Excel概述和工作表的建立.docVIP

§1 Excel概述和工作表的建立 一、Excel 的特点 1、能同时编辑多张工作表，直接在工作表中完成数据的输入和结果的输出，真正的“所见即所得”。 2、提供的丰富的函数，能对表格数据作复杂的数学分析和报表统计。 3、具有丰富的制图功能，能使图、文、表有机地结合在一起。 4、能从不同角度对数据进行分析，对数据进行重组。 5、能与Ｗindows下运行的其它软件共享数据资源。 二、Excel 的启动 开始→程序→Microsoft Excel 三、Excel窗口的屏幕组成 1、标题栏、菜单栏、滚动栏、工具栏和状态栏：与Word相似。 2、编辑栏：在此处对单元格内容进行修改。左端是名称框，显示当前活动的单元格地址，名称框右端会出现两个按纽，用于取消或编辑的内容，最右端长条显示该单元格输入或编辑的内容。 3、工作薄窗口（文档窗口） 1）每个Execel文档叫一个工作薄，一个工作薄由几个工作表（二维表）组成。 2）每个工作表有一个标签，标签区位于工作薄窗口的底部，用来显示工作表的名称。单击这些标签可以切换工作表，工作表的名称依次为：sheet1，sheet2，…，sheet16，也可以自行改变名称（双击标签）。 3）单元格、活动单元格：单元格由横线和竖线分割成的格子，其地址由列号与行号组成。活动单元格为当前选中的一些单元格，有黑色粗线边框。 4）填充句柄：在选中的单元格右下角黑色的小方块，当鼠标指向时会变成黑色十字形，拖动它可实现快速填充。 §2 工作薄和工作表 一、工作薄的新建、打开和保存 1、创建工作薄： 1）文件→新建→在对话框中选择一个工作薄模板→确定 2）单击常用工具栏的“新建”按钮，可创建一个通用的空工作薄。 新建Excel工作薄的缺省名称为BOOKn。 2、打开工作薄：文件→打开或用鼠标单击常用工具栏的“打开”按钮→确定要打开文件的位置→选中该文件→打开 3、保存工作薄： 文件→保存或用鼠标单击常用工具栏的“保存”按钮→确定要保存文件的位置→输入文件的名称→保存 对已命名文档，保存时不出现对话框。 选择“文件→另存为”，可将文档换名存盘。 二、工作表 工作表是以平面表格（二维表）形式显示的，工作表由列和行构成，其最基本的单元是单元格。 1、工作表的翻页和选择： 1）单击工作表标签或按Ctrl+翻页键，标签变白的工作表被选中。 若工作表很多超出显示的范围时，可用工作标签左方的滚动按钮切换，滚动按钮从左至右为：第一张工作表、前一张工作表、后一张工作表、最后一张工作表。 2）在单击标签同时按住Ctrl键可选择多个工作表。这时可以一次在所有（被选中）的工作表（组）中输入同样的数据。 2、工作表改名： 1）双击工作表标签→输入新名称。 2）选中工作表→格式→工作表→重命名→输入新名称。 3）选中工作表→右击标签→重命名→输入新名称。 3、插入工作表： 选定一个工作表→插入→工作表。 新工作表插在原来工作表的前面。 4、删除工作表： 选中要删除的工作表→编辑→删除工作表 5、工作表的移动和复制： 1）用鼠标拖动：鼠标放到要移动的工作表标签上，按住左键将工作表拖到目标位置。若在拖动同时按住Ctrl键，则为复制。 2）菜单命令：（可在不同工作薄之间移动） 选中要移动（复制）的工作表→编辑→复制和移动工作表→选择目标位置→确定。 若在对话框中选中“建立副本”，则为复制。 6、隐藏工作表： 选中要隐藏的工作表→格式→工作表→隐藏 7、取消隐藏： 格式→工作表→取消隐藏→选择要重新显示的工作表→确定 三、单元格 1、单元格的选择： 被选中的单元格以逆色显示，有黑色粗线边框及填充句柄。 1）选中一个单元格：单击单元格 2）选中连续一批单元格（区域）：用鼠标拖动。 3）超出屏幕显示范围的区域选择： 单击区域左上角的单元格，利用滚动条移动工作表，按住Shift键单元击区域右下角的单元格。 4）选中不连续的单元格：在单击或拖动同时按住Ctrl键。 5）选中一行（列）或多行（列） ： 单击行（列）标题或用鼠标在标题上拖动。 5）选中全部单元格：单击表格左上角的“全选框”。 2、单元格的地址与命名： 1）单元格的地址：以其所在的行列号确定。 其中行号以1、2、3、…命名，列号以A、B、C、…命名，如A1、B5、…。 2）单元格或区域的命名： 选中单元格或区域→单击编辑栏的名称框→键入名称→按回车键。 没有命名的单元格区域用下列方法表示： （1）同一列的连续单元格区域用“顶端单元格:底端单元格”表示。 【例】：A3:A6代表A3,A4,A5,A6等四个单元格。 （2）同一行的连续单元格区域用 “最左单元格:最右单元格”表示。 【例】：A7:E7代表A7,B7,C7,D7,E7等五个单元格。 （3）含有多行和多列的连续单元格区域用“最左单