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泵站更新改造工程文件材料归档范围和保管期限表
序号 归档文件 保存单位和保存时间 建设
单位 施工
单位 设计
单位 检测单位 监理
单位 工程准备阶段文件 一 安全鉴定文件 1 泵站现状调查分析报告 长期 2 泵站现场安全检测报告及合同 长期 长期 3 工程复核计算分析报告及合同 长期 长期 4 安全鉴定报告书 长期 5 安全鉴定工作总结 长期 6 安全鉴定报告复核结论 长期 二 立项文件 1 可行性研究报告及附件 永久 长期 2 可行性研究报告审查会纪要及审查意见 永久 3 专家建议文件 永久 4 更新改造工程可行性研究报告批复文件 永久 5 成立项目法人文件及批复文件 永久 三 建设用地、征地、拆迁文件[如有] 1 选址申请及选址规划意见通知书 永久 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 永久 3 拆迁安置意见、协议、方案 长期 4 建设用地规划许可证及其附件 永久 5 划拨建设用地文件 永久 6 国有土地使用证 永久 四 勘测、测绘、设计文件 1 工程地质勘测报告 永久 永久 2 水文地质勘测报告、自然条件、地震调查 永久 永久 3 建设用地钉桩通知书(单)[如有] 永久 永久 4 地质测量和拨地测量成果报告[如有] 永久 永久 5 设计委托书 永久 长期 6 初步设计报告及其附件(图纸及说明) 长期 长期 7 初步设计报告审查会纪要及审查意见 长期 8 初步设计概算核定意见 长期 9 初步设计报告批复文件 长期 10 重大技术研究报告和水泵、流道模型试验报告及其附件[如有] 长期 长期 11 技术设计图纸及说明[如有] 长期 长期 12 审定设计方案和通知书及审查意见 长期 长期 13 有关行政主管部门(环保、消防、交通、园林通讯等)批准文件或取得的有关协议[如有] 永久 续表
序号 归档文件 保存单位和保存时间 建设
单位 施工
单位 设计
单位 检测单位 监理
单位 14 施工图及其说明 长期 长期 15 设计计算书 长期 长期 16 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见[如有] 永久 长期 四 招投标文件 1 勘测设计招投标文件 长期 2 勘测设计承包合同 长期 长期 3 施工招投标文件 长期 4 施工承包合同 长期 长期 5 工程监理招投标文件 长期 6 监理委托合同 长期 长期 五 开工审批文件 1 项目列入年度计划的申报文件 永久 2 项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 永久 3 工程开工报告及开工批准文件 永久 4 工程施工许可证[如有] 永久 5 审计证明、缴纳绿化建设费等证明[如有] 长期 6 工程质量监督手续 长期 六 财务文件 1 工程投资估算材料 短期 2 工程设计概算材料 短期 3 竣工图预算材料 短期 4 施工预算 短期 七 建设、施工、设计、监理单位及负责人 1 工程项目法人及负责人名单 长期 2 工程项目设计单位(项目设计经理部)及负责人名单 长期 长期 3 工程项目监理单位(项目监理部)及负责人名单 长期 长期 4 工程项目施工单位(项目施工经理部)及负责人名单 长期 长期 监理文件 1 监理规划 (1) 监理规划 长期 短期 (2) 监理实施细则 长期 短期 (3) 监理部总控制计划等 长期 短期 2 监理月报中的有关质量问题 长期 长期 3 监理会议经要中的有关质量问题 长期 长期 续表
序号 归档文件 保存单位和保存时间 建设
单位 施工
单位 设计
单位 检测单位 监理
单位 4 进度控制 (1) 工程开工/复工审批表 长期 长期 (2) 工程开工/复工暂停令 长期 长期 5 质量控制 (1) 不合格项目通知 长期 长期 (2) 质量事故报告及处理意见 长期 长期 6 造价控制 (1) 预付款报审与支付 短期 (2) 月付款报审与支付 短期 (3) 设计变更、洽商费用报审及处理意见 长期 (4) 工程竣
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