 等相关部门参加组织项目启动会、并做MOC变更（必要时），维修与工程部会将实验设备的安装要求及相关项 目内容要求给使用部门。 维修与工程部主要职责：对单个项目（标准设备）负责安装管控，对单个项目（非标设备），负责技术标准及图纸的确认,合同签订时对制造商的进行“加工要求交底”，在制造商加工过程中、有必要时组织内部用户到制造厂现场检验，设备采购到位后的组织承包商安装；对于综合项目，负责确定项目的范围、确定项目质量标准、项目技术要求、安装及施工标准、验收标准，推进MOC变更，向有资质的单位索取符合规定数量报价，编写“One page review”、 AR预算审核、项目组织实施、起草项目合同、JSA评估、施工安装及管理、项目阶段会议等、PSSR、验收、SOP编制及建立项目档案等（备注：属于新建、改建或扩建工程建设类项目的，还要负责先期的可行性报告、立项等等）。 安全部主要职责：负责对项目从开始到结束整个过程中HSES和规范风险的识别和监控,确保工厂的工程类项目建造流程符合国家现行的相关规范和AKZONOBEL的投资项目规范，同时负责外来承包商的安全培训，推动JSA 评估，施工检查、组织承包商的周期评估等。 采购部主要职责：负责对单个项目（单台标准和非标准设备）价格询价及合同，负责采购和下单及下单后跟踪等；参入综合项目合同商务条款制定，对综合项目负责订单PO下达、付款及跟踪。 财务部主要职责：对项目合同资料等进行审核，对项目中的固定资产进行编号等。 Procedure 程序 在项目的各阶段从用户目标、环境、健康、安全、质量技术目标等方面的影响要予以考虑并采取必要措施。 5.1 项目需求 根据生产、环保、安全、健康等要求，用户部门（营运部）根据本部门的实际情况，项目申请及实现的明确目标及项目背景，填写《项目申请表》得到Site Manager批准后，发送给维修与工程部门并组织维修与工程部、安全部等相关部门召开一个启动会议。 SF Lab部门、Wood and UV Lab部门、Coil Lab 等部门单独向自己的上级申请，得到批复后发起项目启动会。 项目范畴及技术要求概括 当用户提出申请后，维修与工程部项目工程师为实现该项目的目标，依据各类规范编制“项目范围和技术要求”并出具可能的变更图，初步形成《项目范围和技术要求》作为后续MOC变更的评估依据。 （备注：对于项目中的图纸，无论是变更图或是设计图，其来源主要有三方面：1，项目工程师在能力范围内根据用户要求自己绘制；2，根据前期咨询中的三方报价方提供的技术方案，选取最合适的方案图纸；3，委托具有设计资质的单位根据要求进行设计；具体采取哪一种方式根据具体情况来定）。 MOC变更 使用部门提交《项目申请表》后根据维修与工程部反馈的“项目范围和技术要求”及相关图纸为基础，再次组织安全部、维修与工程部等相关部门参入进行变更会议，对变更可能出现的风险、伤害等进行确认和识别，在纠正目标的同时，并添加为消除各类变更可能产生风险的预防措施，并将变更的内容发送给相关部门，如果项目因客观原因或风险过大或其他原因变更失败，项目则取消。 项目范围确定和技术标书形成 维修与工程部根据MOC变