3、固定资产清查职责分工-长沙市政府采购网.docVIP

采购需求 一 采购项目名称 ：长沙公安消防支队固定资产清查服务项目 二 项目服务内容： 1. 项目清单：（可根据实际情况增减调整） 序号 资产名称 明细说明 1 房屋建筑物 办公用房、生活用房、集资房、投待用房、专业用房等； 2 办公设备 计算机、打印机、扫描仪、文件柜、办公桌、办公椅等； 3 电器设备 空调、洗衣机、电冰箱、微波炉、烤火炉； 4 文体设备 文体设备、音箱、DVD机、照相机、摄像机等； 5 交通设备 运输车、大桥车、小桥车、特种车； 6 通讯设备 无线电话、有线电话、可视电话、对讲机、电台等； 7 医疗设备 医疗器材、医疗仪器等； 8 科研设备 教学设备、科研设备、训练设备等； 9 检修维护设备 车辆维修工具、船艇维修工具； 10 文物及陈列品 文物、陈列品、图书、音像等； 11 消防车辆 灭火消防车、专勤消防车、消防潜艇等； 12 消防器材 灭火器材、抢险器材、消防服装、 其中： 1、固定资产按使用情况分：报废资产、闲置资产、使用资产。需要尽快分清资产使用类型； 2、根据固定资产价值定义，财务标准为单个装备高于伍佰元，纳入固定资产管理范畴；低于或等于伍佰元装备纳入装备管理范畴； 3、根据固定资产属性进行分类贴标，例如办公设备可使用普通的PVC标签纸，高价值消防装备使用亚克力标签或金属标签（可耐磨、抗腐蚀、抗高温等），消防服考虑到贴标和挂标的不便，则采用数量管理模式； 2. 服务内容 2.1清查范围：支队机关各部门、各大（中）队（14个大队、35个中队） 2.2 系统概述 按照固定资产管理系统的要求，以现有系统数据为基准，建立完善的资产目录集，进行定性分类，确保固定资产系统和资产现场实物一致，建立装备和台账的对应关系。达到账卡物一致的固定资产数据清理目标。 2.3固定资产清理工作计划： 固定资产清理工作计划主要分为五个阶段： （一）摸底部署阶段（6月13日前） 依据资产清查工作内容、职责，签订固定资产清查工作合同。各单位要迅速部署固定资产清理登记工作，研究制定切实可行的清查工作方案，指定责任人，初步摸清固定资产数目、管理维护等情况，掌握并归纳固定资产管理中存在的现实矛盾问题及解决办法。 （二）数据清查阶段（6月13日—9月13日） 由资产清查专项小组对机关、各大、中队（14个大队，35个中队）开展资产实地清查，组织填写《固定资产清查统计表》，由单位负责人签字确认并加盖单位公章后，报支队固定资产清理登记办公室统一汇总、收集。 （三）数据核查阶段（6月20日—9月13日） 由支队资产清查专项小组以各单位清查阶段数据为基础，对固定清查工作数据进行实地复查，进一步核实核对固定资产数量、价值等，及时通报核查情况。 （四）汇总整理阶段（9月13日—11月20日） 由支队资产清查专项小组将清查、核查阶段数据及成果，分类、分期、分批进行汇总，制成《固定资产汇总表》；组织各单位资产管理员进行固定资产管理系统操作集中培训，将相关数据录入固定资产管理系统进行整理归纳、分析对比。同时，上报支队固定资产清理登记工作办公室统一编号，制定分类分项资产卡，逐一粘贴固定资产标签，并运用固定资产管理系统进行盘点核对，调整差异。 （五）总结完善阶段（11月20日—11月30日） 针对固定资产清查登记工作中发现的突出问题，结合各单位提出的建议，由后勤处军需装备科起草出台《长沙支队固定资产管理制度》，巩固清查工作结果，强化规范运行机制。 2.4 工作原则 1、“以现有固定资产台账为基础”解决盘点的数据来源和资产的数据来源问题。主要体现两个方面： 一是在实物清理阶段，采取实物盘点以固定资产台账为基础，清查所有实物固定资产，记录所有装备数量、来源、使用情况说明，形成数据统计； 二是在价值核对阶段，根据数据统计表，对装备进行评估使用情况，对来源不明资产进行清查； 2、在装备清理过程中，装备的所有数据必须“以统一资产分类为准”，凡与统一装备目录不符的数据，应作相应调整、维护。 3、现场盘点时，如果装备台账与实物不一致，严格按照现场实物数据为准，确保装备台账和实物保持一致。在装备卡片与准备数据关联时，资产卡片标签以装备台账为准，有资产卡片标签无资产台账的记录，经确认无误后进行记录，有设备台账无资产卡片标签记录，需要增加资产卡片标签，确保资产台账和资产卡片标签一致。 3、固定资产清查职责分工 在资产清查工作中，投标方负责固定资产清查、贴标、系统部署、导入，建立资产台账与资产卡片标签一致； 招标方主要负责提供办公场所、硬件设备准备（电脑、打印机等）、协助投标方在资产清查中需要人工搬运器材，出现资产价值差异处理（正常使用、报废、评估等） 4、固定资产清理总体流程 三 项目验收 1、 项目验收 1）申请验收：采购人按照政府