OFFICE2007OUTLOOK操作技巧答案.doc

Office 2007 应用  本文档介绍了Outlook 2007 仅供：金龙联合汽车 更改内容及更改原因 在 Outlook 2007 中，首次创建新邮件或打开收到的邮件时，您会看到功能区。它是横跨窗口顶部的条带。(见图一) (图一) Outlook 2007中最大的变化之一就是增加了功能区，它使 Outlook 2007的外观焕然一新。但是当您慢慢熟悉时，您会看到变化不止这些，它可以帮助您更轻松、更快捷地完成任务。 不只是有功能区。还有许多新功能可以帮助您更快、更高效地完成工作。待办事项栏、日历中的新导航和联系人的新格式只是其中的几个例子。 注意 如果要查找有关 Outlook 2007的所有新功能的信息，或者要了解有关 Outlook 2007的早期版本和此版本之间的差别的更多信息，请登陆微软网站查询 功能区简介 新电子邮件。功能区位于窗口顶部。(见图二) (图二) 每次在 Outlook 2007中创建或编辑内容时，功能区都可见。尤其是，当您创建或修改电子邮件、日历项目、联系人、任务或日记条目时，您会遇到功能区。 为什么我们转向到此新系统？我们就人们在 Outlook 2007中如何使用命令进行了大量研究。根据此研究，我们使某些命令更醒目，并将一些常见命令组织起来，以便这些命令按照易于查找和使用的方式进行显示和分组。 注意 如果您已经使用过 Microsoft Office Word 2007，则 Outlook 2007邮件的功能区对您来说会很熟悉。由于 Outlook 2007 编辑器是基于 Word 2007 的，因此当您在 Outlook 2007中创建邮件时，可以使用 Word 中的许多命令和选项。 进一步了解功能区 为了更好地帮助您了解如何使用功能区，我们将介绍它的基本排列,见(图三) (图三) 选项卡：功能区由不同的选项卡组成。此处我们已经介绍了“邮件”选项卡。每个选项卡都与您在 Outlook 2007中完成的特定种类的工作有关。您之前使用的命令和按钮都在选项卡上。 组：每个选项卡都有几个显示相关项目的组。“基本文本”是一个组。 命令：“加粗”按钮和“字体”列表属于命令，“字体”列表显示宋体。命令是一个按钮、用于输入信息的框或菜单。最常用的命令，如“粘贴”命令，按钮尺寸最大。 功能区显示您所需的内容 正如前面提到的，当您进行某些操作时，会遇到功能区，例如创建邮件、日历条目或联系人，在此仅列出其中几种您可能会在 Outlook 2007中执行的操作。见(图四) (图四) 功能区显示与您要执行的操作对应的选项卡和命令。也就是说，功能区上的选项卡会因您使用的 Outlook 区域而有所不同。我们在图片中显示了其中的一些差异： 新邮件显示“邮件”和“选项”选项卡，这些选项卡包含您在撰写和发送邮件时将使用的组和命令。 新约会显示“约会”选项卡，该选项卡包含处理日历条目时具体使用的组和命令。 新联系人显示“联系人”选项卡，该选项卡包含有助于您使联系人信息保持必威体育精装版的组和命令。 这里提供的信息多得超乎您的想象 组底部的小箭头 意味着可以查看更多内容。 例如，要查看字体选项的完整列表，需要单击新电子邮件“邮件”选项卡上“基本文本”组旁边的箭头。如(图五)所示 (图五) 浮动工具栏 在需要格式命令时，可以使用浮动工具栏快速访问它们。在电子邮件正文中会用到格式命令。见(图六) (图六) 通过拖动鼠标选择文本，然后指向所选内容。 浮动工具栏将以渐变样式显示。如果指向该工具栏，它将变为实体，这时您可以单击某个格式选项。 快速访问工具栏 快速访问工具栏是位于功能区上方的一个小工具栏。在这里很容易找到您所需的命令以及最常用的命令。(见图七) (图七) 快速访问工具栏包含哪些命令最合适？其上的内容取决于您。也就是说，只需单击右键即可向快速访问工具栏中添加您常用的命令。在本课末尾的练习单元中，您将有机会执行此操作。在课程末尾的课程摘要卡中，我们也包括了这些步骤。 根据您使用的 Outlook 2007区域，您将看到并使用不同的快速访问工具栏。例如，对您发送的邮件的快速访问工具栏进行的自定义不会显示在联系人的快速访问工具栏上 键盘快捷方式 如果您使用键盘快捷方式代替鼠标或其他指示设备，则会注意到某些快捷方式是相同的，但其他一些快捷方式则发生了变化。在引入了功能区后，命令的位置发生